UBC
UBC
UBC פועלת בתחומי הבריאות והביוטכנולוגיה כדי לסייע בחיבור מטופלים לטיפולים ייעודיים. שירותיה תומכים בתוכניות ביו־פרמצבטיות באמצעות הנגשת טיפולים למטופלים, ניהול סיכונים ופיתוח ראיות. החברה משתמשת בנתוני עולם אמיתי ובטכנולוגיה כדי לעזור ללקוחות לעקוב אחר בטיחות הטיפול, להבין כיצד משתמשים בתרופות ולשפר את מסע המטופל.

עמית תמיכה בשירותי משאבי אנוש

תמיכה בצוות משאבי האנוש הגלובלי של אוניברסיטת קולומביה הבריטית בתיאום יחסי עובדים, תיעוד, ביקורות ונתוני כוח אדם. סיוע בשמירה על רשומות עובדים ותהליכי העסקה תקינים במדינות שונות.

תיאור

  • תיאום תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות משאבי האנוש הגלובלי לאורך מחזור חיי העובד.
  • הכנת מכתבי קידום, טפסים סטנדרטיים ורשומות לשינויים במעמד העובדים.
  • איסוף תיקי מקרה, סיכומים וחומרים תומכים לעיון ההנהלה ולרשומות משאבי האנוש.
  • סיוע בקליטת פניות בנושא יחסי עובדים באמצעות איסוף מידע, ארגון רשומות ותיעוד פרטי המקרה במערכות הרלוונטיות.
  • שמירה על רשומות מדויקות וחסויות של ענייני עובדים והתכתבויות.
  • בדיקת חומרים בנושא יחסי עובדים, כגון רישומי נוכחות, מסמכי ביצועים, סיכומי פעולות מתקנות וראיות קשורות.
  • ניסוח התכתבויות, סיכומי פגישות והודעות מעקב לעיון מנהלי יחסי עובדים או שותפים עסקיים בתחום משאבי האנוש.
  • מתן סיוע אדמיניסטרטיבי בענייני עובדים, חששות במקום העבודה ותהליכי ביצועים.
  • מעקב אחר מועדים, משימות ופעולות המשך כדי לסייע בפתרון מהיר של ענייני יחסי עובדים.
  • מענה לשאלות שגרתיות בנושא יחסי עובדים או הפנייתן לעמית המתאים.
  • עבודה עם משאבי אנוש, מנהלים ושותפים פנימיים בענייני עובדים.
  • תמיכה ברשומות העסקה ייחודיות לכל מדינה, לרבות חוזים, מכתבי שינוי, הודעות הנדרשות על פי חוק ומסמכים רגולטוריים.
  • ארגון רשומות לביקורות פנימיות, ביקורות לקוחות, ביקורות רגולטוריות וביקורות הקשורות להעסקה.
  • סיוע בהתאמת תיקי עובדים ורשומות משאבי אנוש לדרישות החוק והרגולציה המקומיות.
  • מעקב אחר השלמת מסמכי העסקה נדרשים במדינות ובתחומי שיפוט שונים.
  • שמירה על נתוני משאבי אנוש מדויקים במערכות ובמאגרי מידע.
  • הכנה וניתוח של דוחות בנושא קידומים, מקרי יחסי עובדים, שינויים בכוח האדם, ביקורות, מדדי כוח אדם ויוזמות ארגוניות.
  • איתור אי־התאמות בנתונים ועבודה עם שותפי משאבי אנוש לפתרונן.
  • ביצוע מטלות נוספות שיוקצו לפי הצורך.

