
人力資源協調專員
支援 ECRI 的人力資源營運,涵蓋員工服務、人力資源系統、福利、法規遵循及員工任職歷程。 ECRI 是一家致力於醫療照護安全的非營利組織。
說明
- 為員工、求職者、外部合作夥伴及供應商提供初步人力資源支援。
- 透過共用信箱、電話及其他管道處理諮詢,並將複雜問題轉交給適當團隊。
- 執行每日保密的人力資源行政工作,並支援人力資源系統。
- 確保人事檔案、員工紀錄、組織圖及人力資源資料正確且即時更新。
- 準備法規遵循通知、內部網路內容、郵寄資料、員工最新消息及聘僱文件。
- 處理例行的任職證明及文件申請。
- 協助管理員工福利、福利登記期間、員工溝通及 HRIS 更新。
- 協調員工任職歷程相關工作,包括職缺申請、面試安排、候選人篩選、實習、到職及離職作業。
- 協助提供法規遵循訓練,並符合聯邦承包商要求。
- 管理獎勵及年度考核流程,並支援問卷調查、報告及參與情形追蹤。
- 使用 Excel 樞紐分析表、查找函數及資料驗證等工具彙整、審查及維護人力資源資料與報告。
- 達成期限與工作目標,並透過每年一至兩次訓練培養職務相關技能。
職位要求
- 須具備高中畢業文憑或同等學歷。
- 具兩至四年行政、人力資源、客戶服務或相關經驗者佳。
- 具備優良的書面及口頭溝通能力。
- 組織能力佳,注重細節。
- 能獨立作業,並與團隊成員有效合作。
- 能在步調快速的環境中安排多項工作的優先順序並準時完成。
- 能準確處理細節工作、發現問題並協助解決例行問題。
- 能謹慎且專業地處理機密及敏感資訊。
- 具備良好的人際互動及溝通能力,並能確實追蹤後續事項。
- 熟悉 Microsoft Office 365,包括 Word、Excel 及 PowerPoint。
- 具 HRIS、薪資、學習管理系統或線上學習課程目錄經驗者佳。
- 具 PHR/SPHR 或 SHRM-CP/SHRM-SCP 證照者尤佳。
- 具人力資源或相關領域學士學位者佳。
福利待遇
- 完整的醫療、牙科及視力保險,另提供人壽、失能及重大疾病保險。
- 提供雇主提撥配對的退休儲蓄計畫。
- 員工團體及重視歸屬感的文化。
- 每年可透過 ECRI Cares 獲得 16 小時帶薪志工假,用於參與事先核准的慈善機構服務。
- 帶薪休假。
- 帶薪假日。
- 學費補助。
- 其他附加福利。




