リモート給与・福利厚生担当者
Magnificent Differences Consulting と、同社が担当する非営利団体および協会の複数州にまたがる給与・福利厚生業務を正確に管理します。 給与、福利厚生、退職給付の各プロセスを調整し、従業員を支援しながら業務効率の向上に取り組みます。
仕事内容
- 会社および割り当てられた顧客アカウントについて、予定に沿って複数州の給与計算を一貫して行います。
- 勤怠表、休暇残高、支給額、控除、給与レポートを確認・照合し、必要な承認を得ます。
- 従業員のステータス変更、給与調整、賞与、特別支給、賃金差押えなどの給与更新を処理します。
- サービス提供者や州当局と連携し、給与税の登録・申告・通知、四半期および年末の照合を調整します。
- 保険会社と連携して福利厚生の加入、変更、終了、オープン登録を管理し、不一致に対応します。
- 福利厚生および退職給付の請求書・資金報告を、給与控除額および雇用主拠出額と照合します。
- 退職給付の拠出額を計算し、必要なファイルを送付します。
- 休暇管理を支援し、関連する給与および福利厚生の更新を調整します。
- 給与や福利厚生に関する従業員の質問に回答し、不一致を解決するとともに、複雑な案件を人事マネージャーに引き継ぎます。
- 給与・福利厚生システムのデータを管理し、定型的な問題に対応します。テストと検証を支援し、記録、カレンダー、手順、チェックリストを更新します。
- 人事マネージャーに報告し、効率を高める方法を提案します。
応募要件
- 会計、財務、人事、または関連分野の学士号、あるいは同等の教育と実務経験。
- 複数州にまたがる給与計算と福利厚生管理を一貫して担当した5年以上の経験。
- 公認給与プロフェッショナル（CPP）または給与基礎認定（FPC）があれば尚可。
- Paylocity の使用経験が強く望まれます。
- 複数州の給与、支給額、控除、税金、給与スケジュールに関する実務知識。
- 福利厚生の加入要件、拠出ルール、控除、給与システムとの連携に関する知識。
- レポート、データ取込、データ検証を含む給与、人事情報システム（HRIS）、福利厚生、退職給付プラットフォームの使用スキル。
- 手順書やチェックリストを明確に作成できること。
- 機密情報を適切に取り扱えること。
福利厚生
- 福利厚生の加入、変更、終了、オープン登録を管理します。
- 退職プランの拠出、雇用主のマッチング拠出、ローン返済、追加拠出を管理します。
- 雇用は随意雇用です。
- 均等な雇用機会を提供し、障害のある方には合理的配慮を行います。
