LogoFresh Jobs Ahead
UBC
UBC
1 001 – 5 000 Työntekijät
BioteknologiaKonsultointiTerveydenhuolto
UBC toimii terveydenhuollon ja bioteknologian aloilla ja auttaa yhdistämään potilaita erikoishoitoihin. Sen palvelut tukevat biolääkealan ohjelmia potilaiden hoitoon pääsyn, riskienhallinnan ja näytön tuottamisen kautta. Yhtiö hyödyntää tosielämän dataa ja teknologiaa auttaakseen asiakkaitaan seuraamaan hoitojen turvallisuutta, ymmärtämään lääkkeiden käyttöä ja parantamaan potilaan hoitopolkua.
LinkedIn
Yrityksen työpaikat

HR-palveluiden tukiasiantuntija

Tue UBC:n kansainvälistä HR-tiimiä työsuhdeasioiden koordinoinnissa, dokumentoinnissa, auditoinneissa ja henkilöstötiedoissa. Auta ylläpitämään vaatimustenmukaisia henkilöstöasiakirjoja ja työsuhteen elinkaaren prosesseja useissa maissa.

USYhdysvallatEtätyöKokoaikainenKeskitasoVaadittu Kieli: englantiHenkilöstöhallinto

Kuvaus

  • Koordinoi hallinnollista tukea kansainväliselle henkilöstöhallintotiimille työsuhteen kaikissa vaiheissa.
  • Laadi ylennyskirjeitä, vakiolomakkeita ja asiakirjoja henkilöstömuutoksia varten.
  • Kokoa tapausaineistoja, yhteenvetoja ja tukimateriaaleja johdon tarkastelua ja HR-arkistointia varten.
  • Auta työsuhdeasioiden käsittelyn aloituksessa keräämällä tietoja, järjestämällä asiakirjoja ja kirjaamalla tapaustiedot asianmukaisiin järjestelmiin.
  • Ylläpidä täsmällisiä ja luottamuksellisia tietoja henkilöstöasioista ja viestinnästä.
  • Tarkastele työsuhdeasioihin liittyviä aineistoja, kuten läsnäolotietoja, suoritusta koskevia asiakirjoja, kurinpidollisten toimien yhteenvetoja ja asiaan liittyvää näyttöä.
  • Laadi kirjeenvaihtoa, kokousmuistioita ja seurantaviestejä työsuhdeasioista vastaavien johtajien tai HR-liiketoimintakumppanien tarkastettavaksi.
  • Anna hallinnollista apua henkilöstöasioissa, työpaikan huolenaiheissa ja suoriutumisen hallinnan prosesseissa.
  • Seuraa määräaikoja, tehtäviä ja jatkotoimia, jotta työsuhdeasiat voidaan ratkaista ripeästi.
  • Vastaa työsuhdeasioita koskeviin tavanomaisiin kysymyksiin tai ohjaa ne oikealle kollegalle.
  • Tee yhteistyötä HR:n, esihenkilöiden ja sisäisten kumppanien kanssa henkilöstöasioissa.
  • Tue maakohtaisten työsuhdeasiakirjojen hallintaa, mukaan lukien sopimukset, muutoksia koskevat kirjeet, lakisääteiset ilmoitukset ja sääntelyasiakirjat.
  • Järjestä asiakirjat sisäisiä, asiakas-, sääntely- ja työsuhteisiin liittyviä auditointeja varten.
  • Auta varmistamaan, että henkilöstö- ja HR-asiakirjat ovat paikallisten lakien ja sääntelyvaatimusten mukaisia.
  • Seuraa maittain ja oikeudenkäyttöalueittain vaadittujen työsuhdeasiakirjojen valmistumista.
  • Ylläpidä HR-tietojen täsmällisyyttä eri järjestelmissä ja tietovarastoissa.
  • Laadi ja analysoi raportteja ylennyksistä, työsuhdeasioista, henkilöstömuutoksista, auditoinneista, henkilöstömittareista ja organisaation hankkeista.
  • Tunnista tietojen epäjohdonmukaisuudet ja selvitä ne yhteistyössä HR-kumppanien kanssa.
  • Hoida muita tarpeen mukaan annettavia tehtäviä.

