LogoFresh Jobs Ahead
UBC
UBC
1.001 – 5.000 Karyawan
BioteknologiKonsultasiLayanan kesehatan
UBC bergerak di bidang layanan kesehatan dan bioteknologi untuk membantu menghubungkan pasien dengan terapi khusus. Layanannya mendukung program biofarmasi melalui akses pasien, pengelolaan risiko, dan pengembangan bukti. Perusahaan ini menggunakan data dunia nyata dan teknologi untuk membantu klien memantau keamanan pengobatan, memahami penggunaan obat, dan meningkatkan perjalanan pasien.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Asosiasi Dukungan Layanan SDM – UBC (Jarak Jauh, Amerika Serikat)

Mengoordinasikan dukungan hubungan karyawan, dokumentasi SDM, audit, dan pelaporan untuk UBC. Posisi jarak jauh ini mendukung tim Sumber Daya Manusia Global sepanjang siklus kerja karyawan.

USAmerika SerikatJarak jauhPenuh waktuMenengahBahasa Wajib: InggrisSumber daya manusia

Deskripsi

  • Memberikan dukungan administratif dan koordinasi kepada tim Sumber Daya Manusia Global sepanjang siklus kerja karyawan.
  • Menyiapkan dan memelihara surat promosi, korespondensi standar, serta dokumen lain untuk perubahan karyawan.
  • Menyusun berkas kasus, ringkasan, dan materi pendukung untuk ditinjau pimpinan dan disimpan dalam catatan SDM.
  • Membantu penerimaan awal kasus Hubungan Karyawan dengan mengumpulkan informasi, mengatur dokumen, dan mencatat detail kasus di sistem terkait.
  • Menjaga agar catatan dan komunikasi mengenai urusan karyawan akurat dan rahasia.
  • Meninjau catatan Hubungan Karyawan, termasuk materi kehadiran dan kinerja, ringkasan tindakan korektif, serta dokumen pendukung.
  • Menyusun draf korespondensi, catatan rapat, dan pesan tindak lanjut untuk ditinjau pimpinan Hubungan Karyawan atau Mitra Bisnis SDM.
  • Membantu menangani urusan karyawan, masalah di tempat kerja, dan proses terkait kinerja.
  • Memantau tenggat waktu, butir tindakan, dan tindak lanjut untuk urusan Hubungan Karyawan.
  • Menjawab pertanyaan rutin tentang Hubungan Karyawan atau meneruskannya kepada rekan kerja yang tepat.
  • Bekerja sama dengan tim Sumber Daya Manusia, manajer, dan mitra internal dalam menangani urusan karyawan.
  • Membantu mengelola catatan ketenagakerjaan khusus negara, seperti kontrak, surat perubahan karyawan, pemberitahuan wajib, dan dokumen peraturan.
  • Mengatur dokumentasi untuk audit internal, klien, peraturan, dan ketenagakerjaan.
  • Membantu memastikan catatan, tindakan ketenagakerjaan, dan dokumen SDM mematuhi persyaratan hukum dan peraturan setempat.
  • Melacak dokumen ketenagakerjaan yang diwajibkan di berbagai negara dan yurisdiksi.
  • Menyiapkan dan menganalisis laporan SDM rutin serta menyelidiki ketidaksesuaian data.
  • Melaksanakan tugas lain yang diberikan.

Persyaratan

  • Diutamakan memiliki gelar sarjana di bidang Sumber Daya Manusia, Administrasi Bisnis, Psikologi, atau disiplin terkait; pengalaman kerja yang setara dapat dipertimbangkan.
  • Memiliki pengalaman minimal lima tahun di bidang Sumber Daya Manusia.
  • Pengalaman dalam Hubungan Karyawan diutamakan.
  • Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang kuat, termasuk kemampuan menyusun email yang jelas dan profesional.
  • Teliti dan mampu menjaga keakuratan catatan.
  • Bijaksana dan profesional saat menangani informasi rahasia atau sensitif.
  • Pemahaman dasar tentang praktik SDM, konsep Hubungan Karyawan, dan kebijakan tempat kerja diutamakan.
  • Mahir menggunakan Microsoft Office, termasuk Word, Excel, Outlook, dan Teams.
  • Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.
  • Mampu mengikuti prosedur yang ditetapkan, meminta penjelasan bila diperlukan, dan mengeskalasi masalah dengan tepat.
  • Bersedia belajar dan beradaptasi dengan sistem, proses, kebijakan ketenagakerjaan, serta persyaratan peraturan yang baru.
  • Mampu bekerja sama dalam tim dan tetap profesional di bawah tekanan.
  • Mampu menjaga keakuratan data SDM di berbagai sistem, alat pelacak, dan repositori dokumen.
  • Mampu menyiapkan dan menganalisis laporan rutin tentang promosi, kasus Hubungan Karyawan, perubahan tenaga kerja, audit, metrik tenaga kerja, dan inisiatif organisasi.
  • Mampu mengidentifikasi ketidaksesuaian data dan bekerja secara proaktif dengan mitra SDM untuk menyelesaikannya.

Tunjangan

  • Kesempatan bekerja jarak jauh.
  • Upah yang kompetitif.
  • Kesempatan untuk mengembangkan karier.
  • Program 401(k) dengan kontribusi pendampingan dari perusahaan.
  • Penggantian biaya pendidikan setelah 90 hari bekerja.
  • Lingkungan kerja yang fleksibel.
  • Cuti berbayar sesuai kebijakan perusahaan atau 20 hari cuti berbayar.
  • Hari libur berbayar.
  • Program bantuan karyawan.
  • Perlindungan kesehatan, gigi, dan penglihatan.
  • Rekening tabungan kesehatan dan rekening pengeluaran fleksibel.
  • Layanan konsultasi medis jarak jauh.
  • Program kebugaran.
  • Bantuan adopsi.
  • Perlindungan disabilitas jangka pendek setelah 90 hari bekerja.
  • Perlindungan disabilitas jangka panjang.
  • Asuransi jiwa.
  • Program diskon.

Lowongan Terkait

Magnificent Differences Consulting, LLC

Spesialis Penggajian dan Tunjangan Jarak Jauh

Magnificent Differences Consulting, LLC
1 – 10 Karyawan
KonsultasiLayanan kesehatanLogistik
USAmerika Serikat
$30 – $33 / jam
Jarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisSumber daya manusia

Mengelola penggajian multi-negara bagian dan administrasi tunjangan yang akurat untuk Magnificent Differences Consulting serta klien nirlaba dan asosiasinya. Mengoordinasikan penggajian, tunjangan, dan proses pensiun sambil mendukung karyawan dan meningkatkan efisiensi operasional.

Buka