Magnificent Differences Consulting, LLC
Magnificent Differences Consulting, LLC
Magnificent Differences Consulting, LLC offre consulenza in ambito risorse umane e aziendale ad associazioni e organizzazioni non profit. Le sue attività comprendono l’acquisizione di talenti, servizi esternalizzati di HR e supporto aziendale, relazioni con i dipendenti, orientamento professionale e ottimizzazione dei processi e della tecnologia. L’azienda destina inoltre una parte dei propri ricavi a servizi di carriera per persone sottorappresentate in cerca di lavoro.

Specialista remoto di paghe e benefit

Supervisiona la gestione accurata delle paghe in più stati e dei benefit per Magnificent Differences Consulting e per i suoi clienti non profit e associativi. Coordina i processi di paghe, benefit e previdenza, supporta il personale e migliora l’efficienza operativa.

Descrizione

  • Gestisce l’intero ciclo delle paghe programmate in più stati per l’azienda e per i clienti assegnati.
  • Controlla e riconcilia i fogli presenze, i saldi dei congedi, le retribuzioni, le trattenute e i rapporti sulle paghe, ottenendo le approvazioni necessarie.
  • Elabora cambiamenti dello stato dei dipendenti, adeguamenti retributivi, bonus, pagamenti speciali, pignoramenti e altri aggiornamenti delle paghe.
  • Coordina le registrazioni fiscali relative alle paghe, le dichiarazioni, gli avvisi e le riconciliazioni trimestrali e di fine anno con i fornitori e le agenzie statali.
  • Gestisce le iscrizioni, gli aggiornamenti, le cessazioni e i periodi di adesione aperta ai benefit, collaborando con gli assicuratori per risolvere le discrepanze.
  • Confronta le fatture dei benefit e della previdenza e i rapporti sui finanziamenti con le trattenute in busta paga e i contributi del datore di lavoro.
  • Calcola i contributi previdenziali e invia i file richiesti.
  • Collabora alla gestione dei congedi e coordina i relativi aggiornamenti retributivi e dei benefit.
  • Risponde alle domande del personale su paghe e benefit, risolve le discrepanze e sottopone i casi complessi alla persona responsabile delle risorse umane.
  • Gestisce i dati nei sistemi per paghe e benefit, risolve i problemi ricorrenti, collabora ai test e alle convalide e aggiorna registri, calendari, procedure e liste di controllo.
  • Fa riferimento alla persona responsabile delle risorse umane e individua modi per migliorare l’efficienza.

Requisiti

  • Laurea in contabilità, finanza, risorse umane o un ambito correlato, oppure una combinazione equivalente di formazione ed esperienza.
  • Almeno cinque anni di esperienza nella gestione completa delle paghe in più stati e nell’amministrazione dei benefit.
  • È preferibile la certificazione Certified Payroll Professional (CPP) o Fundamental Payroll Certification (FPC).
  • È fortemente preferibile l’esperienza con Paylocity.
  • Conoscenza pratica delle paghe in più stati, delle retribuzioni, delle trattenute, delle imposte e dei calendari di pagamento.
  • Conoscenza dei requisiti di iscrizione ai benefit, delle regole sui contributi, delle trattenute e dell’integrazione con le paghe.
  • Competenza nell’uso di piattaforme per paghe, HRIS, benefit e previdenza, inclusi report, importazioni e convalida dei dati.
  • Capacità di documentare chiaramente procedure e liste di controllo.
  • Capacità di gestire informazioni sensibili in modo riservato.

Benefit

  • Gestire le iscrizioni, le modifiche, le cessazioni e i periodi di adesione aperta ai benefit.
  • Gestire i contributi al piano previdenziale, i contributi corrispondenti del datore di lavoro, i rimborsi dei prestiti e i contributi aggiuntivi di recupero.
  • Il rapporto di lavoro è a tempo indeterminato e può essere interrotto da entrambe le parti.
  • Pari opportunità di lavoro e accomodamenti ragionevoli per le persone con disabilità.

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