UBC
UBC
Η UBC δραστηριοποιείται στους τομείς της υγειονομικής περίθαλψης και της βιοτεχνολογίας, συμβάλλοντας στη σύνδεση ασθενών με εξειδικευμένες θεραπείες. Οι υπηρεσίες της υποστηρίζουν βιοφαρμακευτικά προγράμματα μέσω της πρόσβασης των ασθενών στη θεραπεία, της διαχείρισης κινδύνων και της ανάπτυξης τεκμηρίωσης. Η εταιρεία αξιοποιεί δεδομένα πραγματικών συνθηκών και τεχνολογία για να βοηθά τους πελάτες της να παρακολουθούν την ασφάλεια των θεραπειών, να κατανοούν τη χρήση των φαρμάκων και να βελτιώνουν τη διαδρομή των ασθενών.

Συνεργάτης Υποστήριξης Υπηρεσιών Ανθρώπινου Δυναμικού – UBC (Εξ αποστάσεως, Ηνωμένες Πολιτείες)

Συντονισμός υποστήριξης εργασιακών σχέσεων, εγγράφων ανθρώπινου δυναμικού, ελέγχων και αναφορών για την UBC. Ο εξ αποστάσεως ρόλος υποστηρίζει την παγκόσμια ομάδα Ανθρώπινου Δυναμικού σε όλο τον κύκλο ζωής των εργαζομένων.

Περιγραφή

  • Παροχή διοικητικής υποστήριξης και συντονισμού στην παγκόσμια ομάδα Ανθρώπινου Δυναμικού σε όλο τον κύκλο ζωής των εργαζομένων.
  • Προετοιμασία και τήρηση επιστολών προαγωγής, τυπικής αλληλογραφίας και άλλων εγγράφων για μεταβολές εργαζομένων.
  • Συγκέντρωση φακέλων υποθέσεων, περιλήψεων και υποστηρικτικού υλικού για εξέταση από τη διοίκηση και τήρηση στα αρχεία Ανθρώπινου Δυναμικού.
  • Υποστήριξη της αρχικής διαχείρισης υποθέσεων εργασιακών σχέσεων με συλλογή πληροφοριών, οργάνωση εγγράφων και καταγραφή στοιχείων υποθέσεων στα σχετικά συστήματα.
  • Διατήρηση της ακρίβειας και της εμπιστευτικότητας των αρχείων και της επικοινωνίας που αφορούν ζητήματα εργαζομένων.
  • Έλεγχος αρχείων εργασιακών σχέσεων, συμπεριλαμβανομένου υλικού παρουσιών και απόδοσης, περιλήψεων διορθωτικών ενεργειών και υποστηρικτικών εγγράφων.
  • Σύνταξη αλληλογραφίας, σημειώσεων συναντήσεων και μηνυμάτων παρακολούθησης για εξέταση από επικεφαλής εργασιακών σχέσεων ή συνεργάτες επιχειρησιακού Ανθρώπινου Δυναμικού.
  • Υποστήριξη σε ζητήματα εργαζομένων, ανησυχίες στον χώρο εργασίας και διαδικασίες που σχετίζονται με την απόδοση.
  • Παρακολούθηση χρονοδιαγραμμάτων, ενεργειών και επακόλουθων ενεργειών για ζητήματα εργασιακών σχέσεων.
  • Απάντηση σε συνήθη ερωτήματα σχετικά με εργασιακές σχέσεις ή παραπομπή τους στον κατάλληλο συνάδελφο.
  • Συνεργασία με το Ανθρώπινο Δυναμικό, τους διευθυντές και εσωτερικούς συνεργάτες για ζητήματα εργαζομένων.
  • Υποστήριξη στη διαχείριση αρχείων απασχόλησης ανά χώρα, όπως συμβάσεις, επιστολές μεταβολών εργαζομένων, νόμιμες ειδοποιήσεις και κανονιστικά έγγραφα.
  • Οργάνωση εγγράφων για εσωτερικούς ελέγχους, ελέγχους πελατών και κανονιστικούς ελέγχους, καθώς και για ελέγχους που σχετίζονται με την απασχόληση.
  • Συνδρομή στη διασφάλιση ότι τα αρχεία, οι ενέργειες απασχόλησης και τα έγγραφα Ανθρώπινου Δυναμικού συμμορφώνονται με τις τοπικές νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις.
  • Παρακολούθηση των απαιτούμενων εγγράφων απασχόλησης σε διάφορες χώρες και δικαιοδοσίες.
  • Προετοιμασία και ανάλυση τακτικών αναφορών Ανθρώπινου Δυναμικού και διερεύνηση αποκλίσεων δεδομένων.
  • Εκτέλεση άλλων καθηκόντων που ανατίθενται.

