人事サービスサポート担当者
UBCのグローバル人事チームを支援し、従業員関係の調整、書類管理、監査、人員データの業務を担当します。 複数の国にまたがる従業員記録と人事ライフサイクルの各プロセスを、コンプライアンスに沿って維持します。
仕事内容
- 従業員のライフサイクル全般にわたり、グローバル人事チームの事務サポートを調整します。
- 昇進通知書、標準書式、従業員の変更記録を作成します。
- ケースファイル、要約、補足資料をまとめ、リーダーによる確認や人事記録の保管に備えます。
- 情報収集、記録の整理、関連システムへのケース詳細の入力を通じて、従業員関係案件の受付を支援します。
- 従業員に関する案件や連絡の記録を、正確かつ機密性を保って管理します。
- 勤怠記録、業績関連文書、是正措置の要約、関連証拠など、従業員関係資料を確認します。
- 従業員関係リーダーまたは人事ビジネスパートナーの確認用に、書簡、会議メモ、フォローアップ連絡を作成します。
- 従業員に関する案件、職場の懸念、業績管理プロセスの事務を支援します。
- 期限、対応事項、フォローアップを管理し、従業員関係案件の迅速な解決を支援します。
- 一般的な従業員関係の質問に回答するか、適切な担当者に取り次ぎます。
- 人事、管理職、社内パートナーと連携して従業員に関する案件に対応します。
- 契約書、変更通知書、法定通知、規制関連文書など、各国固有の雇用記録を管理します。
- 社内、顧客、規制、雇用関連の監査に向けて記録を整理します。
- 従業員ファイルと人事記録が現地の法令・規制要件に沿うよう支援します。
- 各国・法域で必要な雇用書類の完了状況を追跡します。
- 各種システムや保管場所で、人事データを正確に管理します。
- 昇進、従業員関係案件、人員変更、監査、人員指標、組織施策に関するレポートを作成・分析します。
- データの不整合を見つけ、人事パートナーと協力して解消します。
- 必要に応じて、その他の割り当てられた業務を行います。
応募要件
- 人事、経営管理、心理学、または関連分野の学士号が望ましいですが、同等の実務経験も考慮します。
- 人事分野で5年以上の経験。
- 従業員関係業務の初級レベルの経験が望ましいです。
- 優れた文書・口頭コミュニケーション能力。
- 細部に注意を払い、正確な記録を維持できること。
- 機密情報やセンシティブな情報を扱う際の慎重さとプロ意識。
- 人事業務、従業員関係、職場方針に関する基本的な理解が望ましいです。
- Microsoft Word、Excel、Outlook、Teamsを使いこなせること。
- 優れた整理力と時間管理能力。
- 定められた手順に従い、必要な確認を行い、適切に案件をエスカレーションできること。
- 新しいシステム、手順、雇用方針、規制要件を学び、適応する意欲。
- チームで協力し、プレッシャーの下でもプロ意識を保てること。
- 各種システム、管理表、文書保管場所で人事データを正確に管理できること。
- 定例の人事レポートを作成・分析できること。
- データの不整合を特定し、人事担当者と協力して解消できること。
福利厚生
- リモート勤務の機会。
- 競争力のある給与。
- 昇進の機会。
- 会社拠出のマッチングがある401(k)プラン。
- 入社から90日後より授業料補助を利用可能。
- 柔軟な勤務環境。
- 裁量による有給休暇、または20日間の有給休暇。
- 有給祝日。
- 従業員支援プログラム。
- 医療、歯科、眼科の保障。
- HSAおよびFSAの選択肢。
- 遠隔医療の予約。
- ウェルネスプログラム。
- 養子縁組支援。
- 入社から90日後より短期障害保険を適用。
- 長期障害保険。
- 生命保険。
- 各種割引制度。
