UBC
UBC
تعمل UBC في مجالي الرعاية الصحية والتكنولوجيا الحيوية للمساعدة في ربط المرضى بالعلاجات التخصصية. وتدعم خدماتها برامج المستحضرات الصيدلانية الحيوية من خلال إتاحة العلاج للمرضى وإدارة المخاطر وتطوير الأدلة. وتستخدم الشركة بيانات العالم الحقيقي والتكنولوجيا لمساعدة عملائها على متابعة سلامة العلاج وفهم كيفية استخدام الأدوية وتحسين رحلة المريض.

مساعد دعم خدمات الموارد البشرية

ساند فريق الموارد البشرية العالمي في جامعة كولومبيا البريطانية في تنسيق علاقات الموظفين والوثائق والتدقيق وبيانات القوى العاملة. ساهم في الحفاظ على سجلات الموظفين وإجراءات دورة العمل بما يتوافق مع المتطلبات في بلدان متعددة.

الوصف

  • نسّق الدعم الإداري لفريق الموارد البشرية العالمي طوال دورة حياة الموظف.
  • أعد خطابات الترقية والنماذج الموحدة والسجلات المتعلقة بتغييرات الموظفين.
  • اجمع ملفات الحالات والملخصات والمواد الداعمة لمراجعتها من قبل القيادات ولحفظها في سجلات الموارد البشرية.
  • ساعد في استقبال طلبات علاقات الموظفين عبر جمع المعلومات وتنظيم السجلات وتسجيل تفاصيل الحالات في الأنظمة ذات الصلة.
  • حافظ على دقة وسرية سجلات شؤون الموظفين والمراسلات.
  • راجع مواد علاقات الموظفين، مثل سجلات الحضور ووثائق الأداء وملخصات الإجراءات التصحيحية والأدلة ذات الصلة.
  • أعد المراسلات ومحاضر الاجتماعات ورسائل المتابعة لمراجعتها من قبل قادة علاقات الموظفين أو شركاء أعمال الموارد البشرية.
  • قدّم المساعدة الإدارية في شؤون الموظفين ومخاوف مكان العمل وإجراءات الأداء.
  • تابع المواعيد النهائية وبنود العمل والمتابعات للمساعدة في حل مسائل علاقات الموظفين بسرعة.
  • أجب عن الاستفسارات الروتينية المتعلقة بعلاقات الموظفين أو وجّهها إلى الزميل المناسب.
  • تعاون مع الموارد البشرية والمديرين والشركاء الداخليين بشأن شؤون الموظفين.
  • ادعم سجلات التوظيف الخاصة بكل بلد، بما يشمل العقود وخطابات التغيير والإشعارات القانونية والوثائق التنظيمية.
  • نظّم السجلات لأغراض التدقيق الداخلي وتدقيق العملاء والجهات التنظيمية والتوظيف.
  • ساعد في مواءمة ملفات الموظفين وسجلات الموارد البشرية مع المتطلبات القانونية والتنظيمية المحلية.
  • تابع استكمال وثائق التوظيف المطلوبة في مختلف البلدان والولايات القضائية.
  • حافظ على دقة بيانات الموارد البشرية عبر الأنظمة ومستودعات البيانات.
  • أعد وحلّل تقارير عن الترقيات وحالات علاقات الموظفين وتغييرات التوظيف وعمليات التدقيق ومؤشرات القوى العاملة والمبادرات التنظيمية.
  • اكتشف أوجه عدم الاتساق في البيانات وتعاون مع شركاء الموارد البشرية لمعالجتها.
  • نفّذ المهام الأخرى الموكلة إليك عند الحاجة.

