LogoFresh Jobs Ahead
UBC
UBC
1001 – 5000 Pracownicy
BiotechnologiaDoradztwoOpieka zdrowotna
UBC działa w obszarze ochrony zdrowia i biotechnologii, pomagając pacjentom uzyskać dostęp do specjalistycznych terapii. Usługi firmy wspierają programy biofarmaceutyczne w zakresie dostępu pacjentów do leczenia, zarządzania ryzykiem i gromadzenia dowodów. Wykorzystując dane z rzeczywistej praktyki klinicznej i technologie, firma pomaga klientom monitorować bezpieczeństwo terapii, rozumieć sposób stosowania leków i usprawniać ścieżkę pacjenta.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Specjalista ds. wsparcia usług HR — UBC (praca zdalna, USA)

Koordynowanie wsparcia w sprawach relacji pracowniczych, dokumentacji HR, audytów i raportowania dla UBC. Praca zdalna w globalnym zespole HR, wspierającym cały cykl zatrudnienia.

USStany ZjednoczoneZdalniePełny etatPoziom średniWymagany Język: angielskiZasoby ludzkie

Opis

  • Zapewnianie administracyjnego i koordynacyjnego wsparcia globalnemu zespołowi HR na każdym etapie cyklu zatrudnienia.
  • Przygotowywanie i prowadzenie pism o awansie, standardowej korespondencji oraz innych dokumentów dotyczących zmian pracowniczych.
  • Kompletowanie akt spraw, podsumowań i materiałów uzupełniających do wglądu kierownictwa oraz do dokumentacji HR.
  • Pomoc przy przyjmowaniu spraw z zakresu relacji pracowniczych poprzez zbieranie informacji, porządkowanie dokumentów i rejestrowanie szczegółów w odpowiednich systemach.
  • Dbanie o dokładność i poufność zapisów oraz korespondencji dotyczących spraw pracowniczych.
  • Przegląd dokumentacji dotyczącej relacji pracowniczych, w tym materiałów o frekwencji i wynikach pracy, podsumowań działań naprawczych oraz dokumentów uzupełniających.
  • Przygotowywanie projektów korespondencji, notatek ze spotkań i wiadomości z dalszymi ustaleniami do weryfikacji przez liderów ds. relacji pracowniczych lub HR Business Partnerów.
  • Pomoc w sprawach pracowniczych, problemach w miejscu pracy i procesach związanych z wynikami pracy.
  • Monitorowanie terminów, zadań i dalszych działań w sprawach dotyczących relacji pracowniczych.
  • Odpowiadanie na typowe pytania dotyczące relacji pracowniczych lub kierowanie ich do właściwego współpracownika.
  • Współpraca z działem HR, menedżerami i partnerami wewnętrznymi w sprawach pracowniczych.
  • Pomoc w prowadzeniu dokumentacji zatrudnienia wymaganej w poszczególnych krajach, takiej jak umowy, pisma o zmianach warunków zatrudnienia, wymagane zawiadomienia i dokumenty regulacyjne.
  • Porządkowanie dokumentacji na potrzeby audytów wewnętrznych, klienckich, regulacyjnych i związanych z zatrudnieniem.
  • Pomoc w zapewnianiu zgodności dokumentacji, decyzji pracowniczych i dokumentów HR z lokalnymi wymogami prawnymi i regulacyjnymi.
  • Monitorowanie wymaganych dokumentów zatrudnienia w różnych krajach i jurysdykcjach.
  • Przygotowywanie i analizowanie standardowych raportów HR oraz badanie rozbieżności w danych.
  • Wykonywanie innych przydzielonych obowiązków.

