Magnificent Differences Consulting, LLC
Magnificent Differences Consulting, LLC
Magnificent Differences Consulting, LLC erbjuder konsulttjänster inom HR och företagsutveckling till föreningar och ideella organisationer. Arbetet omfattar rekrytering, outsourcade HR- och verksamhetsstöd, medarbetarrelationer, karriärcoachning samt optimering av processer och teknik. Företaget avsätter också en del av sina intäkter till karriärtjänster för arbetssökande från underrepresenterade grupper.

Distansspecialist inom löner och förmåner

Ansvara för korrekt löne- och förmånshantering i flera delstater för Magnificent Differences Consulting och företagets ideella organisationer och föreningskunder. Samordna löner, förmåner och pensioner, stödja medarbetare och förbättra arbetseffektiviteten.

Beskrivning

  • Köra schemalagda löner från början till slut i flera delstater för företaget och tilldelade kundkonton.
  • Granska och stämma av tidrapporter, ledighetssaldon, löner, avdrag och lönerapporter samt inhämta nödvändiga godkännanden.
  • Hantera ändringar i medarbetares status, lönejusteringar, bonusar, särskilda utbetalningar, löneutmätningar och andra löneuppdateringar.
  • Samordna registreringar, deklarationer och meddelanden om löneskatt samt kvartals- och årsslutsavstämningar med leverantörer och delstatliga myndigheter.
  • Hantera registrering, uppdateringar, avslut och årlig öppen registrering för förmåner samt samarbeta med försäkringsbolag för att lösa avvikelser.
  • Jämföra fakturor för förmåner och pensioner samt finansieringsrapporter med löneavdrag och arbetsgivarens bidrag.
  • Beräkna pensionsavsättningar och skicka nödvändiga filer.
  • Bistå med administration av ledighet och samordna relaterade uppdateringar av lön och förmåner.
  • Besvara medarbetares frågor om lön och förmåner, lösa avvikelser och hänvisa komplicerade ärenden till HR-chefen.
  • Underhålla data i löne- och förmånssystem, lösa rutinproblem, bistå med testning och validering samt uppdatera register, kalendrar, rutiner och checklistor.
  • Rapportera till HR-chefen och identifiera sätt att förbättra effektiviteten.

Krav

  • Kandidatexamen inom redovisning, finans, personalområdet eller ett närliggande område, eller motsvarande kombination av utbildning och erfarenhet.
  • Minst fem års erfarenhet av löne- och förmånshantering från början till slut i flera delstater.
  • Certifieringen Certified Payroll Professional (CPP) eller Fundamental Payroll Certification (FPC) är meriterande.
  • Erfarenhet av Paylocity är starkt meriterande.
  • Goda kunskaper om löner, ersättningar, avdrag, skatter och löneutbetalningsscheman i flera delstater.
  • Kunskap om registreringskrav för förmåner, bidragsregler, avdrag och integration med lönesystem.
  • Goda kunskaper i löne-, HRIS-, förmåns- och pensionsplattformar, inklusive rapportering, import och datavalidering.
  • Förmåga att dokumentera rutiner och checklistor tydligt.
  • Förmåga att hantera känslig information konfidentiellt.

Förmåner

  • Administrera registrering, ändringar, avslut och årlig öppen registrering för förmåner.
  • Hantera pensionsplanens bidrag, arbetsgivarens matchningar, återbetalning av lån och extra pensionsavsättningar.
  • Anställningen gäller tills vidare och kan avslutas av endera parten.
  • Lika möjligheter till anställning och skäliga anpassningar för personer med funktionsnedsättning.

Relaterade jobb

Workiva

Senior HR-partner för GTM och försäljning

Workiva

Forma talangstrategin för Workivas go-to-market- och säljteam och ge ledare råd om organisationsdesign, medarbetarrelationer och förändringsledning. Stöd talangprogram och bidra till en inkluderande arbetsplats med medarbetaren i centrum.

Öppna
Galderma

Senior HR-partner inom medarbetarrelationer – Galderma (distans, USA)

Galderma

Ge Galdermas chefer i hela USA råd i komplexa frågor om medarbetarrelationer, utredningar, anpassningar och arbetsrättsliga risker. Hantera känsliga ärenden och stärk chefers förmåga att hantera problem på arbetsplatsen.

Öppna