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UBC opera nei settori dell’assistenza sanitaria e delle biotecnologie per aiutare a mettere in contatto i pazienti con terapie specialistiche. I suoi servizi supportano i programmi biofarmaceutici attraverso l’accesso dei pazienti, la gestione dei rischi e la produzione di evidenze. L’azienda utilizza dati del mondo reale e tecnologie per aiutare i clienti a monitorare la sicurezza dei trattamenti, comprendere come vengono utilizzati i medicinali e migliorare il percorso del paziente.
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Addetto al supporto dei servizi HR – UBC (Da remoto, Stati Uniti)

Coordina il supporto alle relazioni con i dipendenti, la documentazione HR, gli audit e la reportistica per UBC. Questo ruolo da remoto supporta il team globale delle Risorse Umane durante tutto il ciclo di vita dei dipendenti.

USStati UnitiDa remotoTempo pienoIntermedioLingua Richiesta: ingleseRisorse umane

Descrizione

  • Fornire supporto amministrativo e di coordinamento al team globale delle Risorse Umane durante tutto il ciclo di vita dei dipendenti.
  • Preparare e mantenere lettere di promozione, corrispondenza standard e altri documenti relativi ai cambiamenti dei dipendenti.
  • Raccogliere fascicoli dei casi, riepiloghi e materiali di supporto per la revisione della dirigenza e l’archiviazione nei registri HR.
  • Supportare la ricezione dei casi di relazioni con i dipendenti raccogliendo informazioni, organizzando documenti e registrando i dettagli nei sistemi pertinenti.
  • Mantenere accurati e riservati i registri e le comunicazioni relativi alle questioni dei dipendenti.
  • Esaminare i registri delle relazioni con i dipendenti, inclusi i materiali relativi a presenze e prestazioni, i riepiloghi delle azioni correttive e i documenti di supporto.
  • Redigere corrispondenza, verbali delle riunioni e messaggi di aggiornamento da sottoporre ai responsabili delle relazioni con i dipendenti o ai partner HR.
  • Fornire supporto per le questioni dei dipendenti, le problematiche sul luogo di lavoro e i processi legati alle prestazioni.
  • Monitorare scadenze, attività da svolgere e azioni di follow-up relative alle questioni di relazioni con i dipendenti.
  • Rispondere alle domande di routine sulle relazioni con i dipendenti o indirizzarle al collega competente.
  • Collaborare con le Risorse Umane, i manager e i partner interni sulle questioni dei dipendenti.
  • Supportare la gestione dei documenti di lavoro specifici di ciascun Paese, come contratti, lettere di modifica dei dati dei dipendenti, notifiche di legge e documenti normativi.
  • Organizzare la documentazione per audit interni, dei clienti, normativi e relativi al lavoro.
  • Contribuire a garantire che registri, azioni relative al lavoro e documenti HR rispettino i requisiti legali e normativi locali.
  • Monitorare i documenti di lavoro obbligatori nei vari Paesi e nelle diverse giurisdizioni.
  • Preparare e analizzare report HR di routine e verificare le discrepanze nei dati.
  • Svolgere altre mansioni assegnate.

Requisiti

  • È preferibile una laurea in Risorse Umane, Economia aziendale, Psicologia o una disciplina affine; può essere presa in considerazione un’esperienza lavorativa equivalente.
  • Almeno cinque anni di esperienza nelle Risorse Umane.
  • È preferibile una certa esperienza nelle relazioni con i dipendenti.
  • Ottime capacità di comunicazione scritta e orale, inclusa la capacità di redigere e-mail chiare e professionali.
  • Grande attenzione ai dettagli e capacità di mantenere registri accurati.
  • Discrezione e professionalità nella gestione di informazioni riservate o sensibili.
  • È preferibile una conoscenza di base delle pratiche HR, dei concetti relativi alle relazioni con i dipendenti e delle politiche sul luogo di lavoro.
  • Padronanza di Microsoft Office, inclusi Word, Excel, Outlook e Teams.
  • Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
  • Capacità di seguire le procedure stabilite, chiedere chiarimenti e segnalare i problemi al livello appropriato.
  • Disponibilità ad apprendere e ad adattarsi a nuovi sistemi, processi, politiche del lavoro e requisiti normativi.
  • Capacità di collaborare con un team e mantenere la professionalità sotto pressione.
  • Capacità di mantenere dati HR accurati tra sistemi, strumenti di monitoraggio e archivi documentali.
  • Capacità di preparare e analizzare report di routine su promozioni, casi di relazioni con i dipendenti, cambiamenti del personale, audit, metriche della forza lavoro e iniziative organizzative.
  • Capacità di individuare discrepanze nei dati e collaborare in modo proattivo con i partner HR per risolverle.

Benefit

  • Opportunità di lavoro da remoto.
  • Retribuzione competitiva.
  • Opportunità di crescita professionale.
  • Piano 401(k) con contributi integrativi dell’azienda.
  • Rimborso delle tasse universitarie dopo 90 giorni di impiego.
  • Ambiente di lavoro flessibile.
  • Ferie retribuite a discrezione dell’azienda oppure 20 giorni di ferie retribuite.
  • Festività retribuite.
  • Programmi di assistenza ai dipendenti.
  • Copertura medica, odontoiatrica e oculistica.
  • Conti di risparmio sanitario e conti di spesa flessibili.
  • Visite di telemedicina.
  • Programma per il benessere.
  • Assistenza per l’adozione.
  • Copertura per invalidità a breve termine dopo 90 giorni di impiego.
  • Copertura per invalidità a lungo termine.
  • Assicurazione sulla vita.
  • Programmi di sconti.

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