遠端薪資與福利專員
負責 Magnificent Differences Consulting 及其非營利組織與協會客戶的精準多州薪資和福利管理。 協調薪資、福利與退休金流程，支援員工並提升營運效率。
說明
- 依排程為公司及指定客戶帳戶執行完整的多州薪資作業。
- 審核並核對工時表、休假餘額、薪資收入、扣款和薪資報表，並取得必要核准。
- 處理員工狀態異動、薪資調整、獎金、特殊付款、薪資扣押及其他薪資更新。
- 與服務供應商及州政府機關協調薪資稅登記、申報、通知，以及季度和年終核對。
- 管理福利登記、資料異動、終止及開放登記，並與承保機構合作處理差異。
- 比對福利與退休金帳單及資金報表，以及薪資扣款和雇主提撥款項。
- 計算退休金提撥金額並寄送必要檔案。
- 協助休假管理，並協調相關薪資和福利異動。
- 回答員工有關薪資和福利的問題、解決差異，並將複雜事項轉交人資經理。
- 維護薪資與福利系統資料、處理例行問題、協助測試和驗證，並更新紀錄、行事曆、作業流程和檢查清單。
- 向人資經理報告，並找出提升效率的方法。
職位要求
- 會計、財務、人力資源或相關領域的學士學位，或同等教育與工作經驗組合。
- 至少五年端到端管理多州薪資和福利事務的經驗。
- 具備薪資專業認證（CPP）或薪資基礎認證（FPC）者優先。
- 具備 Paylocity 經驗者優先。
- 熟悉多州薪資、收入、扣款、稅務和薪資週期。
- 了解福利登記要求、提撥規則、扣款及薪資系統整合。
- 熟練使用薪資、人力資源資訊系統（HRIS）、福利和退休金平台，包括報表、資料匯入和資料驗證。
- 能清楚撰寫作業程序和檢查清單。
- 能對敏感資訊保密。
福利待遇
- 管理福利登記、異動、終止及開放登記。
- 管理退休計畫提撥、雇主配比提撥、貸款償還和補繳提撥。
- 僱用關係為任意僱用。
- 提供平等就業機會，並為身心障礙者提供合理便利。
