
人力资源协调员
支持 ECRI 的人力资源运营,涵盖员工服务、人力资源系统、福利、合规及员工生命周期管理。 ECRI 是一家致力于医疗安全的非营利组织。
描述
- 为员工、求职者、外部合作伙伴和供应商提供初步人力资源支持。
- 通过共享邮箱、电话及其他渠道处理咨询,并将复杂问题转交给适当的团队。
- 完成日常保密人力资源行政工作,并为人力资源系统提供支持。
- 确保人事档案、员工记录、组织架构图和人力资源数据准确且及时更新。
- 准备合规通知、内网内容、邮寄材料、员工动态和雇佣文件。
- 处理常规的就业情况核实和文件申请。
- 协助管理员工福利、福利登记期、员工沟通和 HRIS 更新。
- 协调员工生命周期相关工作,包括职位申请、面试安排、候选人筛选、实习、入职和离职手续。
- 协助开展合规培训并满足联邦承包商要求。
- 管理奖励和年度绩效评估流程,并支持调查、报告和参与情况跟踪。
- 使用 Excel 数据透视表、查找函数和数据验证等工具汇总、审核和维护人力资源数据及报告。
- 按时完成工作目标,并通过每年一至两次培训提升岗位相关技能。
任职要求
- 须具有高中毕业文凭或同等学历。
- 优先考虑具有两至四年行政、人力资源、客户服务或相关工作经验者。
- 具备出色的书面和口头沟通能力。
- 组织能力强,注重细节。
- 能够独立工作,并与团队成员有效协作。
- 能够在快节奏的环境中妥善安排优先事项,并按时完成多项任务。
- 能够准确处理细致工作、发现问题并协助解决常规问题。
- 能够谨慎、专业地处理机密和敏感信息。
- 具备良好的人际交往和沟通能力,并能可靠地跟进事项。
- 熟练使用 Microsoft Office 365,包括 Word、Excel 和 PowerPoint。
- 优先考虑具有 HRIS、薪资、学习管理系统或在线学习课程目录使用经验者。
- 持有 PHR/SPHR 或 SHRM-CP/SHRM-SCP 认证者优先。
- 优先考虑人力资源或相关领域的学士学位。
福利待遇
- 全面的医疗、牙科和视力保险,以及人寿、伤残和重大疾病保险。
- 提供雇主配套供款的退休储蓄计划。
- 员工团体和包容归属的文化。
- 每年可通过 ECRI Cares 获得 16 小时带薪志愿服务时间,用于支持预先批准的慈善机构。
- 带薪休假。
- 带薪节假日。
- 学费报销。
- 其他附加福利。