Απαιτήσεις

  • Επιθυμητό πτυχίο Bachelor στο Ανθρώπινο Δυναμικό, στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, στην Ψυχολογία ή σε συναφή κλάδο· μπορεί να ληφθεί υπόψη ισοδύναμη επαγγελματική εμπειρία.
  • Τουλάχιστον πέντε χρόνια εμπειρίας στο Ανθρώπινο Δυναμικό.
  • Επιθυμητή κάποια εμπειρία στις εργασιακές σχέσεις.
  • Ισχυρές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένης της ικανότητας σύνταξης σαφών και επαγγελματικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  • Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα τήρησης ακριβών αρχείων.
  • Εχεμύθεια και επαγγελματισμός κατά τον χειρισμό εμπιστευτικών ή ευαίσθητων πληροφοριών.
  • Επιθυμητή βασική κατανόηση των πρακτικών Ανθρώπινου Δυναμικού, των εννοιών εργασιακών σχέσεων και των πολιτικών του χώρου εργασίας.
  • Εξοικείωση με το Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Word, Excel, Outlook και Teams.
  • Ισχυρές δεξιότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου.
  • Ικανότητα τήρησης καθιερωμένων διαδικασιών, αναζήτησης διευκρινίσεων και κατάλληλης κλιμάκωσης ζητημάτων.
  • Προθυμία για μάθηση και προσαρμογή σε νέα συστήματα, διαδικασίες, πολιτικές απασχόλησης και κανονιστικές απαιτήσεις.
  • Ικανότητα συνεργασίας με ομάδα και διατήρησης επαγγελματικής στάσης υπό πίεση.
  • Ικανότητα διατήρησης ακριβών δεδομένων Ανθρώπινου Δυναμικού σε συστήματα, εργαλεία παρακολούθησης και αποθετήρια εγγράφων.
  • Ικανότητα προετοιμασίας και ανάλυσης τακτικών αναφορών για προαγωγές, υποθέσεις εργασιακών σχέσεων, αλλαγές στελέχωσης, ελέγχους, δείκτες εργατικού δυναμικού και οργανωτικές πρωτοβουλίες.
  • Ικανότητα εντοπισμού αποκλίσεων δεδομένων και προληπτικής συνεργασίας με τους συνεργάτες Ανθρώπινου Δυναμικού για την επίλυσή τους.

Παροχές

  • Δυνατότητες εξ αποστάσεως εργασίας.
  • Ανταγωνιστικές αποδοχές.
  • Δυνατότητες επαγγελματικής εξέλιξης.
  • Πρόγραμμα 401(k) με αντίστοιχες εργοδοτικές εισφορές.
  • Επιστροφή διδάκτρων μετά από 90 ημέρες απασχόλησης.
  • Ευέλικτο εργασιακό περιβάλλον.
  • Διακριτική ευχέρεια για άδεια μετ’ αποδοχών ή 20 ημέρες άδειας μετ’ αποδοχών.
  • Αργίες μετ’ αποδοχών.
  • Προγράμματα υποστήριξης εργαζομένων.
  • Ιατρική, οδοντιατρική και οφθαλμολογική κάλυψη.
  • Λογαριασμοί αποταμίευσης υγείας και ευέλικτων δαπανών.
  • Ραντεβού τηλεϊατρικής.
  • Πρόγραμμα ευεξίας.
  • Βοήθεια για υιοθεσία.
  • Κάλυψη βραχυπρόθεσμης αναπηρίας μετά από 90 ημέρες απασχόλησης.
  • Κάλυψη μακροπρόθεσμης αναπηρίας.
  • Ασφάλεια ζωής.
  • Προγράμματα εκπτώσεων.

Σχετικές θέσεις εργασίας

Prophecy

Υπεύθυνος Λειτουργιών Ανθρώπινου Δυναμικού

Prophecy

Αναλάβετε τις προσλήψεις, τις παροχές, τη συμμόρφωση και την εμπειρία των εργαζομένων καθώς η Prophecy επεκτείνει τις λειτουργίες ανθρώπινου δυναμικού της. Υποστηρίξτε μια εταιρεία που αναπτύσσει πλατφόρμα τεχνητής νοημοσύνης για την προετοιμασία και την ανάλυση δεδομένων.

Άνοιγμα
Magnificent Differences Consulting, LLC

Ειδικός/ή μισθοδοσίας και παροχών εξ αποστάσεως

Magnificent Differences Consulting, LLC

Εποπτεία της ακριβούς διαχείρισης μισθοδοσίας και παροχών σε πολλές πολιτείες για τη Magnificent Differences Consulting και τους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς και συλλόγους πελάτες της. Συντονισμός διαδικασιών μισθοδοσίας, παροχών και συνταξιοδότησης, με υποστήριξη των εργαζομένων και βελτίωση της λειτουργικής αποδοτικότητας.

Άνοιγμα
ECRI

Συντονιστής ανθρώπινου δυναμικού

ECRI

Υποστήριξη των λειτουργιών ανθρώπινου δυναμικού της ECRI στους τομείς των υπηρεσιών εργαζομένων, των συστημάτων HR, των παροχών, της συμμόρφωσης και του κύκλου ζωής των εργαζομένων. Η ECRI είναι μη κερδοσκοπικός οργανισμός που επικεντρώνεται στην ασφάλεια της υγειονομικής περίθαλψης.

Άνοιγμα
UBC

Συνεργάτης υποστήριξης υπηρεσιών ανθρώπινου δυναμικού

UBC

Υποστήριξη της παγκόσμιας ομάδας ανθρώπινου δυναμικού του Πανεπιστημίου της Βρετανικής Κολομβίας στον συντονισμό εργασιακών σχέσεων, την τεκμηρίωση, τους ελέγχους και τα δεδομένα προσωπικού. Συμβολή στη διατήρηση συμμορφωμένων αρχείων εργαζομένων και διαδικασιών σε όλο τον κύκλο απασχόλησης σε πολλές χώρες.

Άνοιγμα
Consumer Direct Care Network

Ειδικός ερευνών ανθρώπινου δυναμικού

Consumer Direct Care Network

Διευθύνετε ευαίσθητες έρευνες εργασιακών σχέσεων και την επίλυση υποθέσεων για πάροχο κατ’ οίκον και κοινοτικής φροντίδας με πανεθνική παρουσία. Παρέχετε συμβουλές για πολιτικές, πορίσματα ερευνών και κατάλληλες ενέργειες για εργαζομένους.

Άνοιγμα