UBC

1 001 – 5 000 Сотрудники

Биотехнология Здравоохранение Консалтинг

UBC работает в сферах здравоохранения и биотехнологий, помогая пациентам получать доступ к специализированной терапии. Услуги компании поддерживают биофармацевтические программы в вопросах доступа пациентов к лечению, управления рисками и сбора доказательных данных. Используя данные реальной клинической практики и технологии, компания помогает клиентам отслеживать безопасность лечения, понимать, как применяются лекарства, и улучшать путь пациента.

Вакансии компании

Специалист по поддержке HR-служб — UBC (удалённо, США)

Координация поддержки по вопросам отношений с сотрудниками, кадровой документации, аудитов и отчётности для UBC. Удалённая работа в глобальной команде по управлению персоналом на всех этапах трудового цикла.

2 недели назад

Соединенные Штаты Удалённо Полная занятость Средний уровень Требуемый Язык: английский Управление персоналом

Описание

Оказывать административную и координационную поддержку глобальной команде по управлению персоналом на всех этапах трудового цикла.
Готовить и вести письма о повышении, стандартную корреспонденцию и другие документы об изменениях в статусе сотрудников.
Собирать материалы по делам, краткие сводки и подтверждающие документы для руководства и кадрового учёта.
Помогать принимать обращения по вопросам отношений с сотрудниками: собирать сведения, упорядочивать документы и вносить информацию о деле в соответствующие системы.
Обеспечивать точность и конфиденциальность записей и переписки по вопросам сотрудников.
Проверять материалы по отношениям с сотрудниками, в том числе сведения о посещаемости и результатах работы, сводки о корректирующих мерах и подтверждающие документы.
Готовить проекты писем, заметок о встречах и сообщений с последующими действиями для проверки руководителями по отношениям с сотрудниками или HR-бизнес-партнёрами.
Помогать в работе с вопросами сотрудников, проблемами на рабочем месте и процессами, связанными с результатами работы.
Отслеживать сроки, задачи и последующие действия по вопросам отношений с сотрудниками.
Отвечать на типовые вопросы по отношениям с сотрудниками или направлять их соответствующему коллеге.
Взаимодействовать со специалистами по персоналу, руководителями и внутренними партнёрами по вопросам сотрудников.
Помогать вести документы о трудовых отношениях с учётом требований отдельных стран, например договоры, письма об изменении условий работы, обязательные уведомления и нормативные документы.
Организовывать документацию для внутренних, клиентских, нормативных и связанных с трудовыми отношениями аудитов.
Помогать обеспечивать соответствие записей, кадровых решений и HR-документов местным законодательным и нормативным требованиям.
Отслеживать обязательные документы о трудовых отношениях в разных странах и юрисдикциях.
Готовить и анализировать типовые HR-отчёты, а также выяснять причины расхождений в данных.
Выполнять другие порученные обязанности.

Требования

Предпочтительно высшее образование в области управления персоналом, делового администрирования, психологии или смежной дисциплины; может учитываться сопоставимый профессиональный опыт.
Не менее пяти лет опыта работы в сфере управления персоналом.
Предпочтителен некоторый опыт работы с отношениями с сотрудниками.
Отличные навыки письменного и устного общения, в том числе умение составлять ясные деловые письма.
Внимательность к деталям и умение вести точный учёт.
Тактичность и профессионализм при работе с конфиденциальной или чувствительной информацией.
Предпочтительно базовое понимание кадровых практик, вопросов отношений с сотрудниками и правил на рабочем месте.
Уверенное владение Microsoft Office, включая Word, Excel, Outlook и Teams.
Отличные навыки организации работы и управления временем.
Умение следовать установленным процедурам, запрашивать разъяснения и своевременно передавать вопросы на следующий уровень.
Готовность изучать и осваивать новые системы, процессы, кадровые правила и нормативные требования.
Умение работать в команде и сохранять профессионализм в напряжённых ситуациях.
Умение поддерживать точность HR-данных в системах, таблицах учёта и хранилищах документов.
Умение готовить и анализировать типовые отчёты о повышениях, делах по отношениям с сотрудниками, кадровых изменениях, аудитах, показателях персонала и организационных инициативах.
Умение выявлять расхождения в данных и инициативно взаимодействовать с HR-партнёрами для их устранения.

Преимущества

Возможность работать удалённо.
Конкурентная оплата труда.
Возможности карьерного роста.
План 401(k) с софинансированием взносов работодателем.
Возмещение расходов на обучение после 90 дней работы.
Гибкие условия работы.
Оплачиваемый отпуск по усмотрению работодателя или 20 дней оплачиваемого отпуска.
Оплачиваемые праздничные дни.
Программы помощи сотрудникам.
Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения.
Счета для накопления средств на медицинские расходы и гибкие счета расходов.
Консультации телемедицины.
Программа оздоровления.
Помощь при усыновлении или удочерении.
Страхование на случай краткосрочной нетрудоспособности после 90 дней работы.
Страхование на случай длительной нетрудоспособности.
Страхование жизни.
Программы скидок.

Похожие вакансии

11 – 50 Сотрудники

Спонсор визы H1B SaaS Предприятие Продуктивность

Соединенные Штаты

Калифорния

100 000 $ – 150 000 $ / год

Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Управление персоналом

Руководите подбором, льготами, соблюдением требований и опытом сотрудников по мере развития HR-функции Prophecy. Помогайте компании, создающей платформу на базе ИИ для подготовки и анализа данных.

Открыть

1 – 10 Сотрудники

Здравоохранение Консалтинг Логистика

Соединенные Штаты

30 $ – 33 $ / час

Ведение точного расчета заработной платы в нескольких штатах и администрирование льгот для Magnificent Differences Consulting, ее некоммерческих организаций и клиентов-ассоциаций. Координация расчета зарплаты, льгот и пенсионных процессов, поддержка сотрудников и повышение операционной эффективности.

Открыть

501 – 1 000 Сотрудники

Спонсор визы H1B Здравоохранение Консалтинг Логистика

Соединенные Штаты

Пенсильвания

25 $ – 28 $ / час

Поддерживайте работу HR-службы ECRI: обслуживание сотрудников, HR-системы, льготы, соблюдение требований и все этапы работы с персоналом. ECRI — некоммерческая организация, уделяющая особое внимание безопасности в здравоохранении.

Открыть

1 001 – 5 000 Сотрудники

Биотехнология Здравоохранение Консалтинг

Оказывайте поддержку глобальной команде HR UBC: координируйте вопросы отношений с сотрудниками, документацию, аудиты и данные о персонале. Помогайте вести соответствующую требованиям документацию и процессы на всех этапах работы сотрудников в разных странах.

Открыть

HR-технологии Здравоохранение

Соединенные Штаты

24 $ – 25 $ / час

Руководите расследованиями деликатных вопросов в отношениях с сотрудниками и урегулированием дел в национальной организации, оказывающей уход на дому и в сообществе. Консультируйте по вопросам политики, выводов расследований и надлежащих мер в отношении сотрудников.

Открыть

Специалист по поддержке HR-служб — UBC (удалённо, США)

Описание

Требования

Преимущества

Похожие вакансии

Руководитель отдела по работе с персоналом

Специалист по расчету заработной платы и льготам — удаленно

Координатор по управлению персоналом

Специалист службы поддержки HR

Специалист по расследованиям в сфере трудовых отношений