UBC
UBC
UBC pôsobí v oblasti zdravotníctva a biotechnológií a pomáha prepájať pacientov so špecializovanými terapiami. Svojimi službami podporuje biofarmaceutické programy v oblasti prístupu pacientov k liečbe, riadenia rizík a tvorby dôkazov. Spoločnosť využíva údaje z reálnej praxe a technológie, aby klientom pomáhala monitorovať bezpečnosť liečby, porozumieť používaniu liekov a zlepšovať cestu pacienta liečbou.

Asistent/ka podpory HR služieb

Podporujte globálny tím HR na UBC pri koordinácii vzťahov so zamestnancami, dokumentácii, auditoch a údajoch o pracovnej sile. Pomáhajte udržiavať súlad personálnych záznamov a procesov počas celého pracovného pomeru vo viacerých krajinách.

Popis

  • Koordinovať administratívnu podporu globálneho tímu ľudských zdrojov počas celého životného cyklu zamestnanca.
  • Pripravovať listy o povýšení, štandardné formuláre a záznamy o zmenách týkajúcich sa zamestnancov.
  • Zostavovať spisy prípadov, súhrny a podklady na posúdenie vedením a na účely personálnej evidencie.
  • Pomáhať pri prijímaní podnetov v oblasti vzťahov so zamestnancami: zhromažďovať informácie, usporadúvať záznamy a zaznamenávať podrobnosti prípadov v príslušných systémoch.
  • Viesť presné a dôverné záznamy o záležitostiach zamestnancov a komunikácii.
  • Kontrolovať materiály týkajúce sa vzťahov so zamestnancami, ako sú záznamy o dochádzke, dokumenty o výkonnosti, súhrny nápravných opatrení a súvisiace dôkazy.
  • Pripravovať návrhy korešpondencie, poznámky zo stretnutí a následné správy na posúdenie vedúcimi pracovníkmi pre vzťahy so zamestnancami alebo HR partnermi pre obchodné útvary.
  • Poskytovať administratívnu pomoc pri záležitostiach zamestnancov, problémoch na pracovisku a procesoch riadenia výkonnosti.
  • Sledovať termíny, úlohy a následné kroky, aby sa záležitosti týkajúce sa vzťahov so zamestnancami riešili včas.
  • Odpovedať na bežné otázky o vzťahoch so zamestnancami alebo ich smerovať na príslušného kolegu či kolegyňu.
  • Spolupracovať s tímom HR, manažérmi a internými partnermi pri riešení záležitostí zamestnancov.
  • Podporovať vedenie pracovnoprávnych záznamov špecifických pre jednotlivé krajiny vrátane zmlúv, oznámení o zmenách, zákonných oznámení a regulačných dokumentov.
  • Usporiadavať záznamy pre interné audity, audity klientov, regulačné audity a audity súvisiace so zamestnávaním.
  • Pomáhať zabezpečiť, aby boli osobné spisy zamestnancov a záznamy HR v súlade s miestnymi právnymi a regulačnými požiadavkami.
  • Sledovať dokončenie požadovaných pracovnoprávnych dokumentov v jednotlivých krajinách a jurisdikciách.
  • Udržiavať presné údaje HR v rôznych systémoch a úložiskách.
  • Pripravovať a analyzovať správy o povýšeniach, prípadoch v oblasti vzťahov so zamestnancami, zmenách v počte zamestnancov, auditoch, ukazovateľoch pracovnej sily a organizačných iniciatívach.
  • Vyhľadávať nezrovnalosti v údajoch a spolupracovať s partnermi HR na ich odstránení.
  • Podľa potreby vykonávať ďalšie pridelené úlohy.

