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Magnificent Differences Consulting, LLC
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1 – 10 Mitarbeitende
BeratungGesundheitswesenLogistik
Magnificent Differences Consulting, LLC bietet Personal- und Unternehmensberatung für Verbände und gemeinnützige Organisationen an. Zu den Leistungen zählen die Personalgewinnung, ausgelagerte Personal- und Unternehmensdienstleistungen, Mitarbeiterbeziehungen, Karriereberatung sowie die Optimierung von Prozessen und Technologien. Das Unternehmen setzt außerdem einen Teil seiner Einnahmen für Karriereangebote für unterrepräsentierte Arbeitssuchende ein.
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Stellen im Unternehmen

Spezialist/in für Lohnabrechnung und Sozialleistungen (Remote)

Verantwortung für eine korrekte Lohnabrechnung in mehreren US-Bundesstaaten und die Verwaltung von Sozialleistungen für Magnificent Differences Consulting sowie gemeinnützige Organisationen und Verbände. Koordination von Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Altersvorsorge sowie Unterstützung der Mitarbeitenden und Verbesserung der Abläufe.

USVereinigte Staaten
30 $ – 33 $ / Stunde
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischPersonalwesen

Beschreibung

  • Geplante, vollständige Lohnabrechnungen für mehrere US-Bundesstaaten für das Unternehmen und zugewiesene Kundenkonten durchführen.
  • Arbeitszeitnachweise, Urlaubssalden, Bezüge, Abzüge und Lohnabrechnungsberichte prüfen und abstimmen sowie erforderliche Genehmigungen einholen.
  • Änderungen des Beschäftigungsstatus, Gehaltsanpassungen, Boni, Sonderzahlungen, Pfändungen und weitere Aktualisierungen der Lohnabrechnung bearbeiten.
  • Steuerliche Registrierungen, Meldungen und Bescheide koordinieren und vierteljährliche sowie jährliche Abstimmungen mit Dienstleistern und Behörden der Bundesstaaten durchführen.
  • Anmeldungen, Änderungen, Beendigungen und die jährliche offene Anmeldephase für Sozialleistungen verwalten und Unstimmigkeiten mit den Versicherungsanbietern klären.
  • Rechnungen und Finanzierungsberichte zu Sozialleistungen und Altersvorsorge mit Lohnabzügen und Arbeitgeberbeiträgen vergleichen.
  • Altersvorsorgebeiträge berechnen und die erforderlichen Dateien übermitteln.
  • Bei der Verwaltung von Abwesenheiten unterstützen und damit verbundene Anpassungen bei Gehalt und Sozialleistungen koordinieren.
  • Fragen der Mitarbeitenden zu Lohnabrechnung und Sozialleistungen beantworten, Unstimmigkeiten klären und komplexe Fälle an die HR-Leitung weiterleiten.
  • Daten in Lohnabrechnungs- und Sozialleistungssystemen pflegen, routinemäßige Probleme beheben, Tests und Validierungen unterstützen sowie Unterlagen, Kalender, Verfahren und Checklisten aktualisieren.
  • An die HR-Leitung berichten und Verbesserungsmöglichkeiten zur Steigerung der Effizienz aufzeigen.

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Personalwesen oder einem verwandten Fachgebiet oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung.
  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung mit der vollständigen Lohnabrechnung in mehreren US-Bundesstaaten und der Verwaltung von Sozialleistungen.
  • Zertifizierung als Certified Payroll Professional (CPP) oder Fundamental Payroll Certification (FPC) bevorzugt.
  • Erfahrung mit Paylocity ist stark bevorzugt.
  • Praktische Kenntnisse der Lohnabrechnung in mehreren US-Bundesstaaten, einschließlich Bezügen, Abzügen, Steuern und Abrechnungsplänen.
  • Kenntnisse der Anmeldeanforderungen für Sozialleistungen, Beitragsregeln, Abzüge und der Integration in die Lohnabrechnung.
  • Sicherer Umgang mit Lohnabrechnungs-, HRIS-, Sozialleistungs- und Altersvorsorgeplattformen, einschließlich Berichtswesen, Datenimporten und Datenvalidierung.
  • Fähigkeit, Verfahren und Checklisten klar zu dokumentieren.
  • Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln.

Zusatzleistungen

  • Anmeldungen, Änderungen, Beendigungen und die offene Anmeldephase für Sozialleistungen verwalten.
  • Beiträge zur Altersvorsorge, Arbeitgeberzuschüsse, Darlehensrückzahlungen und Nachholbeiträge verwalten.
  • Das Beschäftigungsverhältnis ist jederzeit kündbar.
  • Chancengleichheit bei der Beschäftigung und angemessene Vorkehrungen für Menschen mit Behinderungen.

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