UBC
UBC
UBC פועלת בתחומי הבריאות והביוטכנולוגיה כדי לסייע בחיבור מטופלים לטיפולים ייעודיים. שירותיה תומכים בתוכניות ביו־פרמצבטיות באמצעות הנגשת טיפולים למטופלים, ניהול סיכונים ופיתוח ראיות. החברה משתמשת בנתוני עולם אמיתי ובטכנולוגיה כדי לעזור ללקוחות לעקוב אחר בטיחות הטיפול, להבין כיצד משתמשים בתרופות ולשפר את מסע המטופל.

עמית/ת תמיכה בשירותי משאבי אנוש – UBC (עבודה מרחוק, ארצות הברית)

תיאום תמיכה ביחסי עובדים, תיעוד משאבי אנוש, ביקורות ודיווח עבור UBC. התפקיד מרחוק תומך בצוות משאבי האנוש הגלובלי לאורך מחזור חיי העובד.

תיאור

  • מתן תמיכה מנהלית ותיאומית לצוות משאבי האנוש הגלובלי לאורך מחזור חיי העובד.
  • הכנה ותחזוקה של מכתבי קידום, התכתבויות שגרתיות ומסמכים נוספים הנוגעים לשינויים בעובדים.
  • איסוף תיקי מקרה, סיכומים וחומרים תומכים לעיון ההנהלה ולתיעוד משאבי אנוש.
  • סיוע בקליטת פניות בנושא יחסי עובדים באמצעות איסוף מידע, ארגון מסמכים ותיעוד פרטי המקרה במערכות הרלוונטיות.
  • שמירה על דיוק וסודיות של רשומות הנוגעות לענייני עובדים ושל התקשורת הקשורה אליהם.
  • בדיקת רשומות יחסי עובדים, לרבות חומרים בנושא נוכחות וביצועים, סיכומי פעולות מתקנות ומסמכים תומכים.
  • ניסוח התכתבויות, סיכומי פגישות והודעות מעקב לעיון מובילי יחסי עובדים או שותפים עסקיים במשאבי אנוש.
  • סיוע בטיפול בענייני עובדים, בחששות במקום העבודה ובתהליכים הקשורים לביצועים.
  • מעקב אחר לוחות זמנים, משימות ופעולות המשך הנוגעים לענייני יחסי עובדים.
  • מענה לשאלות שגרתיות בנושא יחסי עובדים או הפנייתן לעמית המתאים.
  • עבודה משותפת עם משאבי אנוש, מנהלים ושותפים פנימיים בענייני עובדים.
  • סיוע ברישומי העסקה ייחודיים למדינות, כגון חוזים, מכתבי שינוי פרטי עובד, הודעות מכוח חוק ומסמכים רגולטוריים.
  • ארגון מסמכים לביקורות פנימיות, ביקורות לקוחות, ביקורות רגולטוריות וביקורות הקשורות להעסקה.
  • סיוע בשמירה על עמידת הרשומות, פעולות ההעסקה ומסמכי משאבי אנוש בדרישות החוק והרגולציה המקומיות.
  • מעקב אחר מסמכי העסקה נדרשים במדינות ובתחומי שיפוט שונים.
  • הכנה וניתוח של דוחות משאבי אנוש שגרתיים ובדיקת פערים בנתונים.
  • ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו.

