Magnificent Differences Consulting, LLC
Magnificent Differences Consulting, LLC
Magnificent Differences Consulting, LLC menyediakan layanan konsultasi sumber daya manusia dan bisnis bagi asosiasi serta organisasi nirlaba. Layanannya mencakup akuisisi talenta, dukungan SDM dan bisnis yang dialihdayakan, hubungan karyawan, pendampingan karier, serta optimalisasi proses dan teknologi. Perusahaan ini juga mengalokasikan sebagian pendapatannya untuk layanan karier bagi pencari kerja dari kelompok yang kurang terwakili.

Spesialis Penggajian dan Tunjangan Jarak Jauh

Mengelola penggajian multi-negara bagian dan administrasi tunjangan yang akurat untuk Magnificent Differences Consulting serta klien nirlaba dan asosiasinya. Mengoordinasikan penggajian, tunjangan, dan proses pensiun sambil mendukung karyawan dan meningkatkan efisiensi operasional.

Deskripsi

  • Menjalankan penggajian multi-negara bagian secara terjadwal dan menyeluruh untuk perusahaan serta akun klien yang ditugaskan.
  • Meninjau dan merekonsiliasi lembar waktu, saldo cuti, penghasilan, potongan, dan laporan penggajian, serta memperoleh persetujuan yang diperlukan.
  • Memproses perubahan status karyawan, penyesuaian gaji, bonus, pembayaran khusus, pemotongan wajib, dan pembaruan penggajian lainnya.
  • Mengoordinasikan pendaftaran pajak penggajian, pelaporan, pemberitahuan, serta rekonsiliasi triwulanan dan akhir tahun dengan penyedia layanan dan lembaga negara bagian.
  • Mengelola pendaftaran, pembaruan, penghentian, dan pendaftaran terbuka tunjangan, serta bekerja sama dengan perusahaan asuransi untuk menangani ketidaksesuaian.
  • Membandingkan tagihan tunjangan dan pensiun serta laporan pendanaan dengan potongan penggajian dan kontribusi pemberi kerja.
  • Menghitung kontribusi pensiun dan mengirimkan berkas yang diperlukan.
  • Membantu administrasi cuti dan mengoordinasikan pembaruan terkait gaji dan tunjangan.
  • Menjawab pertanyaan karyawan tentang penggajian dan tunjangan, menyelesaikan ketidaksesuaian, dan meneruskan masalah kompleks kepada Manajer SDM.
  • Memelihara data sistem penggajian dan tunjangan, menyelesaikan masalah rutin, membantu pengujian dan validasi, serta memperbarui catatan, kalender, prosedur, dan daftar periksa.
  • Melapor kepada Manajer SDM dan mengidentifikasi cara untuk meningkatkan efisiensi.

Persyaratan

  • Gelar sarjana di bidang akuntansi, keuangan, sumber daya manusia, atau bidang terkait, atau kombinasi pendidikan dan pengalaman yang setara.
  • Setidaknya lima tahun pengalaman mengelola penggajian dan administrasi tunjangan multi-negara bagian secara menyeluruh.
  • Sertifikasi Certified Payroll Professional (CPP) atau Fundamental Payroll Certification (FPC) diutamakan.
  • Pengalaman menggunakan Paylocity sangat diutamakan.
  • Pemahaman kerja tentang penggajian multi-negara bagian, penghasilan, potongan, pajak, dan jadwal penggajian.
  • Pengetahuan tentang persyaratan pendaftaran tunjangan, aturan kontribusi, potongan, dan integrasi penggajian.
  • Kemampuan menggunakan platform penggajian, HRIS, tunjangan, dan pensiun, termasuk pelaporan, impor, dan validasi data.
  • Kemampuan mendokumentasikan prosedur dan daftar periksa dengan jelas.
  • Kemampuan menangani informasi sensitif secara rahasia.

Tunjangan

  • Mengelola pendaftaran, perubahan, penghentian, dan pendaftaran terbuka tunjangan.
  • Mengelola kontribusi program pensiun, kontribusi pendamping pemberi kerja, pembayaran pinjaman, dan kontribusi tambahan untuk mengejar ketertinggalan.
  • Hubungan kerja bersifat atas kehendak masing-masing pihak.
  • Kesempatan kerja yang setara dan akomodasi yang wajar bagi penyandang disabilitas.

Lowongan Terkait

Workiva

Mitra Bisnis SDM Senior, GTM dan Penjualan

Workiva

Menyusun strategi talenta untuk tim go-to-market dan penjualan Workiva, sekaligus memberi saran kepada pimpinan tentang desain organisasi, hubungan karyawan, dan manajemen perubahan. Mendukung program talenta dan membantu memperkuat tempat kerja yang inklusif dan berpusat pada karyawan.

Buka
Galderma

Mitra Senior Hubungan Karyawan — Galderma (Jarak Jauh, AS)

Galderma

Memberi saran kepada pimpinan Galderma di seluruh AS tentang masalah hubungan karyawan yang kompleks, investigasi, akomodasi, dan risiko ketenagakerjaan. Menangani kasus sensitif dan membantu meningkatkan kemampuan manajer dalam menangani persoalan di tempat kerja.

Buka