UBC

1 001 – 5 000 Сотрудники

Биотехнология Здравоохранение Консалтинг

UBC работает в сферах здравоохранения и биотехнологий, помогая пациентам получать доступ к специализированной терапии. Услуги компании поддерживают биофармацевтические программы в вопросах доступа пациентов к лечению, управления рисками и сбора доказательных данных. Используя данные реальной клинической практики и технологии, компания помогает клиентам отслеживать безопасность лечения, понимать, как применяются лекарства, и улучшать путь пациента.

Вакансии компании

Специалист службы поддержки HR

Оказывайте поддержку глобальной команде HR UBC: координируйте вопросы отношений с сотрудниками, документацию, аудиты и данные о персонале. Помогайте вести соответствующую требованиям документацию и процессы на всех этапах работы сотрудников в разных странах.

2 недели назад

Соединенные Штаты Удалённо Полная занятость Средний уровень Требуемый Язык: английский Управление персоналом

Описание

Координировать административную поддержку глобальной команды по управлению персоналом на всех этапах работы сотрудников.
Готовить письма о повышении, стандартные формы и документы об изменениях в статусе сотрудников.
Собирать материалы по делам, краткие сводки и документы для рассмотрения руководством и хранения в HR.
Помогать принимать обращения по вопросам отношений с сотрудниками: собирать сведения, упорядочивать документы и заносить данные о делах в соответствующие системы.
Вести точные и конфиденциальные записи по вопросам сотрудников и переписке.
Проверять материалы по отношениям с сотрудниками, включая сведения о посещаемости, документы о результатах работы, сводки о корректирующих мерах и связанные доказательства.
Готовить проекты писем, заметок о встречах и сообщений с дальнейшими действиями для рассмотрения руководителями по отношениям с сотрудниками или HR-бизнес-партнёрами.
Оказывать административную помощь в вопросах сотрудников, проблемах на рабочем месте и процессах оценки результатов работы.
Отслеживать сроки, задачи и дальнейшие действия, чтобы вопросы отношений с сотрудниками решались своевременно.
Отвечать на типовые вопросы об отношениях с сотрудниками или направлять их соответствующему коллеге.
Взаимодействовать с HR, руководителями и внутренними партнёрами по вопросам сотрудников.
Поддерживать документацию о трудовых отношениях с учётом требований отдельных стран, включая договоры, письма об изменениях, обязательные уведомления и нормативные документы.
Подготавливать документы к внутренним, клиентским, регуляторным и связанным с трудовыми отношениями аудитам.
Помогать приводить личные дела сотрудников и HR-документацию в соответствие с местными законодательными и нормативными требованиями.
Отслеживать оформление обязательных документов о трудовых отношениях в разных странах и юрисдикциях.
Поддерживать точность данных HR в системах и хранилищах.
Готовить и анализировать отчёты о повышениях, делах по отношениям с сотрудниками, изменениях численности персонала, аудитах, показателях персонала и организационных инициативах.
Выявлять несоответствия в данных и взаимодействовать с HR-партнёрами для их устранения.
Выполнять другие порученные обязанности по мере необходимости.

Требования

Предпочтительно высшее образование в области управления персоналом, делового администрирования, психологии или смежной области; может учитываться сопоставимый опыт работы.
Не менее пяти лет опыта работы в сфере управления персоналом.
Предпочтителен начальный опыт работы с отношениями с сотрудниками.
Отличные навыки письменного и устного общения.
Внимательность к деталям и способность вести точную документацию.
Деликатность и профессионализм при работе с конфиденциальной или чувствительной информацией.
Предпочтительно базовое понимание практик HR, отношений с сотрудниками и правил на рабочем месте.
Уверенное владение Microsoft Word, Excel, Outlook и Teams.
Отличные организаторские навыки и навыки управления временем.
Способность следовать установленным процедурам, задавать уточняющие вопросы и при необходимости передавать вопросы на следующий уровень.
Готовность осваивать новые системы, процедуры, правила трудоустройства и нормативные требования и адаптироваться к ним.
Способность работать в команде и сохранять профессионализм в напряжённых ситуациях.
Способность поддерживать точность данных HR в системах, таблицах отслеживания и хранилищах документов.
Способность готовить и анализировать стандартные отчёты HR.
Способность выявлять несоответствия в данных и устранять их совместно с коллегами из HR.

Преимущества

Возможность работать удалённо.
Конкурентная оплата труда.
Возможности карьерного роста.
План 401(k) с взносами работодателя.
Возмещение расходов на обучение после 90 дней работы.
Гибкая рабочая среда.
Оплачиваемый отпуск по усмотрению работодателя или 20 дней оплачиваемого отпуска.
Оплачиваемые праздничные дни.
Программы помощи сотрудникам.
Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения.
Варианты счетов HSA и FSA.
Консультации телемедицины.
Программа оздоровления.
Помощь при усыновлении ребёнка.
Страхование на случай краткосрочной нетрудоспособности после 90 дней работы.
Страхование на случай длительной нетрудоспособности.
Страхование жизни.
Программы скидок.

Похожие вакансии

11 – 50 Сотрудники

Спонсор визы H1B SaaS Предприятие Продуктивность

Соединенные Штаты

Калифорния

100 000 $ – 150 000 $ / год

Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Управление персоналом

Руководите подбором, льготами, соблюдением требований и опытом сотрудников по мере развития HR-функции Prophecy. Помогайте компании, создающей платформу на базе ИИ для подготовки и анализа данных.

Открыть

1 – 10 Сотрудники

Здравоохранение Консалтинг Логистика

Соединенные Штаты

30 $ – 33 $ / час

Ведение точного расчета заработной платы в нескольких штатах и администрирование льгот для Magnificent Differences Consulting, ее некоммерческих организаций и клиентов-ассоциаций. Координация расчета зарплаты, льгот и пенсионных процессов, поддержка сотрудников и повышение операционной эффективности.

Открыть

501 – 1 000 Сотрудники

Спонсор визы H1B Здравоохранение Консалтинг Логистика

Соединенные Штаты

Пенсильвания

25 $ – 28 $ / час

Поддерживайте работу HR-службы ECRI: обслуживание сотрудников, HR-системы, льготы, соблюдение требований и все этапы работы с персоналом. ECRI — некоммерческая организация, уделяющая особое внимание безопасности в здравоохранении.

Открыть

1 001 – 5 000 Сотрудники

Биотехнология Здравоохранение Консалтинг

Координация поддержки по вопросам отношений с сотрудниками, кадровой документации, аудитов и отчётности для UBC. Удалённая работа в глобальной команде по управлению персоналом на всех этапах трудового цикла.

Открыть

HR-технологии Здравоохранение

Соединенные Штаты

24 $ – 25 $ / час

Руководите расследованиями деликатных вопросов в отношениях с сотрудниками и урегулированием дел в национальной организации, оказывающей уход на дому и в сообществе. Консультируйте по вопросам политики, выводов расследований и надлежащих мер в отношении сотрудников.

Открыть

Специалист службы поддержки HR

Описание

Требования

Преимущества

Похожие вакансии

Руководитель отдела по работе с персоналом

Специалист по расчету заработной платы и льготам — удаленно

Координатор по управлению персоналом

Специалист по поддержке HR-служб — UBC (удалённо, США)

Специалист по расследованиям в сфере трудовых отношений