LogoFresh Jobs Ahead
UBC
UBC
1 001 – 5 000 Працівники
БіотехнологіяКонсалтингОхорона здоров'я
UBC працює у сферах охорони здоров’я та біотехнологій, допомагаючи пацієнтам отримувати доступ до спеціалізованої терапії. Послуги компанії підтримують біофармацевтичні програми у питаннях доступу пацієнтів до лікування, управління ризиками та збору доказових даних. Використовуючи дані реальної клінічної практики й технології, компанія допомагає клієнтам відстежувати безпеку лікування, розуміти, як застосовуються ліки, та покращувати шлях пацієнта.
LinkedIn
Вакансії компанії

Фахівець служби підтримки HR

Підтримуйте глобальну команду HR UBC: координуйте питання взаємин із працівниками, документацію, аудити та дані про персонал. Допомагайте вести належні записи та процеси на всіх етапах роботи працівників у різних країнах.

USСполучені ШтатиВіддаленоПовна зайнятістьСередній рівеньОбов’язкова Мова: англійськаУправління персоналом

Опис

  • Координувати адміністративну підтримку глобальної команди з управління персоналом на всіх етапах роботи працівників.
  • Готувати листи про підвищення, стандартні форми та документи щодо змін у статусі працівників.
  • Збирати матеріали справ, стислий виклад і супровідні документи для розгляду керівництвом і зберігання в HR.
  • Допомагати приймати звернення щодо взаємин із працівниками: збирати інформацію, упорядковувати документи та реєструвати відомості про справи у відповідних системах.
  • Вести точні й конфіденційні записи щодо питань працівників і листування.
  • Перевіряти матеріали щодо взаємин із працівниками, зокрема дані про відвідуваність, документи про результати роботи, підсумки коригувальних заходів і пов’язані докази.
  • Готувати проєкти листів, нотаток із зустрічей і повідомлень про подальші дії для розгляду керівниками з питань взаємин із працівниками або HR-бізнес-партнерами.
  • Надавати адміністративну допомогу у справах працівників, питаннях на робочому місці та процесах оцінювання результатів роботи.
  • Відстежувати строки, завдання та подальші дії, щоб своєчасно врегульовувати питання взаємин із працівниками.
  • Відповідати на типові запитання щодо взаємин із працівниками або скеровувати їх до відповідного колеги.
  • Співпрацювати з HR, керівниками та внутрішніми партнерами з питань працівників.
  • Підтримувати документацію про трудові відносини з урахуванням вимог окремих країн, зокрема договори, листи про зміни, обов’язкові повідомлення та нормативні документи.
  • Упорядковувати записи для внутрішніх, клієнтських, регуляторних аудитів і перевірок, пов’язаних із працевлаштуванням.
  • Допомагати узгоджувати особові справи працівників і записи HR з місцевими законодавчими та нормативними вимогами.
  • Відстежувати оформлення необхідних документів про працевлаштування в різних країнах і юрисдикціях.
  • Підтримувати точність даних HR у системах і сховищах.
  • Готувати й аналізувати звіти про підвищення, справи щодо взаємин із працівниками, зміни чисельності персоналу, аудити, показники персоналу та організаційні ініціативи.
  • Виявляти невідповідності в даних і співпрацювати з HR-партнерами для їх усунення.
  • Виконувати інші доручені обов’язки за потреби.

Вимоги

  • Бажана вища освіта у сфері управління персоналом, бізнес-адміністрування, психології або суміжній галузі; може враховуватися відповідний досвід роботи.
  • Щонайменше п’ять років досвіду в управлінні персоналом.
  • Бажаний початковий досвід роботи з питаннями взаємин із працівниками.
  • Відмінні навички усного та письмового спілкування.
  • Уважність до деталей і здатність вести точні записи.
  • Тактовність і професіоналізм під час роботи з конфіденційною або чутливою інформацією.
  • Бажане базове розуміння практик HR, взаємин із працівниками та правил на робочому місці.
  • Впевнене володіння Microsoft Word, Excel, Outlook і Teams.
  • Відмінні організаторські навички та вміння керувати часом.
  • Здатність дотримуватися встановлених процедур, ставити уточнювальні запитання та належно передавати питання на розгляд відповідальним колегам.
  • Готовність вивчати й опановувати нові системи, процедури, політики щодо працевлаштування та нормативні вимоги.
  • Здатність співпрацювати з командою та зберігати професіоналізм під тиском.
  • Здатність підтримувати точність даних HR у системах, таблицях відстеження та сховищах документів.
  • Здатність готувати й аналізувати типові звіти HR.
  • Здатність виявляти невідповідності в даних і усувати їх разом із колегами з HR.

