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1001 – 5000 Empleados
Atención sanitariaBiotecnologíaConsultoría
UBC trabaja en los sectores de la atención sanitaria y la biotecnología para ayudar a conectar a los pacientes con terapias especializadas. Sus servicios respaldan programas biofarmacéuticos mediante el acceso de los pacientes, la gestión de riesgos y la generación de evidencia. La empresa utiliza datos del mundo real y tecnología para ayudar a sus clientes a supervisar la seguridad de los tratamientos, comprender cómo se utilizan los medicamentos y mejorar la experiencia del paciente.
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Empleos de la empresa

Asociado de soporte de servicios de RR. HH.

Apoya al equipo global de RR. HH. de UBC con la coordinación de relaciones laborales, documentación, auditorías y datos de la plantilla. Contribuye a mantener registros laborales conformes y procesos del ciclo de vida del empleado en varios países.

USEstados UnidosRemotoTiempo completoIntermedioIdioma Obligatorio: inglésRecursos humanos

Descripción

  • Coordinar el apoyo administrativo al equipo global de Recursos Humanos durante todo el ciclo de vida del empleado.
  • Preparar cartas de promoción, formularios estándar y registros de cambios de los empleados.
  • Reunir expedientes de casos, resúmenes y documentación de respaldo para que la dirección los revise y para los registros de RR. HH.
  • Ayudar con la recepción de casos de relaciones laborales recopilando información, organizando registros y anotando los detalles en los sistemas correspondientes.
  • Mantener registros precisos y confidenciales de asuntos y comunicaciones relacionados con los empleados.
  • Revisar materiales de relaciones laborales, como registros de asistencia, documentos de desempeño, resúmenes de medidas correctivas y pruebas relacionadas.
  • Redactar correspondencia, notas de reuniones y mensajes de seguimiento para que los revisen los responsables de relaciones laborales o los socios de negocio de RR. HH.
  • Prestar asistencia administrativa en asuntos de empleados, inquietudes en el lugar de trabajo y procesos de desempeño.
  • Hacer seguimiento de plazos, tareas y acciones pendientes para ayudar a resolver con prontitud los asuntos de relaciones laborales.
  • Responder preguntas habituales sobre relaciones laborales o dirigirlas a la persona adecuada.
  • Colaborar con RR. HH., responsables y socios internos en asuntos relacionados con los empleados.
  • Apoyar la gestión de registros laborales específicos de cada país, incluidos contratos, cartas de modificación, notificaciones legales y documentos reglamentarios.
  • Organizar registros para auditorías internas, de clientes, regulatorias y relacionadas con el empleo.
  • Ayudar a mantener los expedientes de empleados y los registros de RR. HH. alineados con los requisitos legales y regulatorios locales.
  • Hacer seguimiento de la documentación laboral obligatoria en distintos países y jurisdicciones.
  • Mantener datos de RR. HH. precisos en todos los sistemas y repositorios.
  • Preparar y analizar informes sobre promociones, casos de relaciones laborales, cambios de personal, auditorías, métricas de la plantilla e iniciativas organizativas.
  • Detectar incoherencias en los datos y colaborar con los socios de RR. HH. para resolverlas.
  • Realizar otras tareas asignadas según sea necesario.

Requisitos

  • Se prefiere una licenciatura en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Psicología o un campo relacionado; se puede considerar experiencia laboral equivalente.
  • Al menos cinco años de experiencia en recursos humanos.
  • Se prefiere experiencia inicial en relaciones laborales.
  • Sólidas habilidades de comunicación oral y escrita.
  • Gran atención al detalle y capacidad para mantener registros precisos.
  • Discreción y profesionalidad al manejar información confidencial o sensible.
  • Se prefiere un conocimiento básico de prácticas de RR. HH., relaciones laborales y políticas del lugar de trabajo.
  • Dominio de Microsoft Word, Excel, Outlook y Teams.
  • Sólidas habilidades de organización y gestión del tiempo.
  • Capacidad para seguir procedimientos establecidos, hacer preguntas aclaratorias y escalar los asuntos cuando corresponda.
  • Disposición para aprender y adaptarse a nuevos sistemas, procedimientos, políticas laborales y requisitos regulatorios.
  • Capacidad para colaborar en equipo y mantener la profesionalidad bajo presión.
  • Capacidad para mantener datos de RR. HH. precisos en sistemas, herramientas de seguimiento y repositorios de documentos.
  • Capacidad para preparar y analizar informes rutinarios de RR. HH.
  • Capacidad para detectar incoherencias en los datos y resolverlas con colegas de RR. HH.

Beneficios

  • Oportunidades de trabajo remoto.
  • Remuneración competitiva.
  • Oportunidades de progreso profesional.
  • Plan 401(k) con aportación equivalente de la empresa.
  • Reembolso de matrícula tras 90 días de empleo.
  • Entorno de trabajo flexible.
  • Tiempo libre remunerado discrecional o 20 días de vacaciones pagadas.
  • Festivos pagados.
  • Programas de asistencia para empleados.
  • Cobertura médica, dental y oftalmológica.
  • Opciones de HSA y FSA.
  • Consultas de telemedicina.
  • Programa de bienestar.
  • Ayuda para la adopción.
  • Cobertura por incapacidad a corto plazo tras 90 días de empleo.
  • Cobertura por incapacidad a largo plazo.
  • Seguro de vida.
  • Programas de descuentos.

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