דרישות

  • תואר ראשון במשאבי אנוש, במינהל עסקים, בפסיכולוגיה או בתחום קשור הוא יתרון; ניתן לשקול ניסיון עבודה שווה ערך.
  • ניסיון של חמש שנים לפחות במשאבי אנוש.
  • ניסיון מסוים ביחסי עובדים הוא יתרון.
  • כישורי תקשורת חזקים בכתב ובעל פה, לרבות יכולת לנסח הודעות דוא״ל ברורות ומקצועיות.
  • תשומת לב קפדנית לפרטים ויכולת לנהל רשומות מדויקות.
  • שיקול דעת ומקצועיות בטיפול במידע חסוי או רגיש.
  • הבנה בסיסית של נהלי משאבי אנוש, מושגי יחסי עובדים ומדיניות מקום העבודה היא יתרון.
  • שליטה ב-Microsoft Office, לרבות Word, Excel, Outlook ו-Teams.
  • כישורי ארגון וניהול זמן חזקים.
  • יכולת לפעול לפי נהלים מוגדרים, לבקש הבהרות ולהסלים סוגיות בהתאם לצורך.
  • נכונות ללמוד ולהסתגל למערכות, לתהליכים, למדיניות העסקה ולדרישות רגולטוריות חדשות.
  • יכולת לשתף פעולה עם צוות ולשמור על מקצועיות תחת לחץ.
  • יכולת לשמור על דיוק נתוני משאבי אנוש בין מערכות, כלי מעקב ומאגרי מסמכים.
  • יכולת להכין ולנתח דוחות שגרתיים בנושא קידומים, תיקי יחסי עובדים, שינויים בכוח האדם, ביקורות, מדדי כוח אדם ויוזמות ארגוניות.
  • יכולת לזהות פערים בנתונים ולפעול באופן יזום עם שותפי משאבי אנוש כדי לפתור אותם.

הטבות

  • אפשרויות לעבודה מרחוק.
  • שכר תחרותי.
  • אפשרויות לקידום בקריירה.
  • תוכנית 401(k) עם הפקדות תואמות מצד החברה.
  • החזר שכר לימוד לאחר 90 ימי עבודה.
  • סביבת עבודה גמישה.
  • חופשה בתשלום לפי שיקול דעת או 20 ימי חופשה בתשלום.
  • חגים בתשלום.
  • תוכניות סיוע לעובדים.
  • כיסוי רפואי, כיסוי שיניים וכיסוי ראייה.
  • חשבונות חיסכון בריאותי וחשבונות הוצאות גמישים.
  • פגישות רפואה מרחוק.
  • תוכנית בריאות ורווחה.
  • סיוע באימוץ.
  • כיסוי אובדן כושר עבודה לטווח קצר לאחר 90 ימי עבודה.
  • כיסוי אובדן כושר עבודה לטווח ארוך.
  • ביטוח חיים.
  • תוכניות הנחות.

משרות קשורות

Prophecy

מנהל תפעול משאבי אנוש

Prophecy

הובלת גיוס, הטבות, ציות וחוויית עובדים עם התרחבות פעילות משאבי האנוש של Prophecy. תמיכה בחברה שבונה פלטפורמה מבוססת בינה מלאכותית להכנת נתונים ולניתוחם.

פתח
Magnificent Differences Consulting, LLC

מומחה/ית שכר והטבות מרחוק

Magnificent Differences Consulting, LLC

אחריות על ניהול מדויק של שכר והטבות במספר מדינות עבור חברת Magnificent Differences Consulting ועבור לקוחותיה מקרב ארגונים ללא מטרות רווח ואיגודים. תיאום תהליכי שכר, הטבות ופנסיה, תוך תמיכה בעובדים ושיפור היעילות התפעולית.

פתח
ECRI

רכז משאבי אנוש

ECRI

תמיכה בפעילות משאבי האנוש של ECRI בתחומי שירותי העובדים, מערכות משאבי אנוש, הטבות, ציות ושלבי מחזור חיי העובד. ECRI הוא ארגון ללא מטרות רווח המתמקד בבטיחות שירותי הבריאות.

פתח
UBC

עמית תמיכה בשירותי משאבי אנוש

UBC

תמיכה בצוות משאבי האנוש הגלובלי של אוניברסיטת קולומביה הבריטית בתיאום יחסי עובדים, תיעוד, ביקורות ונתוני כוח אדם. סיוע בשמירה על רשומות עובדים ותהליכי העסקה תקינים במדינות שונות.

פתח
Consumer Direct Care Network

מומחה לחקירות משאבי אנוש

Consumer Direct Care Network

הובלת חקירות רגישות בתחום יחסי העובדים ופתרון מקרים עבור ספק שירותי טיפול ביתי וקהילתי בפריסה ארצית. ייעוץ בנושאי מדיניות, ממצאי חקירה וצעדים מתאימים כלפי עובדים.

פתח