Wymagania

  • Preferowane wykształcenie wyższe w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, administracji biznesowej, psychologii lub pokrewnej dziedziny; możliwe jest uwzględnienie równoważnego doświadczenia zawodowego.
  • Co najmniej pięć lat doświadczenia w obszarze HR.
  • Preferowane pewne doświadczenie w zakresie relacji pracowniczych.
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej, w tym umiejętność redagowania jasnych, profesjonalnych wiadomości e-mail.
  • Dbałość o szczegóły i umiejętność prowadzenia dokładnej dokumentacji.
  • Dyskrecja i profesjonalizm w pracy z informacjami poufnymi lub wrażliwymi.
  • Preferowana podstawowa znajomość praktyk HR, zagadnień relacji pracowniczych i zasad obowiązujących w miejscu pracy.
  • Biegła obsługa pakietu Microsoft Office, w tym programów Word, Excel, Outlook i Teams.
  • Dobre umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
  • Umiejętność stosowania ustalonych procedur, proszenia o wyjaśnienia i właściwego eskalowania problemów.
  • Gotowość do nauki i dostosowywania się do nowych systemów, procesów, polityk zatrudnienia i wymogów regulacyjnych.
  • Umiejętność współpracy w zespole i zachowania profesjonalizmu pod presją.
  • Umiejętność utrzymywania dokładnych danych HR w systemach, rejestrach i repozytoriach dokumentów.
  • Umiejętność przygotowywania i analizowania standardowych raportów dotyczących awansów, spraw z zakresu relacji pracowniczych, zmian kadrowych, audytów, wskaźników zatrudnienia i inicjatyw organizacyjnych.
  • Umiejętność wykrywania rozbieżności w danych i proaktywnej współpracy z partnerami HR w celu ich rozwiązania.

Benefity

  • Możliwość pracy zdalnej.
  • Konkurencyjne wynagrodzenie.
  • Możliwości rozwoju kariery.
  • Plan 401(k) z dopłatami firmy.
  • Zwrot kosztów nauki po 90 dniach zatrudnienia.
  • Elastyczne środowisko pracy.
  • Uznaniowy płatny urlop lub 20 dni płatnego urlopu.
  • Płatne dni świąteczne.
  • Programy wsparcia pracowników.
  • Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne.
  • Konta oszczędnościowe na wydatki zdrowotne i elastyczne konta wydatków.
  • Konsultacje telemedyczne.
  • Program wellness.
  • Pomoc w adopcji.
  • Ubezpieczenie krótkoterminowej niezdolności do pracy po 90 dniach zatrudnienia.
  • Ubezpieczenie długoterminowej niezdolności do pracy.
  • Ubezpieczenie na życie.
  • Programy rabatowe.

Powiązane oferty pracy

Prophecy

Menedżer ds. operacji personalnych

Prophecy
11 – 50 Pracownicy
Sponsor wizy H1BProduktywnośćPrzedsiębiorstwoSaaS
USStany ZjednoczoneCAKalifornia
100 000 $ – 150 000 $ / rok
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiZasoby ludzkie

Kieruj rekrutacją, świadczeniami, zgodnością z przepisami i doświadczeniem pracowników w miarę rozwoju funkcji HR w Prophecy. Wspieraj firmę tworzącą platformę opartą na AI do przygotowywania i analizowania danych.

Otwórz
Magnificent Differences Consulting, LLC

Specjalista ds. płac i świadczeń — praca zdalna

Magnificent Differences Consulting, LLC
1 – 10 Pracownicy
DoradztwoLogistykaOpieka zdrowotna
USStany Zjednoczone
30 $ – 33 $ / godzina
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiZasoby ludzkie

Prowadzenie dokładnej obsługi płac w wielu stanach oraz administrowanie świadczeniami dla Magnificent Differences Consulting, jej organizacji non profit i klientów będących stowarzyszeniami. Koordynowanie procesów płacowych, świadczeń i emerytalnych, wspieranie pracowników oraz usprawnianie działalności operacyjnej.

Otwórz
Consumer Direct Care Network

Specjalista ds. dochodzeń w sprawach pracowniczych

Consumer Direct Care Network
Opieka zdrowotnaTechnologie HR
USStany Zjednoczone
24 $ – 25 $ / godzina
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiZasoby ludzkie

Prowadź dochodzenia w delikatnych sprawach pracowniczych i zarządzaj ich rozstrzyganiem w ogólnokrajowej organizacji świadczącej opiekę domową i środowiskową. Doradzaj w zakresie zasad, ustaleń z dochodzeń i odpowiednich działań wobec pracowników.

Otwórz