远程薪资与福利专员
负责 Magnificent Differences Consulting 及其非营利组织和协会客户的准确多州薪资与福利管理。 协调薪资、福利和退休金流程，支持员工并提升运营效率。
描述
- 为公司及分配的客户账户按计划处理完整的多州薪资流程。
- 审核并核对工时表、休假余额、收入、扣款和薪资报告，并取得所需审批。
- 处理员工状态变更、薪酬调整、奖金、特殊付款、工资扣押及其他薪资更新。
- 与服务提供商和州政府机构协调薪资税登记、申报、通知，以及季度和年终核对。
- 管理福利登记、信息更新、终止和开放登记，并与承保机构合作解决差异。
- 将福利和退休金账单及资金报告与薪资扣款和雇主缴款进行比较。
- 计算退休金缴款并发送所需文件。
- 协助管理休假，并协调相关薪资和福利更新。
- 回答员工关于薪资和福利的问题，解决差异，并将复杂事项转交人力资源经理。
- 维护薪资和福利系统数据，解决常规问题，协助测试和验证，并更新记录、日历、流程和检查清单。
- 向人力资源经理汇报，并提出提升效率的方法。
任职要求
- 会计、金融、人力资源或相关领域的学士学位，或同等教育与工作经验组合。
- 至少五年端到端管理多州薪资和福利事务的经验。
- 优先考虑持有注册薪资专业人员（CPP）或薪资基础认证（FPC）资格者。
- 强烈优先考虑具有 Paylocity 使用经验者。
- 了解多州薪资、收入、扣款、税务和薪资周期。
- 了解福利登记要求、缴款规则、扣款及薪资系统集成。
- 熟练使用薪资、人力资源信息系统（HRIS）、福利和退休金平台，包括报告、数据导入和数据验证。
- 能够清晰编写流程文件和检查清单。
- 能够对敏感信息保密。
福利待遇
- 管理福利登记、变更、终止和开放登记。
- 管理退休计划缴款、雇主配比缴款、贷款偿还和补缴缴款。
- 雇佣关系为任意雇佣。
- 提供平等就业机会，并为残障人士提供合理便利。