المتطلبات

  • يفضّل الحصول على درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو علم النفس أو مجال ذي صلة؛ وقد تُقبل الخبرة العملية المعادلة.
  • خبرة لا تقل عن خمس سنوات في الموارد البشرية.
  • يفضّل وجود خبرة أولية في علاقات الموظفين.
  • مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
  • اهتمام دقيق بالتفاصيل والقدرة على حفظ سجلات دقيقة.
  • التحلي بالسرية والمهنية عند التعامل مع المعلومات الحساسة أو السرية.
  • يفضّل الإلمام الأساسي بممارسات الموارد البشرية وعلاقات الموظفين وسياسات مكان العمل.
  • إتقان استخدام Microsoft Word وExcel وOutlook وTeams.
  • مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
  • القدرة على اتباع الإجراءات المعتمدة وطرح أسئلة للتوضيح وتصعيد المسائل بالشكل المناسب.
  • الاستعداد للتعلم والتكيف مع الأنظمة والإجراءات وسياسات التوظيف والمتطلبات التنظيمية الجديدة.
  • القدرة على التعاون مع الفريق والمحافظة على المهنية تحت الضغط.
  • القدرة على الحفاظ على دقة بيانات الموارد البشرية عبر الأنظمة وأدوات التتبع ومستودعات الوثائق.
  • القدرة على إعداد تقارير الموارد البشرية الروتينية وتحليلها.
  • القدرة على تحديد أوجه عدم الاتساق في البيانات ومعالجتها بالتعاون مع زملاء الموارد البشرية.

المزايا

  • فرص للعمل عن بُعد.
  • أجر تنافسي.
  • فرص للتقدم الوظيفي.
  • خطة 401(k) مع مساهمة مطابقة من الشركة.
  • تعويض الرسوم الدراسية بعد 90 يومًا من التوظيف.
  • بيئة عمل مرنة.
  • إجازة مدفوعة الأجر تقديرية أو 20 يومًا من الإجازة المدفوعة.
  • عطلات مدفوعة الأجر.
  • برامج مساعدة الموظفين.
  • تغطية طبية وتغطية للأسنان والبصر.
  • خيارات حسابات HSA وFSA.
  • مواعيد للاستشارات الطبية عن بُعد.
  • برنامج للعافية.
  • مساعدة في التبني.
  • تغطية العجز قصير الأجل بعد 90 يومًا من التوظيف.
  • تغطية العجز طويل الأجل.
  • تأمين على الحياة.
  • برامج خصومات.

وظائف ذات صلة

Prophecy

مدير عمليات الموارد البشرية

Prophecy

قد قيادة التوظيف والمزايا والامتثال وتجربة الموظفين مع توسّع عمليات الموارد البشرية في Prophecy. ادعم شركة تطوّر منصة مدعومة بالذكاء الاصطناعي لإعداد البيانات وتحليلها.

فتح
Magnificent Differences Consulting, LLC

أخصائي الرواتب والمزايا عن بُعد

Magnificent Differences Consulting, LLC

الإشراف على إدارة دقيقة للرواتب والمزايا في عدة ولايات لصالح شركة ماغنيفيسنت ديفرنسز للاستشارات وعملائها من المؤسسات غير الربحية والجمعيات. تنسيق إجراءات الرواتب والمزايا والتقاعد، مع دعم الموظفين وتحسين الكفاءة التشغيلية.

فتح
ECRI

منسق الموارد البشرية

ECRI

ادعم عمليات الموارد البشرية في ECRI عبر خدمات الموظفين وأنظمة الموارد البشرية والمزايا والامتثال ومراحل دورة حياة الموظف. ECRI مؤسسة غير ربحية تركز على سلامة الرعاية الصحية.

فتح
UBC

مساعد دعم خدمات الموارد البشرية – UBC (عن بُعد، الولايات المتحدة)

UBC

تنسيق دعم علاقات الموظفين ووثائق الموارد البشرية وعمليات التدقيق وإعداد التقارير لصالح UBC. يدعم هذا الدور عن بُعد فريق الموارد البشرية العالمي خلال جميع مراحل دورة حياة الموظف.

فتح
Consumer Direct Care Network

أخصائي تحقيقات الموارد البشرية

Consumer Direct Care Network

قيادة التحقيقات الحساسة في علاقات الموظفين وحل القضايا لدى جهة تقدم خدمات الرعاية المنزلية والمجتمعية على مستوى البلاد. تقديم المشورة بشأن السياسات ونتائج التحقيقات والإجراءات المناسبة بحق الموظفين.

فتح