LogoFresh Jobs Ahead
UBC
UBC
1.001 – 5.000 Medewerkers
AdviesBiotechnologieGezondheidszorg
UBC is actief in de gezondheidszorg en biotechnologie en helpt patiënten toegang te krijgen tot specialistische therapieën. De diensten van het bedrijf ondersteunen biofarmaceutische programma’s op het gebied van patiënttoegang, risicobeheer en het verzamelen van bewijs. Met praktijkgegevens en technologie helpt UBC klanten de veiligheid van behandelingen te monitoren, inzicht te krijgen in het gebruik van geneesmiddelen en het patiënttraject te verbeteren.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Medewerker HR Services Support – UBC (Remote, Verenigde Staten)

Coördineert ondersteuning bij personeelszaken, HR-documentatie, audits en rapportages voor UBC. Deze remote functie ondersteunt het wereldwijde HR-team gedurende de hele loopbaan van medewerkers.

USVerenigde StatenOp afstandVoltijdMediorVereiste Taal: EngelsPersoneelszaken

Beschrijving

  • Biedt administratieve en coördinerende ondersteuning aan het wereldwijde HR-team gedurende de hele loopbaan van medewerkers.
  • Stelt promotiebrieven, standaardcorrespondentie en andere documenten voor wijzigingen in het dienstverband op en beheert deze.
  • Stelt casusdossiers, samenvattingen en ondersteunend materiaal samen voor beoordeling door leidinggevenden en HR-archivering.
  • Ondersteunt de intake van Employee Relations-casussen door informatie te verzamelen, documenten te ordenen en casusgegevens in de relevante systemen vast te leggen.
  • Zorgt ervoor dat dossiers en communicatie over personeelszaken correct en vertrouwelijk worden behandeld.
  • Beoordeelt Employee Relations-dossiers, waaronder aanwezigheids- en prestatiegegevens, samenvattingen van corrigerende maatregelen en ondersteunende documenten.
  • Stelt correspondentie, gespreksnotities en opvolgberichten op ter beoordeling door leidinggevenden van Employee Relations of HR Business Partners.
  • Ondersteunt personeelszaken, zorgen op de werkvloer en prestatiegerelateerde processen.
  • Houdt termijnen, actiepunten en opvolging van Employee Relations-casussen in de gaten.
  • Beantwoordt routinematige vragen over Employee Relations of verwijst deze door naar de juiste collega.
  • Werkt bij personeelszaken samen met Human Resources, managers en interne partners.
  • Ondersteunt het beheer van landspecifieke personeelsdocumenten, zoals contracten, brieven over wijzigingen in het dienstverband, wettelijke kennisgevingen en regelgevingsdocumenten.
  • Ordent documentatie voor interne audits, klantaudits, audits rond regelgeving en audits in verband met werkgelegenheid.
  • Helpt ervoor te zorgen dat dossiers, personeelsbesluiten en HR-documenten voldoen aan lokale wet- en regelgeving.
  • Houdt vereiste personeelsdocumenten bij voor verschillende landen en rechtsgebieden.
  • Stelt routinematige HR-rapportages op en analyseert deze, en onderzoekt afwijkingen in gegevens.
  • Voert overige toegewezen werkzaamheden uit.

Vereisten

  • Een bachelordiploma in Human Resources, Bedrijfskunde, Psychologie of een verwant vakgebied heeft de voorkeur; gelijkwaardige werkervaring kan worden meegewogen.
  • Minimaal vijf jaar ervaring in Human Resources.
  • Enige ervaring met Employee Relations heeft de voorkeur.
  • Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, waaronder het vermogen om duidelijke, professionele e-mails op te stellen.
  • Oog voor detail en het vermogen om nauwkeurige dossiers bij te houden.
  • Discretie en professionaliteit bij het omgaan met vertrouwelijke of gevoelige informatie.
  • Basiskennis van HR-praktijken, Employee Relations-concepten en werkplekbeleid heeft de voorkeur.
  • Goede beheersing van Microsoft Office, waaronder Word, Excel, Outlook en Teams.
  • Sterke organisatorische vaardigheden en goed tijdmanagement.
  • Vermogen om vastgestelde procedures te volgen, om verduidelijking te vragen en kwesties op passende wijze door te zetten.
  • Bereidheid om nieuwe systemen, processen, arbeidsvoorwaardenbeleid en wettelijke vereisten te leren kennen en zich eraan aan te passen.
  • Vermogen om met een team samen te werken en ook onder druk professioneel te blijven.
  • Vermogen om HR-gegevens nauwkeurig bij te houden in verschillende systemen, trackers en documentopslagplaatsen.
  • Vermogen om routinematige rapportages op te stellen en te analyseren over promoties, Employee Relations-casussen, personeelswijzigingen, audits, personeelskengetallen en organisatorische initiatieven.
  • Vermogen om afwijkingen in gegevens op te merken en proactief met HR-partners samen te werken om deze op te lossen.

Voordelen

  • Mogelijkheden om op afstand te werken.
  • Een concurrerend salaris.
  • Mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling.
  • Een 401(k)-regeling met werkgeversbijdrage.
  • Vergoeding van studiekosten na 90 dagen in dienst.
  • Een flexibele werkomgeving.
  • Naar eigen inzicht toegekend betaald verlof of 20 betaalde verlofdagen.
  • Betaalde feestdagen.
  • Programma's voor personeelsassistentie.
  • Medische, tandheelkundige en oogzorgdekking.
  • Gezondheidsspaarrekeningen en flexibele bestedingsrekeningen.
  • Afspraken via telezorg.
  • Welzijnsprogramma.
  • Ondersteuning bij adoptie.
  • Kortlopende arbeidsongeschiktheidsdekking na 90 dagen in dienst.
  • Langlopende arbeidsongeschiktheidsdekking.
  • Levensverzekering.
  • Kortingsprogramma's.

Gerelateerde vacatures

Magnificent Differences Consulting, LLC

Specialist salarisadministratie en arbeidsvoorwaarden op afstand

Magnificent Differences Consulting, LLC
1 – 10 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgLogistiek
USVerenigde Staten
$ 30 – $ 33 / uur
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsPersoneelszaken

Zorg voor een nauwkeurige salarisadministratie in meerdere Amerikaanse staten en beheer arbeidsvoorwaarden voor Magnificent Differences Consulting en de non-profit- en brancheorganisatieklanten. Coördineer salaris-, arbeidsvoorwaarden- en pensioenprocessen, ondersteun medewerkers en verbeter de operationele efficiëntie.

Openen