Переваги

  • Можливість віддаленої роботи.
  • Конкурентна оплата праці.
  • Можливості для кар’єрного зростання.
  • План 401(k) із внесками роботодавця.
  • Відшкодування витрат на навчання після 90 днів роботи.
  • Гнучке робоче середовище.
  • Оплачувана відпустка на розсуд роботодавця або 20 днів оплачуваної відпустки.
  • Оплачувані святкові дні.
  • Програми допомоги працівникам.
  • Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору.
  • Варіанти рахунків HSA і FSA.
  • Телемедичні консультації.
  • Програма добробуту.
  • Допомога з усиновленням.
  • Страхування на випадок короткострокової непрацездатності після 90 днів роботи.
  • Страхування на випадок довгострокової непрацездатності.
  • Страхування життя.
  • Програми знижок.

Схожі вакансії

Prophecy

Керівник відділу з роботи з персоналом

Prophecy
11 – 50 Працівники
Спонсор візи H1BSaaSПідприємствоПродуктивність
USСполучені ШтатиCAКаліфорнія
100 000 $ – 150 000 $ / рік
ВіддаленоПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаУправління персоналом

Керуйте найманням, пільгами, дотриманням вимог і досвідом працівників у міру розвитку HR-функції Prophecy. Підтримуйте компанію, що створює платформу на основі ШІ для підготовки й аналізу даних.

Відкрити
Magnificent Differences Consulting, LLC

Фахівець із розрахунку заробітної плати та пільг — віддалено

Magnificent Differences Consulting, LLC
1 – 10 Працівники
КонсалтингЛогістикаОхорона здоров'я
USСполучені Штати
30 $ – 33 $ / година
ВіддаленоПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаУправління персоналом

Ведення точного розрахунку заробітної плати в кількох штатах і адміністрування пільг для Magnificent Differences Consulting, її неприбуткових організацій і клієнтів-асоціацій. Координація розрахунку зарплати, пільг і пенсійних процесів, підтримка працівників та підвищення операційної ефективності.

Відкрити
ECRI

Координатор з управління персоналом

ECRI
501 – 1 000 Працівники
Спонсор візи H1BКонсалтингЛогістикаОхорона здоров'я
USСполучені ШтатиPAПенсильванія
25 $ – 28 $ / година
ВіддаленоПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаУправління персоналом

Підтримуйте HR-процеси ECRI: обслуговування працівників, HR-системи, пільги, дотримання вимог і всі етапи роботи з персоналом. ECRI — неприбуткова організація, що зосереджується на безпеці у сфері охорони здоров’я.

Відкрити
UBC

Фахівець із підтримки HR-служб — UBC (дистанційно, США)

UBC
1 001 – 5 000 Працівники
БіотехнологіяКонсалтингОхорона здоров'я
USСполучені ШтатиВіддаленоПовна зайнятістьСередній рівеньОбов’язкова Мова: англійськаУправління персоналом

Координація підтримки з питань відносин із працівниками, кадрової документації, аудитів і звітності для UBC. Дистанційна робота в глобальній команді з управління персоналом на всіх етапах трудового циклу.

Відкрити
Consumer Direct Care Network

Фахівець із розслідувань у сфері трудових відносин

Consumer Direct Care Network
HR-технологіїОхорона здоров'я
USСполучені Штати
24 $ – 25 $ / година
ВіддаленоПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаУправління персоналом

Керуйте розслідуваннями делікатних питань у відносинах із працівниками та врегулюванням справ у національній організації, що надає догляд удома й у громаді. Консультуйте щодо політик, результатів розслідувань і належних заходів стосовно працівників.

Відкрити