UBC
UBC
UBC, sağlık ve biyoteknoloji alanlarında çalışarak hastaların özel tedavilere erişmesine yardımcı olur. Hizmetleri; hasta erişimi, risk yönetimi ve kanıt geliştirme süreçleriyle biyofarma programlarını destekler. Şirket, müşterilerinin tedavi güvenliğini izlemesine, ilaçların nasıl kullanıldığını anlamasına ve hasta yolculuğunu iyileştirmesine yardımcı olmak için gerçek yaşam verilerinden ve teknolojiden yararlanır.

HR szolgáltatási támogató munkatárs – UBC (távmunka, Egyesült Államok)

A UBC munkatársi kapcsolatokkal, HR-dokumentációval, auditokkal és jelentésekkel kapcsolatos támogatását koordinálja. Ez a távmunkában végezhető munkakör a Globális Humánerőforrás-csapatot segíti a teljes munkavállalói életciklus során.

Açıklama

  • Adminisztratív és koordinációs támogatást nyújt a Globális Humánerőforrás-csapatnak a munkavállalói életciklus egészében.
  • Elkészíti és karbantartja az előléptetési leveleket, a szokásos levelezést és a munkavállalói változásokhoz kapcsolódó egyéb dokumentumokat.
  • Összeállítja az ügyiratokat, az összefoglalókat és a vezetői áttekintéshez, valamint a HR-nyilvántartásokhoz szükséges háttéranyagokat.
  • Támogatja a munkavállalói kapcsolatokkal foglalkozó ügyek fogadását: információkat gyűjt, dokumentumokat rendszerez, és az ügy részleteit rögzíti a megfelelő rendszerekben.
  • Gondoskodik arról, hogy a munkavállalói ügyek nyilvántartásai és az ezekhez kapcsolódó kommunikáció pontos és bizalmas legyen.
  • Áttekinti a munkavállalói kapcsolatokkal összefüggő nyilvántartásokat, beleértve a jelenléti és teljesítményadatokat, a korrekciós intézkedések összefoglalóit és a kapcsolódó dokumentumokat.
  • Leveleket, megbeszélési jegyzeteket és utánkövető üzeneteket készít a munkavállalói kapcsolatokért felelős vezetők vagy HR üzleti partnerek általi felülvizsgálatra.
  • Közreműködik a munkavállalói ügyek, munkahelyi problémák és teljesítménnyel kapcsolatos folyamatok kezelésében.
  • Nyomon követi a munkavállalói kapcsolatokkal kapcsolatos ügyek határidőit, teendőit és utánkövetését.
  • Válaszol a munkavállalói kapcsolatokkal kapcsolatos rutinkérdésekre, vagy a megfelelő kollégához irányítja azokat.
  • Együttműködik a Humánerőforrás, a vezetők és a belső partnerek munkatársaival a munkavállalói ügyekben.
  • Segít az országspecifikus foglalkoztatási nyilvántartások kezelésében, például a szerződések, a munkavállalói változásokról szóló levelek, a törvényben előírt értesítések és a szabályozási dokumentumok esetében.
  • Rendszerezi a belső, ügyfél-, szabályozási és foglalkoztatási auditokhoz szükséges dokumentációt.
  • Segít biztosítani, hogy a nyilvántartások, a foglalkoztatási intézkedések és a HR-dokumentumok megfeleljenek a helyi jogszabályi és szabályozási követelményeknek.
  • Nyomon követi az egyes országokban és joghatóságokban szükséges foglalkoztatási dokumentumokat.
  • Elkészíti és elemzi a rendszeres HR-jelentéseket, valamint kivizsgálja az adatok közötti eltéréseket.
  • Elvégzi az egyéb kijelölt feladatokat.

