ECRI
ECRI
ECRI est une organisation à but non lucratif spécialisée dans la sécurité des soins de santé. Elle aide les prestataires, les payeurs, les fabricants et les organismes gouvernementaux à prendre des décisions plus sûres et plus efficaces. Ses activités associent des évaluations fondées sur des données probantes, des essais de dispositifs médicaux, des services de conseil en sécurité des patients, des informations sur la chaîne d’approvisionnement, de la formation et du conseil. Forte de plus de cinq décennies d’expérience, d’une base nationale de données sur les événements indésirables et d’une équipe pluridisciplinaire d’experts, ECRI accompagne les organisations qui œuvrent à réduire les préjudices évitables et à améliorer la qualité et la valeur des soins.

Coordinateur des ressources humaines

Contribue aux opérations RH d’ECRI dans les services aux employés, les systèmes, les avantages sociaux, la conformité et le parcours professionnel. ECRI est une organisation à but non lucratif qui se consacre à la sécurité dans le domaine de la santé.

Description

  • Apporte un premier niveau de soutien RH aux employés, aux candidats, aux partenaires externes et aux fournisseurs.
  • Répond aux questions par les boîtes de réception partagées, par téléphone et par d’autres canaux, et transmet les demandes complexes à l’équipe compétente.
  • Effectue les tâches administratives quotidiennes et confidentielles des RH et apporte son soutien aux systèmes RH.
  • Veille à l’exactitude et à la mise à jour des dossiers du personnel, des registres des employés, des organigrammes et des données RH.
  • Prépare les avis de conformité, les contenus intranet, les courriers, les actualités destinées aux employés et les documents relatifs à l’emploi.
  • Traite les demandes courantes de vérification d’emploi et de documents.
  • Contribue à la gestion des avantages sociaux, des périodes d’inscription, des communications aux employés et des mises à jour du SIRH.
  • Coordonne les étapes du parcours professionnel, notamment les demandes de recrutement, la planification des entretiens, la présélection des candidats, les stages, l’intégration et le départ des employés.
  • Contribue aux formations sur la conformité et au respect des exigences applicables aux prestataires du gouvernement fédéral.
  • Administre les récompenses et les évaluations annuelles, et contribue aux enquêtes, aux rapports et au suivi de la participation.
  • Compile, vérifie et tient à jour les données et rapports RH à l’aide d’outils Excel tels que les tableaux croisés dynamiques, les recherches et la validation des données.
  • Respecte les échéances et les objectifs, et développe ses compétences professionnelles grâce à une ou deux formations par an.

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires ou équivalent requis.
  • Deux à quatre ans d’expérience dans l’administration, les ressources humaines, le service client ou un domaine connexe sont souhaités.
  • Excellentes capacités de communication écrite et orale.
  • Sens aigu de l’organisation et souci du détail.
  • Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer efficacement avec l’équipe.
  • Capacité à hiérarchiser et à mener à bien plusieurs tâches dans les délais impartis, dans un environnement dynamique.
  • Capacité à effectuer des tâches détaillées avec précision, à repérer les problèmes et à contribuer à la résolution des problèmes courants.
  • Capacité à traiter les informations confidentielles et sensibles avec discrétion et professionnalisme.
  • Bonnes compétences relationnelles et de communication, avec un suivi fiable des tâches.
  • Maîtrise de Microsoft Office 365, notamment Word, Excel et PowerPoint.
  • Une expérience des SIRH, de la paie, des systèmes de gestion de l’apprentissage ou des catalogues de formation en ligne est souhaitée.
  • Les certifications PHR/SPHR ou SHRM-CP/SHRM-SCP constituent un atout.
  • Un diplôme de premier cycle en ressources humaines ou dans un domaine connexe est souhaité.

Avantages

  • Couverture complète des frais médicaux, dentaires et ophtalmologiques, ainsi qu’une assurance vie, invalidité et maladies graves.
  • Régime d’épargne retraite avec abondement de l’employeur.
  • Groupes d’employés et culture inclusive fondée sur le sentiment d’appartenance.
  • 16 heures rémunérées par an dans le cadre d’ECRI Cares pour faire du bénévolat auprès d’organismes caritatifs préalablement approuvés.
  • Congés payés.
  • Jours fériés payés.
  • Remboursement des frais de scolarité.
  • Autres avantages complémentaires.

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