Magnificent Differences Consulting, LLC
Magnificent Differences Consulting, LLC
Magnificent Differences Consulting, LLC świadczy usługi doradztwa w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi i biznesu na rzecz stowarzyszeń oraz organizacji non-profit. Firma zajmuje się pozyskiwaniem talentów, zapewnia outsourcingową obsługę HR i wsparcie biznesowe, wspiera relacje pracownicze, oferuje coaching kariery oraz optymalizuje procesy i technologie. Część przychodów firmy przeznaczana jest również na usługi doradztwa zawodowego dla osób poszukujących pracy z niedostatecznie reprezentowanych grup.

Specjalista ds. płac i świadczeń — praca zdalna

Prowadzenie dokładnej obsługi płac w wielu stanach oraz administrowanie świadczeniami dla Magnificent Differences Consulting, jej organizacji non profit i klientów będących stowarzyszeniami. Koordynowanie procesów płacowych, świadczeń i emerytalnych, wspieranie pracowników oraz usprawnianie działalności operacyjnej.

Opis

  • Prowadzić zaplanowaną, kompleksową obsługę płac w wielu stanach dla firmy i przypisanych kont klientów.
  • Weryfikować i uzgadniać karty czasu pracy, salda urlopów, wynagrodzenia, potrącenia i raporty płacowe oraz uzyskiwać wymagane zatwierdzenia.
  • Przetwarzać zmiany statusu pracowników, korekty wynagrodzeń, premie, płatności specjalne, zajęcia wynagrodzenia i inne aktualizacje płac.
  • Koordynować rejestracje podatkowe, składanie deklaracji, obsługę zawiadomień oraz kwartalne i roczne uzgodnienia z dostawcami usług i urzędami stanowymi.
  • Zarządzać zapisami do świadczeń, aktualizacjami, zakończeniem uczestnictwa i otwartym okresem zapisów, współpracując z ubezpieczycielami w celu wyjaśniania rozbieżności.
  • Porównywać faktury za świadczenia i emerytury oraz raporty o finansowaniu z potrąceniami z wynagrodzeń i składkami pracodawcy.
  • Obliczać składki emerytalne i przesyłać wymagane pliki.
  • Pomagać w administrowaniu urlopami i koordynować związane z nimi zmiany wynagrodzeń i świadczeń.
  • Odpowiadać na pytania pracowników dotyczące płac i świadczeń, wyjaśniać rozbieżności oraz kierować złożone sprawy do menedżera HR.
  • Utrzymywać dane w systemach płacowych i świadczeń, rozwiązywać typowe problemy, pomagać w testowaniu i weryfikacji oraz aktualizować dokumentację, kalendarze, procedury i listy kontrolne.
  • Podlegać menedżerowi HR i wskazywać sposoby poprawy efektywności.

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe na poziomie licencjackim w zakresie rachunkowości, finansów, zasobów ludzkich lub pokrewnej dziedziny albo równoważne połączenie wykształcenia i doświadczenia.
  • Co najmniej pięć lat doświadczenia w kompleksowej obsłudze płac w wielu stanach i administrowaniu świadczeniami.
  • Certyfikat Certified Payroll Professional (CPP) lub Fundamental Payroll Certification (FPC) będzie dodatkowym atutem.
  • Doświadczenie z Paylocity jest szczególnie mile widziane.
  • Praktyczna znajomość płac w wielu stanach, składników wynagrodzenia, potrąceń, podatków i harmonogramów wypłat.
  • Znajomość wymogów dotyczących zapisów do świadczeń, zasad składek i potrąceń oraz integracji z systemem płacowym.
  • Biegłość w obsłudze platform płacowych, HRIS, świadczeń i emerytur, w tym raportowaniu, imporcie i weryfikacji danych.
  • Umiejętność jasnego dokumentowania procedur i list kontrolnych.
  • Umiejętność poufnego obchodzenia się z wrażliwymi informacjami.

Benefity

  • Administrowanie zapisami do świadczeń, zmianami, zakończeniem uczestnictwa i otwartym okresem zapisów.
  • Zarządzanie składkami na plany emerytalne, dopłatami pracodawcy, spłatami pożyczek i składkami uzupełniającymi.
  • Zatrudnienie odbywa się na zasadzie at-will.
  • Równe szanse zatrudnienia i racjonalne usprawnienia dla osób z niepełnosprawnościami.

Powiązane oferty pracy

Prophecy

Menedżer ds. operacji personalnych

Prophecy

Kieruj rekrutacją, świadczeniami, zgodnością z przepisami i doświadczeniem pracowników w miarę rozwoju funkcji HR w Prophecy. Wspieraj firmę tworzącą platformę opartą na AI do przygotowywania i analizowania danych.

Otwórz
Workiva

Starszy partner biznesowy ds. pracowników, GTM i sprzedaży

Workiva

Kształtuj strategię personalną dla zespołów Workiva odpowiedzialnych za wejście na rynek i sprzedaż, doradzając liderom w zakresie struktury organizacyjnej, relacji z pracownikami i zarządzania zmianą. Wspieraj programy rozwoju talentów i pomagaj wzmacniać inkluzywne środowisko pracy stawiające pracowników w centrum uwagi.

Otwórz
Overview AI

Lider globalnych operacji HR i zgodności z przepisami

Overview AI

Zarządzaj zgodnością z przepisami prawa pracy w wielu krajach i rozwijaj skalowalne procesy HR w Overview AI — firmie wdrażającej widzenie komputerowe na liniach produkcyjnych. Nadzoruj HR w Chinach i praktyki zatrudniania w różnych krajach.

Otwórz
Galderma

Starszy specjalista ds. relacji pracowniczych — Galderma (praca zdalna, USA)

Galderma

Doradzaj kadrze kierowniczej Galderma w całych Stanach Zjednoczonych w złożonych sprawach pracowniczych, dochodzeniach, dostosowaniach i ryzyku związanym z zatrudnieniem. Prowadź poufne sprawy i pomagaj menedżerom skuteczniej rozwiązywać problemy w miejscu pracy.

Otwórz