Gereksinimler

  • Előny a humánerőforrás, az üzleti adminisztráció, a pszichológia vagy egy kapcsolódó terület terén szerzett alapfokú diploma; ennek megfelelő munkatapasztalat is figyelembe vehető.
  • Legalább öt év humánerőforrás-területen szerzett tapasztalat.
  • Előny a munkavállalói kapcsolatok terén szerzett tapasztalat.
  • Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség, beleértve a világos, professzionális e-mailek megfogalmazásának képességét.
  • Gondos figyelem a részletekre és pontos nyilvántartások vezetésének képessége.
  • Diszkrét és professzionális hozzáállás bizalmas vagy érzékeny információk kezelésekor.
  • Előny a HR-gyakorlatok, a munkavállalói kapcsolatok alapfogalmai és a munkahelyi szabályzatok alapszintű ismerete.
  • A Microsoft Office, köztük a Word, az Excel, az Outlook és a Teams magabiztos használata.
  • Kiváló szervezési és időgazdálkodási készség.
  • Képesség a kialakított eljárások követésére, pontosítás kérésére és a problémák megfelelő szintre történő továbbítására.
  • Nyitottság új rendszerek, folyamatok, foglalkoztatási szabályzatok és szabályozási követelmények elsajátítására és az azokhoz való alkalmazkodásra.
  • Képesség a csapatmunkára és a professzionális hozzáállás megőrzésére nyomás alatt is.
  • Képesség a HR-adatok pontosságának megőrzésére a rendszerekben, nyomonkövető táblázatokban és dokumentumtárakban.
  • Képesség rendszeres jelentések elkészítésére és elemzésére az előléptetésekről, a munkavállalói kapcsolati ügyekről, a létszámváltozásokról, az auditokról, a munkaerőpiaci mutatókról és a szervezeti kezdeményezésekről.
  • Képesség az adatok közötti eltérések felismerésére és a HR-partnerekkel való proaktív együttműködésre azok megoldásában.

Yan Haklar

  • Távmunka-lehetőség.
  • Versenyképes fizetés.
  • Karrierépítési lehetőségek.
  • 401(k) nyugdíj-megtakarítási program munkáltatói hozzájárulással.
  • Tandíj-visszatérítés 90 napos munkaviszony után.
  • Rugalmas munkakörnyezet.
  • Mérlegelés alapján biztosított fizetett szabadidő vagy 20 nap fizetett szabadság.
  • Fizetett ünnepnapok.
  • Munkavállalói támogatási programok.
  • Egészségügyi, fogászati és látásjavító ellátás.
  • Egészségügyi megtakarítási és rugalmas kiadási számlák.
  • Távgyógyászati konzultációk.
  • Jólléti program.
  • Örökbefogadási támogatás.
  • Rövid távú rokkantsági biztosítás 90 napos munkaviszony után.
  • Hosszú távú rokkantsági biztosítás.
  • Életbiztosítás.
  • Kedvezményprogramok.

İlgili İş İlanları

Magnificent Differences Consulting, LLC

Uzaktan Bordro ve Yan Haklar Uzmanı

Magnificent Differences Consulting, LLC

Magnificent Differences Consulting ve kâr amacı gütmeyen kuruluşlar ile meslek birliklerinden oluşan müşterileri için çok eyaletli bordro ve yan haklar süreçlerinin doğru yürütülmesini sağlayın. Çalışanlara destek verirken bordro, yan haklar ve emeklilik süreçlerini koordine edin ve operasyonel verimliliği artırın.

Aç
ECRI

İnsan Kaynakları Koordinatörü

ECRI

ECRI’nin çalışan hizmetleri, İK sistemleri, yan haklar, mevzuata uyum ve çalışan yaşam döngüsüne ilişkin operasyonlarını destekleyin. ECRI, sağlık hizmetlerinde güvenliğe odaklanan kâr amacı gütmeyen bir kuruluştur.

Aç
UBC

İK Hizmetleri Destek Uzmanı

UBC

UBC’nin küresel İK ekibine çalışan ilişkileri koordinasyonu, dokümantasyon, denetimler ve iş gücü verileri alanlarında destek olun. Birden fazla ülkedeki çalışan kayıtlarının ve çalışan yaşam döngüsü süreçlerinin mevzuata uygun tutulmasına katkı sağlayın.

Aç