인사 서비스 지원 어소시에이트 – UBC (미국 원격 근무)
UBC의 직원 관계 지원, 인사 문서, 감사 및 보고 업무를 조정합니다. 원격 근무로 직원 생애주기 전반에 걸쳐 글로벌 인사팀을 지원합니다.
설명
- 직원 생애주기 전반에 걸쳐 글로벌 인사팀에 행정 및 조정 지원을 제공합니다.
- 승진 서신, 표준 서신 및 기타 직원 변경 관련 문서를 작성하고 관리합니다.
- 리더 검토 및 인사 기록 보관을 위해 사례 파일, 요약 및 관련 자료를 취합합니다.
- 정보를 수집하고 문서를 정리하며 관련 시스템에 사례 세부 정보를 기록해 직원 관계 사례 접수를 지원합니다.
- 직원 관련 기록과 커뮤니케이션을 정확하고 기밀로 유지합니다.
- 출근 및 성과 자료, 시정 조치 요약, 관련 문서 등 직원 관계 기록을 검토합니다.
- 직원 관계 리더 또는 인사 비즈니스 파트너의 검토를 위해 서신, 회의록 및 후속 메시지를 작성합니다.
- 직원 관련 사안, 직장 내 우려 사항 및 성과 관련 절차를 지원합니다.
- 직원 관계 사안의 일정, 실행 항목 및 후속 조치를 추적합니다.
- 일반적인 직원 관계 문의에 답하거나 적절한 담당자에게 전달합니다.
- 인사팀, 관리자 및 내부 파트너와 협력해 직원 관련 사안을 처리합니다.
- 계약서, 직원 변경 서신, 법정 고지 및 규제 문서 등 국가별 고용 기록을 지원합니다.
- 내부, 고객, 규제 및 고용 관련 감사를 위한 문서를 정리합니다.
- 기록, 고용 조치 및 인사 문서가 현지 법률 및 규제 요건을 준수하도록 지원합니다.
- 국가와 관할권별 필수 고용 문서를 추적합니다.
- 정기 인사 보고서를 작성하고 분석하며 데이터 불일치를 조사합니다.
- 그 밖에 배정된 업무를 수행합니다.
지원 자격
- 인사, 경영학, 심리학 또는 관련 분야의 학사 학위 소지자를 우대하며, 이에 준하는 업무 경험도 고려할 수 있습니다.
- 인사 분야 경력 5년 이상.
- 일부 직원 관계 업무 경험이 있는 분을 우대합니다.
- 명확하고 전문적인 이메일을 작성하는 능력을 포함한 뛰어난 서면 및 구두 커뮤니케이션 능력.
- 세부 사항에 주의를 기울이고 정확한 기록을 유지하는 능력.
- 기밀 또는 민감한 정보를 다룰 때 필요한 신중함과 전문성.
- 인사 실무, 직원 관계 개념 및 직장 정책에 대한 기본적인 이해를 우대합니다.
- Word, Excel, Outlook, Teams를 포함한 Microsoft Office 활용 능력.
- 뛰어난 정리 능력과 시간 관리 능력.
- 정해진 절차를 따르고, 확인이 필요한 사항을 문의하며, 적절히 문제를 상위 담당자에게 보고하는 능력.
- 새로운 시스템, 절차, 고용 정책 및 규제 요건을 배우고 적응하려는 의지.
- 팀과 협업하고 압박 속에서도 전문성을 유지하는 능력.
- 여러 시스템, 추적 도구 및 문서 저장소에서 정확한 인사 데이터를 유지하는 능력.
- 승진, 직원 관계 사례, 인력 변경, 감사, 인력 지표 및 조직 계획에 관한 정기 보고서를 작성하고 분석하는 능력.
- 데이터 불일치를 찾아내고 인사 파트너와 주도적으로 협력해 해결하는 능력.
복리후생
- 원격 근무 기회.
- 경쟁력 있는 급여.
- 경력 발전 기회.
- 회사 매칭 납입금이 포함된 401(k) 플랜.
- 입사 90일 후부터 제공되는 학비 지원.
- 유연한 근무 환경.
- 재량에 따른 유급 휴가 또는 유급 휴가 20일.
- 유급 공휴일.
- 직원 지원 프로그램.
- 의료, 치과 및 시력 보험.
- 건강 저축 계좌 및 유연 지출 계좌.
- 원격 진료 예약.
- 웰니스 프로그램.
- 입양 지원.
- 입사 90일 후부터 제공되는 단기 장애 보험.
- 장기 장애 보험.
- 생명 보험.
- 할인 프로그램.
