UBC
UBC
UBC djeluje u području zdravstva i biotehnologije te pomaže povezati pacijente sa specijaliziranim terapijama. Svojim uslugama podupire biofarmaceutske programe u području pristupa pacijenata terapiji, upravljanja rizicima i prikupljanja dokaza. Tvrtka koristi podatke iz stvarnog svijeta i tehnologiju kako bi klijentima pomogla pratiti sigurnost liječenja, razumjeti primjenu lijekova i poboljšati put pacijenta kroz liječenje.

Suradnik za podršku HR uslugama – UBC (rad na daljinu, Sjedinjene Američke Države)

Koordinira podršku za odnose sa zaposlenicima, HR dokumentaciju, revizije i izvještavanje za UBC. Ova pozicija na daljinu pruža podršku timu Global Human Resources tijekom cijelog životnog ciklusa zaposlenika.

Opis

  • Pružati administrativnu i koordinacijsku podršku timu Global Human Resources tijekom cijelog životnog ciklusa zaposlenika.
  • Pripremati i održavati dopise o unapređenju, standardnu korespondenciju i druge dokumente za promjene zaposlenika.
  • Prikupljati spise predmeta, sažetke i popratne materijale za pregled rukovodstva i HR evidenciju.
  • Pomagati pri zaprimanju predmeta iz područja odnosa sa zaposlenicima prikupljanjem informacija, organiziranjem dokumenata i bilježenjem pojedinosti u odgovarajuće sustave.
  • Voditi točne i povjerljive evidencije i komunikaciju o pitanjima zaposlenika.
  • Pregledavati evidenciju o odnosima sa zaposlenicima, uključujući materijale o dolascima i radnom učinku, sažetke korektivnih mjera i popratnu dokumentaciju.
  • Pripremati korespondenciju, bilješke sa sastanaka i poruke za daljnje postupanje koje će pregledati voditelji za odnose sa zaposlenicima ili HR poslovni partneri.
  • Pomagati u rješavanju pitanja zaposlenika, problema na radnom mjestu i postupaka povezanih s učinkom.
  • Pratiti rokove, zadatke i daljnje korake u predmetima odnosa sa zaposlenicima.
  • Odgovarati na uobičajena pitanja o odnosima sa zaposlenicima ili ih proslijediti odgovarajućem kolegi.
  • Surađivati s ljudskim resursima, rukovoditeljima i internim partnerima u pitanjima zaposlenika.
  • Pomagati u vođenju evidencije o zaposlenju specifične za pojedine zemlje, primjerice ugovora, dopisa o promjenama zaposlenika, zakonskih obavijesti i regulatornih dokumenata.
  • Organizirati dokumentaciju za interne, klijentske, regulatorne i revizije povezane sa zaposlenjem.
  • Pomagati u održavanju usklađenosti evidencija, radnji vezanih uz zaposlenje i HR dokumenata s lokalnim pravnim i regulatornim zahtjevima.
  • Pratiti potrebne dokumente o zaposlenju u različitim zemljama i jurisdikcijama.
  • Pripremati i analizirati redovna HR izvješća te istraživati odstupanja u podacima.
  • Obavljati druge dodijeljene zadatke.

Zahtjevi

  • Poželjna je prvostupnička diploma iz ljudskih resursa, poslovne administracije, psihologije ili srodnog područja; može se uzeti u obzir i odgovarajuće radno iskustvo.
  • Najmanje pet godina iskustva u ljudskim resursima.
  • Poželjno je određeno iskustvo u području odnosa sa zaposlenicima.
  • Izražene pisane i usmene komunikacijske vještine, uključujući sposobnost pisanja jasnih i profesionalnih e-poruka.
  • Pažnja prema detaljima i sposobnost vođenja točnih evidencija.
  • Diskrecija i profesionalnost pri rukovanju povjerljivim ili osjetljivim informacijama.
  • Poželjno je osnovno razumijevanje HR praksi, odnosa sa zaposlenicima i pravila na radnom mjestu.
  • Poznavanje paketa Microsoft Office, uključujući Word, Excel, Outlook i Teams.
  • Dobre organizacijske vještine i upravljanje vremenom.
  • Sposobnost praćenja utvrđenih postupaka, traženja pojašnjenja i odgovarajućeg upućivanja problema na višu razinu.
  • Spremnost na učenje i prilagodbu novim sustavima, procesima, pravilima o zaposlenju i regulatornim zahtjevima.
  • Sposobnost timske suradnje i zadržavanja profesionalnosti pod pritiskom.
  • Sposobnost održavanja točnih HR podataka u sustavima, evidencijama i repozitorijima dokumenata.
  • Sposobnost pripreme i analize redovnih izvješća o unapređenjima, predmetima odnosa sa zaposlenicima, kadrovskim promjenama, revizijama, pokazateljima radne snage i organizacijskim inicijativama.
  • Sposobnost uočavanja odstupanja u podacima i proaktivne suradnje s HR partnerima na njihovu rješavanju.

Pogodnosti

  • Mogućnost rada na daljinu.
  • Konkurentna plaća.
  • Mogućnosti napredovanja u karijeri.
  • Plan 401(k) uz odgovarajuće doprinose poslodavca.
  • Povrat troškova školarine nakon 90 dana zaposlenja.
  • Fleksibilno radno okruženje.
  • Diskrecijski plaćeni dopust ili 20 dana plaćenog dopusta.
  • Plaćeni blagdani.
  • Programi pomoći zaposlenicima.
  • Zdravstveno, stomatološko i osiguranje vida.
  • Zdravstveni štedni računi i računi fleksibilne potrošnje.
  • Telemedicinski pregledi.
  • Program dobrobiti.
  • Pomoć pri posvojenju.
  • Kratkoročno osiguranje od invalidnosti nakon 90 dana zaposlenja.
  • Dugoročno osiguranje od invalidnosti.
  • Životno osiguranje.
  • Programi popusta.

Povezani poslovi

Prophecy

Voditelj operacija ljudskih resursa

Prophecy

Vodite zapošljavanje, pogodnosti, usklađenost i iskustvo zaposlenika dok Prophecy širi svoje kadrovske operacije. Podržite tvrtku koja razvija platformu pokretanu umjetnom inteligencijom za pripremu i analizu podataka.

Otvori
Magnificent Differences Consulting, LLC

Stručnjak/inja za obračun plaća i pogodnosti – rad na daljinu

Magnificent Differences Consulting, LLC

Vodite točan obračun plaća u više saveznih država i administraciju pogodnosti za zaposlenike u tvrtki Magnificent Differences Consulting te njezinim neprofitnim i strukovnim klijentima. Koordinirate procese obračuna plaća, pogodnosti i mirovinskih planova, pružate podršku zaposlenicima i unaprjeđujete operativnu učinkovitost.

Otvori
ECRI

Koordinator ljudskih resursa

ECRI

Podržavajte ECRI-jeve kadrovske procese u području usluga za zaposlenike, HR sustava, pogodnosti, usklađenosti s propisima i cijelog životnog ciklusa zaposlenika. ECRI je neprofitna organizacija usmjerena na sigurnost u zdravstvu.

Otvori