人事サービスサポートアソシエイト – UBC（米国・リモート）
UBCの従業員対応、人事書類、監査、レポート業務を調整します。 リモート勤務で、従業員ライフサイクル全体にわたりグローバル人事チームを支援します。
仕事内容
- 従業員ライフサイクル全体を通じて、グローバル人事チームに事務および調整面のサポートを提供します。
- 昇進通知、定型文書、その他の従業員変更に関する書類を作成・管理します。
- リーダーの確認および人事記録用に、案件ファイル、概要、関連資料をまとめます。
- 情報収集、書類整理、関連システムへの案件詳細の記録を通じて、従業員対応案件の受付を支援します。
- 従業員に関する記録と連絡内容を正確かつ機密に保ちます。
- 出勤・業績関連資料、是正措置の概要、関連書類など、従業員対応記録を確認します。
- 従業員対応リーダーまたは人事ビジネスパートナーの確認用に、文書、議事録、フォローアップ連絡を作成します。
- 従業員に関する事案、職場の懸念、業績関連プロセスを支援します。
- 従業員対応案件の期限、アクション項目、フォローアップを管理します。
- 一般的な従業員対応の問い合わせに回答するか、適切な担当者へ引き継ぎます。
- 人事部門、マネージャー、社内パートナーと連携して従業員に関する事案に対応します。
- 契約書、従業員変更通知、法定通知、規制関連書類など、国ごとの雇用記録を支援します。
- 社内、顧客、規制、雇用関連の監査に必要な書類を整理します。
- 記録、雇用上の措置、人事書類が現地の法律および規制要件に準拠するよう支援します。
- 国や法域ごとに必要な雇用書類を追跡します。
- 定型的な人事レポートを作成・分析し、データの不一致を調査します。
- その他、割り当てられた業務を行います。
応募要件
- 人事、経営学、心理学、または関連分野の学士号が望ましいですが、同等の実務経験も考慮します。
- 人事分野で5年以上の経験。
- 従業員対応の経験が一部でもある方を歓迎します。
- 明確でプロフェッショナルなメールを作成できるなど、優れた文章力と口頭でのコミュニケーション能力。
- 細部に注意を払い、正確な記録を維持できること。
- 機密情報や慎重な取り扱いを要する情報を扱う際の判断力とプロ意識。
- 人事業務、従業員対応の概念、職場方針に関する基本的な理解が望ましいです。
- Word、Excel、Outlook、Teamsを含むMicrosoft Officeの操作スキル。
- 優れた整理能力と時間管理能力。
- 定められた手順に従い、不明点を確認し、適切に問題をエスカレーションできること。
- 新しいシステム、プロセス、雇用方針、規制要件を学び、適応する意欲。
- チームと協力し、プレッシャーの下でもプロ意識を保てること。
- 複数のシステム、トラッカー、文書保管庫で正確な人事データを維持できること。
- 昇進、従業員対応案件、人員変更、監査、従業員指標、組織の取り組みに関する定型レポートを作成・分析できること。
- データの不一致を見つけ、人事パートナーと主体的に協力して解決できること。
福利厚生
- リモート勤務の機会。
- 競争力のある給与。
- キャリアアップの機会。
- 会社のマッチング拠出がある401(k)プラン。
- 入社90日後から利用できる授業料補助。
- 柔軟な勤務環境。
- 裁量による有給休暇、または20日間の有給休暇。
- 有給祝日。
- 従業員支援プログラム。
- 医療、歯科、視力の各保険。
- 医療貯蓄口座およびフレキシブル支出口座。
- 遠隔診療の予約。
- ウェルネスプログラム。
- 養子縁組支援。
- 入社90日後から適用される短期障害保険。
- 長期障害保険。
- 生命保険。
- 割引プログラム。
