ECRIは、医療提供者、支払者、メーカー、政府機関がより安全で効果的な意思決定を行えるよう支援する非営利の医療安全組織です。エビデンスに基づく評価、医療機器の試験、患者安全に関する助言サービス、サプライチェーン・インテリジェンス、教育、コンサルティングを組み合わせて活動しています。50年以上にわたる経験、全国規模の安全事象データセット、多分野の専門家チームを生かし、予防可能な有害事象の削減と、医療の質および価値の向上に取り組む組織を支援しています。
人事コーディネーター
ECRIの人事業務を支援し、従業員サービス、人事システム、福利厚生、コンプライアンス、従業員の入社から退職までを担当します。 ECRIは医療の安全に取り組む非営利団体です。
仕事内容
- 従業員、応募者、外部パートナー、ベンダーに初期の人事サポートを提供します。
- 共有メールボックス、電話などで問い合わせに対応し、複雑な案件は適切なチームに引き継ぎます。
- 日々の機密性の高い人事事務を行い、人事システムをサポートします。
- 人事ファイル、従業員記録、組織図、人事データを正確かつ最新の状態に保ちます。
- コンプライアンス通知、イントラネットのコンテンツ、郵送物、従業員向けのお知らせ、雇用関連書類を作成します。
- 通常の在職証明や書類の依頼を処理します。
- 福利厚生の管理、加入期間の運営、従業員への連絡、HRISの更新を支援します。
- 求人申請、面接日程の調整、候補者の選考、インターンシップ、入社手続き、退職手続きなど、従業員の入社から退職までの業務を調整します。
- コンプライアンス研修の実施を支援し、連邦政府請負業者の要件への対応をサポートします。
- 表彰や年次評価のプロセスを運営し、アンケート、レポート作成、参加状況の追跡を支援します。
- ピボットテーブル、検索関数、データ検証などのExcelツールを使用して、人事データやレポートを集計、確認、管理します。
- 期限と目標を守り、年1～2回の研修を通じて業務に必要なスキルを身につけます。
応募要件
- 高校卒業資格または同等の資格が必要です。
- 事務、人事、カスタマーサービス、または関連分野で2～4年の経験があれば尚可です。
- 優れた文章力と口頭でのコミュニケーション能力が必要です。
- 高い組織力と細部への注意力が必要です。
- 自立して業務を進め、チームメンバーと効果的に協力できることが必要です。
- 変化の速い環境で複数の業務に優先順位を付け、期限内に完了できることが必要です。
- 細かな業務を正確に処理し、問題を見つけ、定型的な問題の解決を支援できることが必要です。
- 機密情報や慎重な取り扱いが必要な情報を、適切かつ専門的に扱えることが必要です。
- 優れた対人関係能力とコミュニケーション能力があり、確実にフォローアップできることが必要です。
- Word、Excel、PowerPointを含むMicrosoft Office 365を使いこなせることが必要です。
- HRIS、給与計算、学習管理システム、またはeラーニングカタログの使用経験があれば尚可です。
- PHR/SPHRまたはSHRM-CP/SHRM-SCPの資格があれば歓迎します。
- 人事または関連分野の学士号があれば尚可です。
福利厚生
- 医療、歯科、視力の包括的な保険に加え、生命保険、障害保険、重病保険があります。
- 雇用主によるマッチング拠出付きの退職貯蓄制度があります。
- 従業員グループと、誰もが受け入れられる職場文化があります。
- 事前承認された慈善団体でのボランティア活動に、ECRI Caresを通じて年間16時間の有給時間を利用できます。
- 有給休暇があります。
- 有給の祝日休暇があります。
- 授業料補助があります。
- その他の付帯福利厚生があります。
