LogoFresh Jobs Ahead
UBC
UBC
1 001 – 5 000 Anställda
BioteknikHälso- och sjukvårdKonsultverksamhet
UBC verkar inom hälso- och sjukvård samt bioteknik och bidrar till att koppla samman patienter med specialistbehandlingar. Företagets tjänster stöder biofarmaceutiska program genom patienttillgång, riskhantering och utveckling av evidens. Med hjälp av data från verklig vård och teknik hjälper UBC kunder att följa behandlingars säkerhet, förstå hur läkemedel används och förbättra patienternas vårdresa.
LinkedIn
Jobb på företaget

HR-supportmedarbetare

Stötta UBC:s globala HR-team med samordning av personalärenden, dokumentation, revisioner och personaldata. Bidra till korrekta personalregister och processer under hela anställningen i flera länder.

USUSADistansHeltidMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaPersonalfrågor

Beskrivning

  • Samordna administrativt stöd till det globala HR-teamet genom hela anställningen.
  • Ta fram befordringsbrev, standardformulär och dokumentation vid personalförändringar.
  • Sammanställa ärendeakter, sammanfattningar och underlag för ledningens granskning och HR-dokumentation.
  • Stötta mottagningen av personalärenden genom att samla in information, organisera dokumentation och registrera ärendeuppgifter i relevanta system.
  • Upprätthålla korrekta och konfidentiella register över personalärenden och kommunikation.
  • Granska underlag i personalärenden, till exempel närvaroregister, prestationsdokumentation, sammanfattningar av korrigerande åtgärder och relaterade bevis.
  • Ta fram utkast till korrespondens, mötesanteckningar och uppföljningsmeddelanden för granskning av ansvariga för personalrelationer eller HR-partners.
  • Ge administrativt stöd i personalärenden, arbetsplatsfrågor och prestationsprocesser.
  • Bevaka tidsfrister, åtgärder och uppföljningar för att bidra till att personalärenden löses skyndsamt.
  • Besvara rutinmässiga frågor om personalrelationer eller hänvisa dem till rätt kollega.
  • Samarbeta med HR, chefer och interna samarbetspartner i personalärenden.
  • Stötta landsspecifik anställningsdokumentation, inklusive avtal, ändringsbrev, lagstadgade meddelanden och myndighetsdokument.
  • Organisera dokumentation inför interna revisioner, kundrevisioner, myndighetsrevisioner och anställningsrelaterade revisioner.
  • Bidra till att personalakter och HR-dokumentation följer lokala lagar och regler.
  • Följa upp att nödvändiga anställningsdokument färdigställs i olika länder och jurisdiktioner.
  • Upprätthålla korrekta HR-data i olika system och arkiv.
  • Ta fram och analysera rapporter om befordringar, personalärenden, personalförändringar, revisioner, personalmått och organisationsinitiativ.
  • Identifiera avvikelser i data och samarbeta med HR-partners för att åtgärda dem.
  • Utföra andra tilldelade arbetsuppgifter vid behov.

Krav

  • Kandidatexamen inom HR, företagsekonomi, psykologi eller ett närliggande område är meriterande; motsvarande arbetslivserfarenhet kan beaktas.
  • Minst fem års erfarenhet av HR-arbete.
  • Erfarenhet på nybörjarnivå av personalrelationer är meriterande.
  • God förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt.
  • Stor noggrannhet och förmåga att föra korrekta register.
  • Omdöme och professionalism vid hantering av konfidentiell eller känslig information.
  • Grundläggande förståelse för HR-praxis, personalrelationer och arbetsplatspolicyer är meriterande.
  • Goda kunskaper i Microsoft Word, Excel, Outlook och Teams.
  • God organisations- och tidsplaneringsförmåga.
  • Förmåga att följa etablerade rutiner, ställa klargörande frågor och eskalera ärenden på lämpligt sätt.
  • Vilja att lära sig och anpassa sig till nya system, rutiner, anställningspolicyer och regelkrav.
  • Förmåga att samarbeta i team och behålla professionalismen under press.
  • Förmåga att upprätthålla korrekta HR-data i system, uppföljningsverktyg och dokumentarkiv.
  • Förmåga att ta fram och analysera rutinmässiga HR-rapporter.
  • Förmåga att identifiera avvikelser i data och lösa dem tillsammans med HR-kollegor.

Förmåner

  • Möjlighet till distansarbete.
  • Konkurrenskraftig lön.
  • Möjligheter till avancemang.
  • 401(k)-plan med arbetsgivarmatchning.
  • Ersättning för utbildning efter 90 dagars anställning.
  • Flexibel arbetsmiljö.
  • Diskretionär betald ledighet eller 20 semesterdagar.
  • Betalda helgdagar.
  • Program för medarbetarstöd.
  • Sjukvårds-, tandvårds- och synvårdsförsäkring.
  • Möjlighet till HSA- och FSA-konton.
  • Telemedicinska besök.
  • Hälsoprogram.
  • Adoptionsstöd.
  • Korttidsinvaliditetsförsäkring efter 90 dagars anställning.
  • Långtidsinvaliditetsförsäkring.
  • Livförsäkring.
  • Rabattprogram.

Relaterade jobb

Magnificent Differences Consulting, LLC

Distansspecialist inom löner och förmåner

Magnificent Differences Consulting, LLC
1 – 10 Anställda
Hälso- och sjukvårdKonsultverksamhetLogistik
USUSA
30 $ – 33 $ / timme
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaPersonalfrågor

Ansvara för korrekt löne- och förmånshantering i flera delstater för Magnificent Differences Consulting och företagets ideella organisationer och föreningskunder. Samordna löner, förmåner och pensioner, stödja medarbetare och förbättra arbetseffektiviteten.

Öppna