Magnificent Differences Consulting, LLC
Magnificent Differences Consulting, LLC
Magnificent Differences Consulting, LLC tilbyder konsulentydelser inden for HR og forretningsudvikling til foreninger og nonprofitorganisationer. Arbejdet omfatter rekruttering, outsourcet HR- og forretningsstøtte, medarbejderrelationer, karrierecoaching samt optimering af processer og teknologi. Virksomheden bruger også en del af sine indtægter på karrieretilbud til jobsøgende fra underrepræsenterede grupper.

Fjernspecialist i løn og personalegoder

Sikre korrekt løn- og personalegodeadministration på tværs af flere delstater for Magnificent Differences Consulting og virksomhedens nonprofit- og foreningskunder. Koordinere løn, personalegoder og pension, støtte medarbejdere og forbedre den operationelle effektivitet.

Beskrivelse

  • Køre planlagte lønninger fra start til slut på tværs af flere delstater for virksomheden og tildelte kundekonti.
  • Gennemgå og afstemme timesedler, saldi for fravær, indtjening, fradrag og lønrapporter samt indhente nødvendige godkendelser.
  • Behandle ændringer i medarbejderstatus, lønreguleringer, bonusser, særlige udbetalinger, lønindeholdelser og andre lønopdateringer.
  • Koordinere lønskaatteregistreringer, indberetninger og meddelelser samt kvartals- og årsafslutningsafstemninger med leverandører og delstatsmyndigheder.
  • Administrere tilmelding til personalegoder, opdateringer, afslutninger og den årlige åbne tilmelding samt samarbejde med forsikringsselskaber om at løse uoverensstemmelser.
  • Sammenholde fakturaer for personalegoder og pension samt finansieringsrapporter med lønfradrag og arbejdsgiverbidrag.
  • Beregne pensionsbidrag og sende de nødvendige filer.
  • Hjælpe med administration af fravær og koordinere relaterede opdateringer af løn og personalegoder.
  • Besvare medarbejderes spørgsmål om løn og personalegoder, løse uoverensstemmelser og henvise komplekse sager til HR-chefen.
  • Vedligeholde data i løn- og personalegodesystemer, løse rutinemæssige problemer, hjælpe med test og validering samt opdatere registre, kalendere, procedurer og tjeklister.
  • Referere til HR-chefen og identificere måder at forbedre effektiviteten på.

Krav

  • Bachelorgrad i regnskab, finans, HR eller et beslægtet fagområde eller en tilsvarende kombination af uddannelse og erfaring.
  • Mindst fem års erfaring med løn- og personalegodeadministration fra start til slut på tværs af flere delstater.
  • Certified Payroll Professional (CPP) eller Fundamental Payroll Certification (FPC) foretrækkes.
  • Erfaring med Paylocity foretrækkes stærkt.
  • Praktisk kendskab til løn på tværs af flere delstater, indtjening, fradrag, skatter og lønplaner.
  • Kendskab til krav ved tilmelding til personalegoder, bidragsregler, fradrag og integration med lønsystemer.
  • Rutineret brug af løn-, HRIS-, personalegode- og pensionsplatforme, herunder rapportering, import og datavalidering.
  • Evne til at dokumentere procedurer og tjeklister tydeligt.
  • Evne til at håndtere følsomme oplysninger fortroligt.

Fordele

  • Administrere tilmelding til personalegoder, ændringer, afslutninger og årlig åben tilmelding.
  • Administrere pensionsbidrag, arbejdsgivermatch, tilbagebetaling af lån og ekstra indbetalinger.
  • Ansættelsen er uden opsigelsesvarsel fra nogen af parterne.
  • Lige muligheder for ansættelse og rimelige tilpasninger for personer med handicap.

Relaterede job

Workiva

Senior HR Business Partner for GTM og salg

Workiva

Form talentstrategien for Workivas go-to-market- og salgsteams, og rådgiv ledere om organisationsdesign, medarbejderrelationer og forandringsledelse. Understøt talentprogrammer, og vær med til at styrke en inkluderende arbejdsplads med medarbejderen i centrum.

Åbn
Galderma

Senior HR-partner inden for medarbejderrelationer – Galderma (fjernarbejde, USA)

Galderma

Rådgiv Galdermas ledere i hele USA om komplekse sager vedrørende medarbejderrelationer, undersøgelser, tilpasninger og ansættelsesrisici. Håndter følsomme sager, og styrk ledernes evne til at håndtere problemer på arbejdspladsen.

Åbn