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1.001 – 5.000 Funcionários
BiotecnologiaConsultoriaCuidados de saúde
A UBC atua nas áreas de saúde e biotecnologia para ajudar a conectar pacientes a terapias especializadas. Seus serviços apoiam programas biofarmacêuticos por meio do acesso dos pacientes, da gestão de riscos e da geração de evidências. A empresa utiliza dados do mundo real e tecnologia para ajudar seus clientes a monitorar a segurança dos tratamentos, entender como os medicamentos são usados e melhorar a jornada do paciente.
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Vagas da empresa

Associado de Suporte a Serviços de RH

Dá suporte à equipe global de RH da UBC na coordenação de relações com funcionários, documentação, auditorias e dados da força de trabalho. Ajuda a manter registros empregatícios em conformidade e processos do ciclo de vida dos funcionários em vários países.

USEstados UnidosRemotoTempo integralPlenoIdioma Obrigatório: inglêsRecursos humanos

Descrição

  • Coordenar o suporte administrativo à equipe global de Recursos Humanos durante todo o ciclo de vida dos funcionários.
  • Preparar cartas de promoção, formulários padrão e registros de alterações dos funcionários.
  • Reunir arquivos de casos, resumos e materiais de apoio para análise da liderança e para os registros de RH.
  • Apoiar o recebimento de demandas de Relações com Funcionários, coletando informações, organizando registros e registrando detalhes dos casos nos sistemas relevantes.
  • Manter registros precisos e confidenciais de assuntos e comunicações relacionados aos funcionários.
  • Analisar materiais de Relações com Funcionários, como registros de presença, documentos de desempenho, resumos de ações corretivas e evidências relacionadas.
  • Redigir correspondências, atas de reuniões e mensagens de acompanhamento para análise dos líderes de Relações com Funcionários ou dos parceiros de negócios de RH.
  • Prestar assistência administrativa em assuntos de funcionários, questões no local de trabalho e processos de desempenho.
  • Acompanhar prazos, itens de ação e pendências para ajudar a resolver prontamente questões de Relações com Funcionários.
  • Responder a perguntas rotineiras sobre Relações com Funcionários ou encaminhá-las à pessoa adequada.
  • Trabalhar com RH, gestores e parceiros internos em assuntos relacionados aos funcionários.
  • Dar suporte aos registros empregatícios específicos de cada país, incluindo contratos, cartas de alteração, notificações legais e documentos regulatórios.
  • Organizar registros para auditorias internas, de clientes, regulatórias e relacionadas ao emprego.
  • Ajudar a manter os arquivos dos funcionários e os registros de RH alinhados às exigências legais e regulatórias locais.
  • Acompanhar a conclusão dos documentos empregatícios obrigatórios em diferentes países e jurisdições.
  • Manter dados de RH precisos em todos os sistemas e repositórios.
  • Preparar e analisar relatórios sobre promoções, casos de Relações com Funcionários, mudanças no quadro de pessoal, auditorias, métricas da força de trabalho e iniciativas organizacionais.
  • Identificar inconsistências nos dados e trabalhar com os parceiros de RH para resolvê-las.
  • Executar outras tarefas atribuídas conforme necessário.

Requisitos

  • É desejável ter bacharelado em Recursos Humanos, Administração de Empresas, Psicologia ou área relacionada; experiência profissional equivalente poderá ser considerada.
  • Pelo menos cinco anos de experiência em recursos humanos.
  • É desejável ter experiência inicial em Relações com Funcionários.
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
  • Atenção cuidadosa aos detalhes e capacidade de manter registros precisos.
  • Discrição e profissionalismo no tratamento de informações confidenciais ou sensíveis.
  • É desejável ter conhecimentos básicos de práticas de RH, relações com funcionários e políticas do local de trabalho.
  • Domínio de Microsoft Word, Excel, Outlook e Teams.
  • Excelentes habilidades de organização e gestão do tempo.
  • Capacidade de seguir procedimentos estabelecidos, fazer perguntas para esclarecer dúvidas e encaminhar questões conforme apropriado.
  • Disposição para aprender e se adaptar a novos sistemas, procedimentos, políticas empregatícias e exigências regulatórias.
  • Capacidade de colaborar com a equipe e manter o profissionalismo sob pressão.
  • Capacidade de manter dados de RH precisos em sistemas, ferramentas de acompanhamento e repositórios de documentos.
  • Capacidade de preparar e analisar relatórios rotineiros de RH.
  • Capacidade de identificar inconsistências nos dados e resolvê-las com colegas de RH.

Benefícios

  • Oportunidades de trabalho remoto.
  • Remuneração competitiva.
  • Oportunidades de crescimento profissional.
  • Plano 401(k) com contribuição equivalente da empresa.
  • Reembolso de mensalidades após 90 dias de emprego.
  • Ambiente de trabalho flexível.
  • Folgas remuneradas discricionárias ou 20 dias de férias remuneradas.
  • Feriados remunerados.
  • Programas de assistência aos funcionários.
  • Cobertura médica, odontológica e oftalmológica.
  • Opções de HSA e FSA.
  • Consultas por telemedicina.
  • Programa de bem-estar.
  • Assistência para adoção.
  • Cobertura por incapacidade de curto prazo após 90 dias de emprego.
  • Cobertura por incapacidade de longo prazo.
  • Seguro de vida.
  • Programas de descontos.

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