Vaatimukset

  • Soveltuvan alan, kuten henkilöstöhallinnon, liiketalouden tai psykologian, kandidaatin tutkinto on eduksi; vastaava työkokemus voidaan ottaa huomioon.
  • Vähintään viiden vuoden kokemus henkilöstöhallinnosta.
  • Aiempi kokemus työsuhdeasioista uran alkuvaiheessa on eduksi.
  • Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot.
  • Huolellisuus ja kyky pitää täsmällisiä asiakirjoja.
  • Hienotunteisuus ja ammattimaisuus luottamuksellisia tai arkaluonteisia tietoja käsiteltäessä.
  • HR-käytäntöjen, työsuhdeasioiden ja työpaikan toimintaperiaatteiden perustuntemus on eduksi.
  • Microsoft Wordin, Excelin, Outlookin ja Teamsin hyvä hallinta.
  • Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot.
  • Kyky noudattaa vakiintuneita menettelyjä, esittää tarkentavia kysymyksiä ja siirtää asiat tarvittaessa eteenpäin.
  • Halukkuus oppia ja mukautua uusiin järjestelmiin, menettelyihin, työsuhdekäytäntöihin ja sääntelyvaatimuksiin.
  • Kyky tehdä yhteistyötä tiimin kanssa ja säilyttää ammattimaisuus paineen alla.
  • Kyky ylläpitää täsmällisiä HR-tietoja eri järjestelmissä, seurantalistoissa ja asiakirjavarastoissa.
  • Kyky laatia ja analysoida tavanomaisia HR-raportteja.
  • Kyky tunnistaa tietojen epäjohdonmukaisuuksia ja selvittää niitä HR-kollegoiden kanssa.

Edut

  • Mahdollisuus etätyöhön.
  • Kilpailukykyinen palkka.
  • Etenemismahdollisuuksia.
  • 401(k)-eläkesäästöohjelma työnantajan maksamalla osuudella.
  • Lukukausimaksujen korvaus 90 työpäivän jälkeen.
  • Joustava työympäristö.
  • Harkinnanvarainen palkallinen vapaa-aika tai 20 lomapäivää.
  • Palkalliset juhlapäivät.
  • Henkilöstön tukiohjelmia.
  • Sairaus-, hammas- ja näkövakuutus.
  • HSA- ja FSA-vaihtoehtoja.
  • Etälääkäripalvelut.
  • Hyvinvointiohjelma.
  • Adoptiotuki.
  • Lyhytaikainen työkyvyttömyysvakuutus 90 työpäivän jälkeen.
  • Pitkäaikainen työkyvyttömyysvakuutus.
  • Henkivakuutus.
  • Alennusohjelmia.

Samankaltaiset työpaikat

Magnificent Differences Consulting, LLC

Etäpalkanlaskennan ja henkilöstöetujen asiantuntija

Magnificent Differences Consulting, LLC
1 – 10 Työntekijät
KonsultointiLogistiikkaTerveydenhuolto
USYhdysvallat
30 $ – 33 $ / tunti
EtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiHenkilöstöhallinto

Vastaa Magnificent Differences Consultingin sekä sen voittoa tavoittelemattomien ja yhdistysasiakkaiden täsmällisestä, usean osavaltion palkkahallinnosta ja henkilöstöetujen hallinnoinnista. Koordinoi palkanlaskentaa, henkilöstöetuja ja eläkejärjestelyjä, palvele työntekijöitä ja kehitä toiminnan tehokkuutta.

Avaa
ECRI

Henkilöstöhallinnon koordinaattori

ECRI
501 – 1 000 Työntekijät
H1B-viisumin sponsoriKonsultointiLogistiikkaTerveydenhuolto
USYhdysvallatPAPennsylvania
25 $ – 28 $ / tunti
EtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiHenkilöstöhallinto

Tue ECRI:n henkilöstöhallinnon tehtäviä työntekijäpalveluissa, HR-järjestelmissä, henkilöstöeduissa, vaatimustenmukaisuudessa ja työntekijän työsuhteen eri vaiheissa. ECRI on terveydenhuollon turvallisuuteen keskittyvä voittoa tavoittelematon organisaatio.

Avaa