인사 서비스 지원 담당자
UBC 글로벌 인사팀을 지원하며 직원 관계 조정, 문서 관리, 감사 및 인력 데이터 업무를 담당합니다. 여러 국가에 걸친 직원 기록과 인사 전 과정이 규정을 준수하도록 관리합니다.
설명
- 직원 생애주기 전반에 걸쳐 글로벌 인사팀의 행정 지원을 조정합니다.
- 승진 안내문, 표준 양식 및 직원 변경 기록을 작성합니다.
- 리더 검토와 인사 기록 보관을 위해 사례 파일, 요약 자료 및 관련 자료를 취합합니다.
- 정보 수집, 기록 정리, 관련 시스템에 사례 세부 정보 입력을 통해 직원 관계 문의 접수를 지원합니다.
- 직원 관련 사안과 커뮤니케이션 기록을 정확하고 기밀하게 관리합니다.
- 출근 기록, 성과 문서, 시정 조치 요약 및 관련 증거 등 직원 관계 자료를 검토합니다.
- 직원 관계 리더 또는 인사 비즈니스 파트너의 검토를 위해 서신, 회의록 및 후속 메시지를 작성합니다.
- 직원 관련 사안, 직장 내 우려 사항 및 성과 관리 절차에 행정 지원을 제공합니다.
- 기한, 조치 항목 및 후속 진행 상황을 관리하여 직원 관계 사안을 신속히 해결하도록 돕습니다.
- 일반적인 직원 관계 질문에 답하거나 적절한 동료에게 안내합니다.
- 인사팀, 관리자 및 내부 파트너와 협력하여 직원 관련 사안을 처리합니다.
- 계약서, 변경 안내문, 법정 고지 및 규제 문서를 포함한 국가별 고용 기록을 지원합니다.
- 내부, 고객, 규제 및 고용 관련 감사를 위해 기록을 정리합니다.
- 직원 파일과 인사 기록이 현지 법률 및 규제 요건에 부합하도록 지원합니다.
- 국가 및 관할 지역별 필수 고용 문서의 완료 여부를 추적합니다.
- 여러 시스템과 저장소에서 인사 데이터를 정확하게 관리합니다.
- 승진, 직원 관계 사례, 인력 변동, 감사, 인력 지표 및 조직 이니셔티브에 관한 보고서를 작성하고 분석합니다.
- 데이터 불일치를 찾아 인사 파트너와 협력하여 해결합니다.
- 필요에 따라 기타 배정된 업무를 수행합니다.
지원 자격
- 인사, 경영학, 심리학 또는 관련 분야의 학사 학위를 우대하며, 이에 상응하는 업무 경험도 고려할 수 있습니다.
- 인사 분야 경력 5년 이상.
- 초급 수준의 직원 관계 업무 경험을 우대합니다.
- 뛰어난 서면 및 구두 의사소통 능력.
- 세부 사항에 주의를 기울이고 기록을 정확하게 관리하는 능력.
- 기밀 또는 민감한 정보를 다룰 때 신중하고 전문적인 태도.
- 인사 실무, 직원 관계 및 직장 정책에 대한 기본적인 이해를 우대합니다.
- Microsoft Word, Excel, Outlook 및 Teams 활용 능력.
- 뛰어난 정리 능력과 시간 관리 능력.
- 정해진 절차를 따르고, 확인 질문을 하며, 적절히 사안을 상향 보고하는 능력.
- 새로운 시스템, 절차, 고용 정책 및 규제 요건을 배우고 적응하려는 의지.
- 팀과 협업하고 압박 속에서도 전문성을 유지하는 능력.
- 여러 시스템, 추적표 및 문서 저장소에서 인사 데이터를 정확하게 관리하는 능력.
- 일상적인 인사 보고서를 작성하고 분석하는 능력.
- 데이터 불일치를 식별하고 인사 동료와 함께 해결하는 능력.
복리후생
- 원격 근무 기회.
- 경쟁력 있는 급여.
- 승진 기회.
- 회사 매칭이 포함된 401(k) 플랜.
- 입사 후 90일부터 학비 지원.
- 유연한 근무 환경.
- 재량에 따른 유급 휴가 또는 유급 휴가 20일.
- 유급 공휴일.
- 직원 지원 프로그램.
- 의료, 치과 및 안과 보장.
- HSA 및 FSA 선택 사항.
- 원격 진료 예약.
- 웰니스 프로그램.
- 입양 지원.
- 입사 후 90일부터 단기 장애 보험 제공.
- 장기 장애 보험.
- 생명 보험.
- 할인 프로그램.
