LogoFresh Jobs Ahead
UBC
UBC
1.001 – 5.000 Karyawan
BioteknologiKonsultasiLayanan kesehatan
UBC bergerak di bidang layanan kesehatan dan bioteknologi untuk membantu menghubungkan pasien dengan terapi khusus. Layanannya mendukung program biofarmasi melalui akses pasien, pengelolaan risiko, dan pengembangan bukti. Perusahaan ini menggunakan data dunia nyata dan teknologi untuk membantu klien memantau keamanan pengobatan, memahami penggunaan obat, dan meningkatkan perjalanan pasien.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Asisten Dukungan Layanan SDM

Dukung tim SDM global UBC dalam koordinasi hubungan karyawan, dokumentasi, audit, dan data tenaga kerja. Bantu menjaga kepatuhan catatan karyawan serta proses siklus kerja di berbagai negara.

USAmerika SerikatJarak jauhPenuh waktuMenengahBahasa Wajib: InggrisSumber daya manusia

Deskripsi

  • Koordinasikan dukungan administratif bagi tim Sumber Daya Manusia Global selama siklus kerja karyawan.
  • Siapkan surat promosi, formulir standar, dan catatan perubahan karyawan.
  • Kompilasi berkas kasus, ringkasan, dan materi pendukung untuk ditinjau pimpinan serta disimpan dalam catatan SDM.
  • Bantu proses penerimaan perkara Hubungan Karyawan dengan mengumpulkan informasi, menata catatan, dan memasukkan detail kasus ke sistem terkait.
  • Jaga agar catatan dan komunikasi terkait karyawan akurat serta rahasia.
  • Tinjau materi Hubungan Karyawan seperti catatan kehadiran, dokumen kinerja, ringkasan tindakan korektif, dan bukti terkait.
  • Buat draf korespondensi, notulen rapat, dan pesan tindak lanjut untuk ditinjau pimpinan Hubungan Karyawan atau Mitra Bisnis SDM.
  • Berikan bantuan administratif untuk perkara karyawan, masalah di tempat kerja, dan proses kinerja.
  • Pantau tenggat, butir tindakan, dan tindak lanjut untuk membantu menyelesaikan perkara Hubungan Karyawan dengan segera.
  • Jawab pertanyaan rutin tentang Hubungan Karyawan atau arahkan kepada rekan kerja yang tepat.
  • Bekerja sama dengan SDM, manajer, dan mitra internal dalam menangani perkara karyawan.
  • Dukung pencatatan ketenagakerjaan khusus tiap negara, termasuk kontrak, surat perubahan, pemberitahuan wajib, dan dokumen regulasi.
  • Atur catatan untuk audit internal, klien, regulasi, dan ketenagakerjaan.
  • Bantu memastikan berkas karyawan dan catatan SDM sesuai dengan persyaratan hukum dan regulasi setempat.
  • Lacak penyelesaian dokumen ketenagakerjaan yang diwajibkan di berbagai negara dan yurisdiksi.
  • Jaga keakuratan data SDM di berbagai sistem dan repositori.
  • Siapkan dan analisis laporan tentang promosi, perkara Hubungan Karyawan, perubahan staf, audit, ukuran tenaga kerja, dan inisiatif organisasi.
  • Temukan ketidaksesuaian data dan bekerja sama dengan mitra SDM untuk mengatasinya.
  • Laksanakan tugas lain yang diberikan sesuai kebutuhan.

Persyaratan

  • Gelar sarjana di bidang Sumber Daya Manusia, Administrasi Bisnis, Psikologi, atau bidang terkait diutamakan; pengalaman kerja setara dapat dipertimbangkan.
  • Pengalaman minimal lima tahun di bidang sumber daya manusia.
  • Pengalaman tingkat pemula dalam Hubungan Karyawan diutamakan.
  • Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat.
  • Cermat terhadap detail dan mampu menjaga catatan yang akurat.
  • Bijaksana dan profesional saat menangani informasi rahasia atau sensitif.
  • Pemahaman dasar tentang praktik SDM, hubungan karyawan, dan kebijakan tempat kerja diutamakan.
  • Mahir menggunakan Microsoft Word, Excel, Outlook, dan Teams.
  • Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.
  • Mampu mengikuti prosedur yang berlaku, mengajukan pertanyaan klarifikasi, dan mengeskalasi masalah dengan tepat.
  • Bersedia belajar dan beradaptasi dengan sistem, prosedur, kebijakan ketenagakerjaan, dan persyaratan regulasi baru.
  • Mampu bekerja sama dalam tim dan tetap profesional di bawah tekanan.
  • Mampu menjaga keakuratan data SDM di berbagai sistem, pelacak, dan repositori dokumen.
  • Mampu menyiapkan dan menganalisis laporan SDM rutin.
  • Mampu mengidentifikasi ketidaksesuaian data dan menyelesaikannya bersama rekan SDM.

Tunjangan

  • Kesempatan bekerja jarak jauh.
  • Gaji kompetitif.
  • Kesempatan untuk berkembang.
  • Program 401(k) dengan kontribusi pendamping perusahaan.
  • Penggantian biaya kuliah setelah 90 hari bekerja.
  • Lingkungan kerja yang fleksibel.
  • Cuti berbayar diskresioner atau 20 hari cuti berbayar.
  • Hari libur berbayar.
  • Program bantuan karyawan.
  • Perlindungan medis, gigi, dan penglihatan.
  • Pilihan HSA dan FSA.
  • Konsultasi telemedis.
  • Program kebugaran.
  • Bantuan adopsi.
  • Perlindungan disabilitas jangka pendek setelah 90 hari bekerja.
  • Perlindungan disabilitas jangka panjang.
  • Asuransi jiwa.
  • Program diskon.

Lowongan Terkait

Magnificent Differences Consulting, LLC

Spesialis Penggajian dan Tunjangan Jarak Jauh

Magnificent Differences Consulting, LLC
1 – 10 Karyawan
KonsultasiLayanan kesehatanLogistik
USAmerika Serikat
$30 – $33 / jam
Jarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisSumber daya manusia

Mengelola penggajian multi-negara bagian dan administrasi tunjangan yang akurat untuk Magnificent Differences Consulting serta klien nirlaba dan asosiasinya. Mengoordinasikan penggajian, tunjangan, dan proses pensiun sambil mendukung karyawan dan meningkatkan efisiensi operasional.

Buka