LogoFresh Jobs Ahead
UBC
UBC
1001 – 5000 Töötajad
BiotehnoloogiaNõustamineTervishoid
UBC tegutseb tervishoiu ja biotehnoloogia valdkonnas ning aitab patsientidel jõuda eriravini. Ettevõtte teenused toetavad biofarmaatsiaprogramme, aidates parandada patsientide ligipääsu ravile, juhtida riske ja luua tõendusmaterjali. UBC kasutab päriselu andmeid ja tehnoloogiat, et aidata klientidel jälgida ravi ohutust, mõista ravimite kasutamist ja parandada patsiendi raviteekonda.
LinkedIn
Töökohad ettevõttes

Personaliteenuste tugispetsialist

Toeta UBC rahvusvahelist personalitiimi töösuhete koordineerimise, dokumentatsiooni, auditite ja tööjõuandmete haldamisega. Aita hoida töötajate dokumendid nõuetele vastavana ja töösuhte elutsükli protsessid korras eri riikides.

USAmeerika ÜhendriigidKaugtööTäistööaegKesktaseNõutav Keel: inglisePersonalijuhtimine

Kirjeldus

  • Koordineeri haldustuge üleilmsele personaliosakonnale kogu töösuhte elutsükli jooksul.
  • Koosta edutamiskirju, standardvorme ja dokumente töötajate muudatuste kohta.
  • Koonda juhtumitoimikuid, kokkuvõtteid ja lisamaterjale juhtkonna läbivaatuseks ning personalidokumentide jaoks.
  • Aita töösuhete juhtumite vastuvõtmisel, kogudes teavet, korrastades dokumente ja registreerides juhtumiandmeid asjakohastes süsteemides.
  • Hoia töötajatega seotud küsimuste ja suhtluse kohta täpseid konfidentsiaalseid andmeid.
  • Vaata läbi töösuhetega seotud materjale, näiteks kohalolekuandmeid, töösoorituse dokumente, parandusmeetmete kokkuvõtteid ja asjakohaseid tõendeid.
  • Koosta kirjavahetust, koosolekumärkmeid ja järelteateid töösuhete juhtide või personalipartnerite läbivaatuseks.
  • Paku haldusabi töötajatega seotud küsimustes, töökohamurede korral ja töösoorituse protsessides.
  • Jälgi tähtaegu, tegevusi ja järelmeetmeid, et töösuhete küsimused saaksid kiiresti lahendatud.
  • Vasta tavapärastele töösuhete küsimustele või suuna need sobivale kolleegile.
  • Tee töötajatega seotud küsimustes koostööd personali, juhtide ja ettevõttesiseste partneritega.
  • Toeta riigipõhiste töösuhte dokumentide haldamist, sealhulgas lepinguid, muudatuskirju, seadusest tulenevaid teateid ja regulatiivdokumente.
  • Korralda dokumente sise-, kliendi-, regulatiivsete ja töösuhete auditite jaoks.
  • Aita tagada, et töötajate toimikud ja personalidokumendid vastaksid kohalikele õigusaktidele ja regulatiivnõuetele.
  • Jälgi kohustuslike töösuhte dokumentide valmimist riikide ja jurisdiktsioonide lõikes.
  • Hoia personaliosakonna andmed süsteemides ja andmekogudes täpsed.
  • Koosta ja analüüsi aruandeid edutamiste, töösuhete juhtumite, töötajaskonna muudatuste, auditite, tööjõunäitajate ja organisatsiooni algatuste kohta.
  • Tuvasta andmete vastuolud ja lahenda need koostöös personalipartneritega.
  • Täida vajaduse korral muid määratud ülesandeid.

Nõuded

  • Eelistatud on bakalaureusekraad personalijuhtimise, ärijuhtimise, psühholoogia või seotud valdkonnas; arvesse võidakse võtta samaväärset töökogemust.
  • Vähemalt viis aastat personalitöö kogemust.
  • Eelistatud on algtaseme kogemus töösuhete valdkonnas.
  • Väga hea kirjalik ja suuline suhtlusoskus.
  • Tähelepanelikkus detailide suhtes ja oskus pidada täpseid dokumente.
  • Diskreetsus ja professionaalsus konfidentsiaalse või tundliku teabe käsitlemisel.
  • Eelistatud on personalitavade, töösuhete ja töökoha eeskirjade algteadmised.
  • Microsoft Wordi, Exceli, Outlooki ja Teamsi oskuslik kasutamine.
  • Väga hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus.
  • Oskus järgida kehtestatud protseduure, esitada täpsustavaid küsimusi ja suunata küsimused vajaduse korral edasi.
  • Valmisolek õppida ja kohaneda uute süsteemide, protseduuride, tööhõivepoliitikate ja regulatiivnõuetega.
  • Oskus teha meeskonnaga koostööd ja säilitada professionaalsus pingelistes olukordades.
  • Oskus hoida personaliosakonna andmed täpsed eri süsteemides, jälgimisvahendites ja dokumendihoidlates.
  • Oskus koostada ja analüüsida tavapäraseid personalitöö aruandeid.
  • Oskus tuvastada andmete vastuolusid ja lahendada neid koos personaliosakonna kolleegidega.

Hüved

  • Kaugtöö võimalused.
  • Konkurentsivõimeline töötasu.
  • Karjäärivõimalused.
  • Ettevõtte sissemaksega 401(k) pensioniplaan.
  • Õppemaksu hüvitamine pärast 90 tööpäeva.
  • Paindlik töökeskkond.
  • Juhtkonna otsusel antav tasustatud vaba aeg või 20 puhkusepäeva.
  • Tasustatud riigipühad.
  • Töötajate abiprogrammid.
  • Ravikindlustus, hambaravi- ja nägemiskindlustus.
  • HSA ja FSA võimalused.
  • Telemeditsiini vastuvõtud.
  • Heaoluprogramm.
  • Lapsendamise toetus.
  • Lühiajalise töövõimetuse kindlustuskaitse pärast 90 tööpäeva.
  • Pikaajalise töövõimetuse kindlustuskaitse.
  • Elukindlustus.
  • Soodustusprogrammid.

Seotud töökohad

Magnificent Differences Consulting, LLC

Kaugpalga- ja töötajahüvede spetsialist

Magnificent Differences Consulting, LLC
1 – 10 Töötajad
LogistikaNõustamineTervishoid
USAmeerika Ühendriigid
30 $ – 33 $ / tund
KaugtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: inglisePersonalijuhtimine

Tagad Magnificent Differences Consultingu ning selle mittetulundusühingutest ja assotsiatsioonidest klientide täpse, mitut osariiki hõlmava palgaarvestuse ja töötajahüvede haldamise. Koordineerib palgaarvestust, hüvesid ja pensioniprotsesse, toetab töötajaid ning parandab töökorralduse tõhusust.

Ava