LogoFresh Jobs Ahead
UBC
UBC
1001 – 5000 Töötajad
BiotehnoloogiaNõustamineTervishoid
UBC tegutseb tervishoiu ja biotehnoloogia valdkonnas ning aitab patsientidel jõuda eriravini. Ettevõtte teenused toetavad biofarmaatsiaprogramme, aidates parandada patsientide ligipääsu ravile, juhtida riske ja luua tõendusmaterjali. UBC kasutab päriselu andmeid ja tehnoloogiat, et aidata klientidel jälgida ravi ohutust, mõista ravimite kasutamist ja parandada patsiendi raviteekonda.
LinkedIn
Töökohad ettevõttes

Personaliteenuste tugispetsialist – UBC (kaugtöö, Ameerika Ühendriigid)

Koordineerid UBC töötajasuhete tuge, personalidokumentatsiooni, auditeid ja aruandlust. Kaugtööl toetad Global Human Resourcesi meeskonda töötaja kogu töösuhte vältel.

USAmeerika ÜhendriigidKaugtööTäistööaegKesktaseNõutav Keel: inglisePersonalijuhtimine

Kirjeldus

  • Paku Global Human Resourcesi meeskonnale haldus- ja koordineerimistuge kogu töötaja töösuhte vältel.
  • Koosta ja halda edutamiskirju, tavapärast kirjavahetust ning muid töötajamuudatustega seotud dokumente.
  • Koonda juhtumifailid, kokkuvõtted ja tugimaterjalid juhtkonna ülevaatuseks ning personalidokumentide jaoks.
  • Aita Employee Relationsi juhtumite vastuvõtul, kogudes teavet, korrastades dokumente ja salvestades juhtumiandmed asjakohastesse süsteemidesse.
  • Hoia töötajaasjade andmed ja suhtlus täpsed ning konfidentsiaalsed.
  • Vaata üle Employee Relationsi dokumendid, sealhulgas kohaloleku- ja tulemuslikkuse materjalid, parandusmeetmete kokkuvõtted ning tõendavad dokumendid.
  • Koosta kirjavahetust, koosolekumärkmeid ja järelteateid Employee Relationsi juhtide või HR Business Partnerite läbivaatuseks.
  • Aita lahendada töötajaasju, töökoha muresid ja tulemuslikkusega seotud protsesse.
  • Jälgi Employee Relationsi küsimuste tähtaegu, tegevusi ja järeltegevusi.
  • Vasta tavapärastele Employee Relationsi küsimustele või suuna need sobiva kolleegi poole.
  • Tee töötajaasjades koostööd personaliosakonna, juhtide ja sisemiste partneritega.
  • Aita hallata riigipõhiseid töösuhte dokumente, näiteks lepinguid, töötajamuudatuste kirju, seadusest tulenevaid teateid ja regulatiivseid dokumente.
  • Korralda dokumentatsioon sise-, kliendi-, regulatiivsete ja töösuhetega seotud auditite jaoks.
  • Aita tagada, et dokumendid, töösuhtega seotud toimingud ja personalidokumendid vastaksid kohalikele õigus- ja regulatiivsetele nõuetele.
  • Jälgi eri riikides ja jurisdiktsioonides nõutavaid töösuhte dokumente.
  • Koosta ja analüüsi tavapäraseid personaliraporteid ning uuri andmete lahknevusi.
  • Täida muid määratud ülesandeid.

Nõuded

  • Eelistatud on bakalaureusekraad personalijuhtimise, ärijuhtimise, psühholoogia või sellega seotud erialal; arvesse võidakse võtta samaväärset töökogemust.
  • Vähemalt viis aastat töökogemust personalivaldkonnas.
  • Employee Relationsi kogemus tuleb kasuks.
  • Väga hea kirjalik ja suuline suhtlemisoskus, sealhulgas oskus koostada selgeid ja professionaalseid e-kirju.
  • Tähelepanelikkus detailide suhtes ja oskus pidada täpseid arvestusi.
  • Diskreetsus ja professionaalsus konfidentsiaalse või tundliku teabe käsitlemisel.
  • Personalitavade, Employee Relationsi põhimõtete ja töökohapoliitikate algteadmised tulevad kasuks.
  • Microsoft Office'i, sealhulgas Wordi, Exceli, Outlooki ja Teamsi valdamine.
  • Väga hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus.
  • Oskus järgida kehtestatud protseduure, küsida vajadusel täpsustusi ja suunata küsimused asjakohaselt edasi.
  • Valmisolek õppida ja kohaneda uute süsteemide, protsesside, tööhõivepoliitikate ning regulatiivsete nõuetega.
  • Oskus teha meeskonnaga koostööd ja säilitada pingelistes olukordades professionaalsus.
  • Oskus hoida personalivaldkonna andmed täpsed eri süsteemides, jälgimisvahendites ja dokumendihoidlates.
  • Oskus koostada ja analüüsida tavapäraseid aruandeid edutamiste, Employee Relationsi juhtumite, personalimuudatuste, auditite, tööjõunäitajate ja organisatsiooniliste algatuste kohta.
  • Oskus märgata andmete lahknevusi ja teha nende lahendamiseks ennetavalt koostööd personalipartneritega.

Hüved

  • Kaugtöö võimalused.
  • Konkurentsivõimeline töötasu.
  • Karjäärivõimalused.
  • 401(k) pensionikogumise plaan koos tööandja sissemaksetega.
  • Õppemaksu hüvitamine pärast 90 tööpäeva.
  • Paindlik töökeskkond.
  • Tööandja äranägemisel antav tasustatud puhkus või 20 tasustatud puhkusepäeva.
  • Tasustatud riigipühad.
  • Töötajate tugiprogrammid.
  • Ravikindlustus ning hamba- ja nägemishoolduse kindlustuskaitse.
  • Tervisehoiukontod ja paindlikud kulukontod.
  • Telemeditsiini vastuvõtud.
  • Terviseprogramm.
  • Lapsendamise toetus.
  • Lühiajalise töövõimetuse kindlustuskaitse pärast 90 tööpäeva.
  • Pikaajalise töövõimetuse kindlustuskaitse.
  • Elukindlustus.
  • Soodustusprogrammid.

Seotud töökohad

Magnificent Differences Consulting, LLC

Kaugpalga- ja töötajahüvede spetsialist

Magnificent Differences Consulting, LLC
1 – 10 Töötajad
LogistikaNõustamineTervishoid
USAmeerika Ühendriigid
30 $ – 33 $ / tund
KaugtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: inglisePersonalijuhtimine

Tagad Magnificent Differences Consultingu ning selle mittetulundusühingutest ja assotsiatsioonidest klientide täpse, mitut osariiki hõlmava palgaarvestuse ja töötajahüvede haldamise. Koordineerib palgaarvestust, hüvesid ja pensioniprotsesse, toetab töötajaid ning parandab töökorralduse tõhusust.

Ava