דרישות

  • תואר ראשון במשאבי אנוש, מנהל עסקים, פסיכולוגיה או תחום קשור הוא יתרון; ייתכן שניסיון עבודה מקביל ייחשב כחלופה.
  • לפחות חמש שנות ניסיון במשאבי אנוש.
  • ניסיון ראשוני ביחסי עובדים הוא יתרון.
  • כישורי תקשורת חזקים בכתב ובעל פה.
  • תשומת לב רבה לפרטים ויכולת לנהל רשומות מדויקות.
  • שמירה על דיסקרטיות ומקצועיות בטיפול במידע חסוי או רגיש.
  • הבנה בסיסית של נוהלי משאבי אנוש, יחסי עובדים ומדיניות מקום העבודה היא יתרון.
  • שליטה ב-Microsoft Word, Excel, Outlook ו-Teams.
  • יכולת ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה.
  • יכולת לפעול לפי נהלים שנקבעו, לשאול שאלות הבהרה ולהסלים עניינים בהתאם לצורך.
  • נכונות ללמוד ולהסתגל למערכות, נהלים, מדיניות העסקה ודרישות רגולטוריות חדשות.
  • יכולת לשתף פעולה עם צוות ולשמור על מקצועיות תחת לחץ.
  • יכולת לשמור על דיוק נתוני משאבי אנוש במערכות, בכלי מעקב ובמאגרי מסמכים.
  • יכולת להכין ולנתח דוחות שגרתיים בתחום משאבי האנוש.
  • יכולת לזהות אי־התאמות בנתונים ולפתור אותן עם עמיתים במשאבי אנוש.

הטבות

  • אפשרויות לעבודה מרחוק.
  • שכר תחרותי.
  • אפשרויות קידום.
  • תוכנית 401(k) עם הפרשה תואמת של החברה.
  • החזר שכר לימוד לאחר 90 ימי עבודה.
  • סביבת עבודה גמישה.
  • חופשה בתשלום לפי שיקול דעת או 20 ימי חופשה בתשלום.
  • חגים בתשלום.
  • תוכניות סיוע לעובדים.
  • כיסוי רפואי, כיסוי שיניים וכיסוי ראייה.
  • אפשרויות HSA ו-FSA.
  • פגישות רפואיות מרחוק.
  • תוכנית רווחה.
  • סיוע באימוץ.
  • כיסוי לאובדן כושר עבודה לטווח קצר לאחר 90 ימי עבודה.
  • כיסוי לאובדן כושר עבודה לטווח ארוך.
  • ביטוח חיים.
  • תוכניות הנחה.

משרות קשורות

Prophecy

מנהל תפעול משאבי אנוש

Prophecy

הובלת גיוס, הטבות, ציות וחוויית עובדים עם התרחבות פעילות משאבי האנוש של Prophecy. תמיכה בחברה שבונה פלטפורמה מבוססת בינה מלאכותית להכנת נתונים ולניתוחם.

פתח
Magnificent Differences Consulting, LLC

מומחה/ית שכר והטבות מרחוק

Magnificent Differences Consulting, LLC

אחריות על ניהול מדויק של שכר והטבות במספר מדינות עבור חברת Magnificent Differences Consulting ועבור לקוחותיה מקרב ארגונים ללא מטרות רווח ואיגודים. תיאום תהליכי שכר, הטבות ופנסיה, תוך תמיכה בעובדים ושיפור היעילות התפעולית.

פתח
ECRI

רכז משאבי אנוש

ECRI

תמיכה בפעילות משאבי האנוש של ECRI בתחומי שירותי העובדים, מערכות משאבי אנוש, הטבות, ציות ושלבי מחזור חיי העובד. ECRI הוא ארגון ללא מטרות רווח המתמקד בבטיחות שירותי הבריאות.

פתח
UBC

עמית/ת תמיכה בשירותי משאבי אנוש – UBC (עבודה מרחוק, ארצות הברית)

UBC

תיאום תמיכה ביחסי עובדים, תיעוד משאבי אנוש, ביקורות ודיווח עבור UBC. התפקיד מרחוק תומך בצוות משאבי האנוש הגלובלי לאורך מחזור חיי העובד.

פתח
Consumer Direct Care Network

מומחה לחקירות משאבי אנוש

Consumer Direct Care Network

הובלת חקירות רגישות בתחום יחסי העובדים ופתרון מקרים עבור ספק שירותי טיפול ביתי וקהילתי בפריסה ארצית. ייעוץ בנושאי מדיניות, ממצאי חקירה וצעדים מתאימים כלפי עובדים.

פתח