ECRI
ECRI
ECRI is een non-profitorganisatie voor zorgveiligheid die zorgaanbieders, zorgverzekeraars, fabrikanten en overheidsinstanties helpt om veiligere en effectievere beslissingen te nemen. Het werk omvat evidence-based evaluaties, het testen van medische hulpmiddelen, advies over patiëntveiligheid, informatie over de toeleveringsketen, opleidingen en consultancy. Met meer dan vijf decennia ervaring, een landelijke database met veiligheidsincidenten en een multidisciplinair team van deskundigen ondersteunt ECRI organisaties bij het verminderen van vermijdbare schade en het verbeteren van de kwaliteit en waarde van zorg.

Coördinator personeelszaken

Ondersteun de HR-processen van ECRI op het gebied van medewerkersdiensten, HR-systemen, arbeidsvoorwaarden, compliance en de volledige werknemerscyclus. ECRI is een non-profitorganisatie die zich richt op veiligheid in de gezondheidszorg.

Beschrijving

  • Bied eerste HR-ondersteuning aan medewerkers, kandidaten, externe partners en leveranciers.
  • Behandel vragen via gedeelde inboxen, telefoon en andere kanalen en verwijs complexe kwesties door naar het juiste team.
  • Voer dagelijks vertrouwelijk HR-administratief werk uit en bied ondersteuning bij HR-systemen.
  • Houd personeelsdossiers, werknemersgegevens, organigrammen en HR-gegevens nauwkeurig en actueel.
  • Stel complianceberichten, intranetcontent, mailings, updates voor medewerkers en arbeidsdocumenten op.
  • Verwerk routinematige verzoeken om arbeidsverificatie en documenten.
  • Ondersteun het beheer van arbeidsvoorwaarden, inschrijvingsperioden, communicatie met medewerkers en HRIS-updates.
  • Coördineer taken gedurende de werknemerscyclus, waaronder personeelsaanvragen, het plannen van sollicitatiegesprekken, kandidaatselectie, stages, onboarding en offboarding.
  • Help compliance-trainingen te verzorgen en te voldoen aan vereisten voor federale opdrachtnemers.
  • Beheer onderscheidingen en jaarlijkse beoordelingsprocessen en ondersteun enquêtes, rapportages en het bijhouden van deelname.
  • Verzamel, controleer en beheer HR-gegevens en rapporten met Excel-functies zoals draaitabellen, zoekfuncties en gegevensvalidatie.
  • Haal deadlines en doelen en ontwikkel functiegerelateerde vaardigheden via trainingen die één of twee keer per jaar plaatsvinden.

Vereisten

  • Een middelbareschooldiploma of gelijkwaardig onderwijsdiploma is vereist.
  • Twee tot vier jaar ervaring in administratie, personeelszaken, klantenservice of een verwant vakgebied is een pré.
  • Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
  • Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail.
  • In staat om zelfstandig te werken en effectief samen te werken met teamgenoten.
  • In staat om concurrerende taken in een dynamische omgeving te prioriteren en op tijd af te ronden.
  • In staat om nauwkeurig gedetailleerd werk uit te voeren, problemen te signaleren en routinematige kwesties te helpen oplossen.
  • In staat om vertrouwelijke en gevoelige informatie discreet en professioneel te behandelen.
  • Sterke sociale en communicatieve vaardigheden en betrouwbare opvolging van werkzaamheden.
  • Vaardig met Microsoft Office 365, waaronder Word, Excel en PowerPoint.
  • Ervaring met HRIS, salarisadministratie, leermanagementsystemen of e-learningcatalogi is een pré.
  • Een PHR/SPHR- of SHRM-CP/SHRM-SCP-certificering is een pluspunt.
  • Een bachelordiploma in personeelszaken of een verwant vakgebied is een pré.

Voordelen

  • Uitgebreide dekking voor medische zorg, tandheelkunde en oogzorg, plus levens-, arbeidsongeschiktheids- en kritieke-ziekteverzekeringen.
  • Pensioenspaarregeling met werkgeversbijdrage.
  • Medewerkersgroepen en een cultuur waarin iedereen zich welkom voelt.
  • Elk jaar 16 betaalde uren via ECRI Cares voor vrijwilligerswerk bij vooraf goedgekeurde goede doelen.
  • Betaald verlof.
  • Doorbetaalde feestdagen.
  • Vergoeding van studiekosten.
  • Aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Gerelateerde vacatures

Workiva

Senior People Business Partner voor GTM en sales

Workiva

Bepaal de talentstrategie voor de go-to-market- en salesteams van Workiva en adviseer leidinggevenden over organisatieontwerp, werknemersrelaties en verandermanagement. Ondersteun talentprogramma’s en help een inclusieve, medewerkersgerichte werkcultuur te versterken.

Openen
Galderma

Senior Partner Arbeidsrelaties – Galderma (op afstand, VS)

Galderma

Adviseer leidinggevenden van Galderma in de VS over complexe arbeidsrelaties, onderzoeken, aanpassingen en arbeidsrechtelijke risico’s. Behandel gevoelige zaken en help leidinggevenden beter om te gaan met problemen op de werkvloer.

Openen
Magnificent Differences Consulting, LLC

Specialist salarisadministratie en arbeidsvoorwaarden op afstand

Magnificent Differences Consulting, LLC
1 – 10 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgLogistiek

Zorg voor een nauwkeurige salarisadministratie in meerdere Amerikaanse staten en beheer arbeidsvoorwaarden voor Magnificent Differences Consulting en de non-profit- en brancheorganisatieklanten. Coördineer salaris-, arbeidsvoorwaarden- en pensioenprocessen, ondersteun medewerkers en verbeter de operationele efficiëntie.

Openen