Požiadavky

  • Uprednostňuje sa bakalárske vzdelanie v oblasti ľudských zdrojov, obchodnej administratívy, psychológie alebo v príbuznom odbore; možno zohľadniť aj rovnocenné pracovné skúsenosti.
  • Aspoň päť rokov skúseností v oblasti ľudských zdrojov.
  • Uprednostňujú sa základné skúsenosti v oblasti vzťahov so zamestnancami.
  • Vynikajúce písomné a ústne komunikačné schopnosti.
  • Dôslednosť, zmysel pre detail a schopnosť viesť presné záznamy.
  • Diskrétnosť a profesionalita pri práci s dôvernými alebo citlivými informáciami.
  • Uprednostňuje sa základné porozumenie postupom HR, vzťahom so zamestnancami a pravidlám na pracovisku.
  • Znalosť programov Microsoft Word, Excel, Outlook a Teams.
  • Vynikajúce organizačné schopnosti a schopnosť efektívne si plánovať čas.
  • Schopnosť dodržiavať zavedené postupy, klásť otázky na objasnenie a podľa potreby eskalovať záležitosti.
  • Ochota učiť sa a prispôsobovať sa novým systémom, postupom, pravidlám zamestnávania a regulačným požiadavkám.
  • Schopnosť spolupracovať v tíme a zachovať si profesionalitu aj pod tlakom.
  • Schopnosť udržiavať presné údaje HR v systémoch, sledovacích nástrojoch a úložiskách dokumentov.
  • Schopnosť pripravovať a analyzovať bežné správy HR.
  • Schopnosť identifikovať nezrovnalosti v údajoch a riešiť ich s kolegami z HR.

Benefity

  • Možnosť práce na diaľku.
  • Konkurencieschopné odmeňovanie.
  • Možnosti kariérneho rastu.
  • Plán 401(k) s príspevkom zamestnávateľa.
  • Príspevok na školné po 90 dňoch zamestnania.
  • Flexibilné pracovné prostredie.
  • Platené voľno podľa uváženia zamestnávateľa alebo 20 dní dovolenky.
  • Platené sviatky.
  • Programy pomoci zamestnancom.
  • Zdravotné, zubné a zrakové poistenie.
  • Možnosti účtov HSA a FSA.
  • Konzultácie prostredníctvom telemedicíny.
  • Program podpory zdravia a pohody.
  • Príspevok na adopciu.
  • Poistenie krátkodobej pracovnej neschopnosti po 90 dňoch zamestnania.
  • Poistenie dlhodobej pracovnej neschopnosti.
  • Životné poistenie.
  • Zľavové programy.

Súvisiace pracovné ponuky

Prophecy

Manažér pre personálne operácie

Prophecy

Veďte nábor, zamestnanecké výhody, súlad s predpismi a skúsenosti zamestnancov počas rozvoja personálnych operácií spoločnosti Prophecy. Podporte spoločnosť, ktorá buduje platformu s umelou inteligenciou na prípravu a analýzu dát.

Otvoriť
Magnificent Differences Consulting, LLC

Špecialista/ka na mzdy a zamestnanecké výhody – práca na diaľku

Magnificent Differences Consulting, LLC

Zabezpečujte presné spracovanie miezd vo viacerých štátoch a administráciu zamestnaneckých výhod pre Magnificent Differences Consulting a jej neziskových a profesijných klientov. Koordinujte mzdy, výhody a dôchodkové procesy, podporujte zamestnancov a zlepšujte prevádzkovú efektívnosť.

Otvoriť
ECRI

Koordinátor ľudských zdrojov

ECRI

Podporujte personálne procesy ECRI v oblasti služieb zamestnancom, HR systémov, benefitov, súladu s predpismi a celého pracovného cyklu. ECRI je nezisková organizácia zameraná na bezpečnosť v zdravotníctve.

Otvoriť
UBC

Špecialista podpory HR služieb – UBC (práca na diaľku, Spojené štáty)

UBC

Koordinuje podporu v oblasti vzťahov so zamestnancami, HR dokumentáciu, audity a výkazníctvo pre UBC. Táto práca na diaľku podporuje tím Global Human Resources počas celého pracovného cyklu zamestnancov.

Otvoriť
Consumer Direct Care Network

Špecialista/ka na vyšetrovanie v oblasti HR

Consumer Direct Care Network

Vedie citlivé vyšetrovania v oblasti pracovných vzťahov a riešenie prípadov u celoštátneho poskytovateľa domácej a komunitnej starostlivosti. Poskytuje poradenstvo v otázkach smerníc, výsledkov vyšetrovania a primeraných opatrení voči zamestnancom.

Otvoriť