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Assistenza sanitariaBiotecnologiaConsulenza
UBC opera nei settori dell’assistenza sanitaria e delle biotecnologie per aiutare a mettere in contatto i pazienti con terapie specialistiche. I suoi servizi supportano i programmi biofarmaceutici attraverso l’accesso dei pazienti, la gestione dei rischi e la produzione di evidenze. L’azienda utilizza dati del mondo reale e tecnologie per aiutare i clienti a monitorare la sicurezza dei trattamenti, comprendere come vengono utilizzati i medicinali e migliorare il percorso del paziente.
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Offerte dell’azienda

Addetto al supporto dei servizi HR

Supporta il team HR globale di UBC coordinando le relazioni con i dipendenti, la documentazione, gli audit e i dati sulla forza lavoro. Contribuisce a mantenere conformi i fascicoli dei dipendenti e i processi del loro ciclo lavorativo in più paesi.

USStati UnitiDa remotoTempo pienoIntermedioLingua Richiesta: ingleseRisorse umane

Descrizione

  • Coordinare il supporto amministrativo al team globale delle Risorse Umane durante l’intero ciclo lavorativo dei dipendenti.
  • Preparare lettere di promozione, moduli standard e registrazioni delle modifiche relative ai dipendenti.
  • Raccogliere fascicoli dei casi, riepiloghi e materiali di supporto per la revisione da parte della dirigenza e per gli archivi HR.
  • Supportare la gestione iniziale delle richieste di Employee Relations raccogliendo informazioni, organizzando i documenti e registrando i dettagli dei casi nei sistemi pertinenti.
  • Mantenere registrazioni accurate e riservate delle questioni e delle comunicazioni relative ai dipendenti.
  • Esaminare i materiali di Employee Relations, come registri delle presenze, documenti sulle prestazioni, riepiloghi delle azioni correttive e prove correlate.
  • Redigere corrispondenza, verbali delle riunioni e messaggi di follow-up da sottoporre ai responsabili di Employee Relations o agli HR Business Partner.
  • Fornire assistenza amministrativa per questioni dei dipendenti, problematiche sul luogo di lavoro e processi di valutazione delle prestazioni.
  • Monitorare scadenze, attività e follow-up per contribuire a risolvere tempestivamente le questioni di Employee Relations.
  • Rispondere alle domande di routine su Employee Relations oppure indirizzarle alla persona competente.
  • Collaborare con HR, responsabili e partner interni sulle questioni relative ai dipendenti.
  • Supportare la gestione dei documenti di lavoro specifici di ciascun paese, inclusi contratti, lettere di modifica, notifiche di legge e documenti normativi.
  • Organizzare i documenti per audit interni, dei clienti, normativi e relativi al lavoro.
  • Contribuire a mantenere i fascicoli dei dipendenti e i registri HR in linea con i requisiti legali e normativi locali.
  • Monitorare il completamento dei documenti di lavoro obbligatori nei diversi paesi e nelle diverse giurisdizioni.
  • Mantenere accurati i dati HR in tutti i sistemi e archivi.
  • Preparare e analizzare report su promozioni, casi di Employee Relations, cambiamenti nell’organico, audit, indicatori sulla forza lavoro e iniziative organizzative.
  • Individuare incongruenze nei dati e collaborare con i partner HR per risolverle.
  • Svolgere altri compiti assegnati, secondo necessità.

Requisiti

  • È preferibile una laurea in Risorse Umane, Amministrazione aziendale, Psicologia o un ambito correlato; può essere presa in considerazione un’esperienza lavorativa equivalente.
  • Almeno cinque anni di esperienza nelle risorse umane.
  • È preferibile un’esperienza iniziale in Employee Relations.
  • Ottime capacità di comunicazione scritta e orale.
  • Grande attenzione ai dettagli e capacità di mantenere registrazioni accurate.
  • Discrezione e professionalità nella gestione di informazioni riservate o sensibili.
  • È preferibile una conoscenza di base delle pratiche HR, delle relazioni con i dipendenti e delle politiche sul luogo di lavoro.
  • Padronanza di Microsoft Word, Excel, Outlook e Teams.
  • Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
  • Capacità di seguire le procedure stabilite, porre domande di chiarimento e segnalare le questioni alle persone competenti.
  • Disponibilità a imparare e adattarsi a nuovi sistemi, procedure, politiche occupazionali e requisiti normativi.
  • Capacità di collaborare con un team e mantenere un atteggiamento professionale sotto pressione.
  • Capacità di mantenere accurati i dati HR nei sistemi, negli strumenti di monitoraggio e negli archivi documentali.
  • Capacità di preparare e analizzare report HR di routine.
  • Capacità di individuare incongruenze nei dati e risolverle con i colleghi HR.

Benefit

  • Opportunità di lavoro da remoto.
  • Retribuzione competitiva.
  • Opportunità di crescita professionale.
  • Piano 401(k) con contributo equivalente dell’azienda.
  • Rimborso delle tasse universitarie dopo 90 giorni di impiego.
  • Ambiente di lavoro flessibile.
  • Ferie retribuite a discrezione dell’azienda o 20 giorni di permesso retribuito.
  • Festività retribuite.
  • Programmi di assistenza ai dipendenti.
  • Copertura medica, odontoiatrica e oculistica.
  • Opzioni HSA e FSA.
  • Visite di telemedicina.
  • Programma di benessere.
  • Assistenza per l’adozione.
  • Copertura per invalidità a breve termine dopo 90 giorni di impiego.
  • Copertura per invalidità a lungo termine.
  • Assicurazione sulla vita.
  • Programmi di sconti.

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