LogoFresh Jobs Ahead
UBC
UBC
1 001 – 5 000 Työntekijät
BioteknologiaKonsultointiTerveydenhuolto
UBC toimii terveydenhuollon ja bioteknologian aloilla ja auttaa yhdistämään potilaita erikoishoitoihin. Sen palvelut tukevat biolääkealan ohjelmia potilaiden hoitoon pääsyn, riskienhallinnan ja näytön tuottamisen kautta. Yhtiö hyödyntää tosielämän dataa ja teknologiaa auttaakseen asiakkaitaan seuraamaan hoitojen turvallisuutta, ymmärtämään lääkkeiden käyttöä ja parantamaan potilaan hoitopolkua.
LinkedIn
Yrityksen työpaikat

HR-palveluiden tukiasiantuntija – UBC (etätyö, Yhdysvallat)

Koordinoi henkilöstösuhteiden tukea, HR-dokumentaatiota, auditointeja ja raportointia UBC:lle. Etätyössä tuet Global Human Resources -tiimiä työntekijän koko työsuhteen ajan.

USYhdysvallatEtätyöKokoaikainenKeskitasoVaadittu Kieli: englantiHenkilöstöhallinto

Kuvaus

  • Tarjoa hallinnollista ja koordinointitukea Global Human Resources -tiimille työntekijän koko työsuhteen ajan.
  • Laadi ja ylläpidä ylennyskirjeitä, vakiomuotoista kirjeenvaihtoa ja muita työntekijämuutoksiin liittyviä asiakirjoja.
  • Kokoa tapausasiakirjat, yhteenvedot ja tukimateriaalit johdon tarkastelua ja HR-tietoja varten.
  • Avusta Employee Relations -asioiden vastaanotossa keräämällä tietoja, järjestämällä asiakirjoja ja tallentamalla tapausten tiedot asianmukaisiin järjestelmiin.
  • Pidä työntekijäasioiden tiedot ja viestintä täsmällisinä ja luottamuksellisina.
  • Tarkastele Employee Relations -asiakirjoja, kuten läsnäolo- ja suoritustietoja, korjaavien toimien yhteenvetoja ja tukiasiakirjoja.
  • Laadi kirjeenvaihtoa, kokousmuistioita ja seurantaviestejä Employee Relations -johtajien tai HR Business Partnerien tarkasteltavaksi.
  • Avusta työntekijäasioissa, työpaikan huolenaiheissa ja suoritukseen liittyvissä prosesseissa.
  • Seuraa Employee Relations -asioiden aikatauluja, tehtäviä ja jatkotoimia.
  • Vastaa tavanomaisiin Employee Relations -kysymyksiin tai ohjaa ne sopivalle kollegalle.
  • Tee työntekijäasioissa yhteistyötä henkilöstöhallinnon, esihenkilöiden ja sisäisten yhteistyökumppaneiden kanssa.
  • Avusta maakohtaisten työsuhdeasiakirjojen, kuten sopimusten, työntekijämuutoksia koskevien kirjeiden, lakisääteisten ilmoitusten ja sääntelyasiakirjojen käsittelyssä.
  • Järjestä asiakirjat sisäisiä, asiakas-, sääntely- ja työsuhdeaiheisia auditointeja varten.
  • Auta varmistamaan, että asiakirjat, työsuhdetta koskevat toimet ja HR-dokumentit ovat paikallisten lakien ja sääntelyvaatimusten mukaisia.
  • Seuraa eri maiden ja lainkäyttöalueiden edellyttämiä työsuhdeasiakirjoja.
  • Laadi ja analysoi tavanomaisia HR-raportteja sekä selvitä tietojen ristiriitaisuuksia.
  • Suorita muita annettuja tehtäviä.

Vaatimukset

  • Henkilöstöhallinnon, liiketalouden, psykologian tai vastaavan alan kandidaatin tutkinto on eduksi; vastaava työkokemus voidaan ottaa huomioon.
  • Vähintään viiden vuoden kokemus henkilöstöhallinnosta.
  • Kokemus Employee Relations -työstä on eduksi.
  • Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot, mukaan lukien kyky laatia selkeitä ja ammattimaisia sähköpostiviestejä.
  • Huolellisuus yksityiskohdissa ja kyky ylläpitää täsmällisiä tietoja.
  • Harkintakyky ja ammattimaisuus luottamuksellisia tai arkaluonteisia tietoja käsiteltäessä.
  • HR-käytäntöjen, Employee Relations -periaatteiden ja työpaikan toimintaperiaatteiden perustuntemus on eduksi.
  • Microsoft Office -ohjelmien, kuten Wordin, Excelin, Outlookin ja Teamsin, käyttötaito.
  • Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot.
  • Kyky noudattaa vakiintuneita menettelytapoja, pyytää tarvittaessa lisäselvityksiä ja välittää asiat asianmukaisesti eteenpäin.
  • Halukkuus oppia ja mukautua uusiin järjestelmiin, prosesseihin, työsuhdekäytäntöihin ja sääntelyvaatimuksiin.
  • Kyky tehdä yhteistyötä tiimin kanssa ja säilyttää ammattimaisuus paineen alla.
  • Kyky ylläpitää täsmällisiä HR-tietoja eri järjestelmissä, seurantalistoissa ja asiakirjavarastoissa.
  • Kyky laatia ja analysoida tavanomaisia raportteja ylennyksistä, Employee Relations -tapauksista, henkilöstömuutoksista, auditoinneista, työvoiman tunnusluvuista ja organisaatiohankkeista.
  • Kyky havaita tietojen ristiriitaisuuksia ja tehdä ennakoivasti yhteistyötä HR-kumppaneiden kanssa niiden ratkaisemiseksi.

Edut

  • Etätyömahdollisuuksia.
  • Kilpailukykyinen palkka.
  • Mahdollisuuksia uralla etenemiseen.
  • 401(k)-eläkesäästöohjelma, johon yritys maksaa vastaavan osuuden.
  • Lukukausimaksujen korvaus 90 työpäivän jälkeen.
  • Joustava työympäristö.
  • Harkinnanvarainen palkallinen vapaa tai 20 päivää palkallista vapaata.
  • Palkalliset pyhäpäivät.
  • Työntekijöiden tukiohjelmia.
  • Sairaus-, hammas- ja näkövakuutusturva.
  • Säästötilit terveydenhuoltokuluihin ja joustavat kulutilit.
  • Etälääkäripalvelut.
  • Hyvinvointiohjelma.
  • Adoptiotuki.
  • Lyhytaikainen työkyvyttömyysturva 90 työpäivän jälkeen.
  • Pitkäaikainen työkyvyttömyysturva.
  • Henkivakuutus.
  • Alennusohjelmia.

Samankaltaiset työpaikat

Magnificent Differences Consulting, LLC

Etäpalkanlaskennan ja henkilöstöetujen asiantuntija

Magnificent Differences Consulting, LLC
1 – 10 Työntekijät
KonsultointiLogistiikkaTerveydenhuolto
USYhdysvallat
30 $ – 33 $ / tunti
EtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiHenkilöstöhallinto

Vastaa Magnificent Differences Consultingin sekä sen voittoa tavoittelemattomien ja yhdistysasiakkaiden täsmällisestä, usean osavaltion palkkahallinnosta ja henkilöstöetujen hallinnoinnista. Koordinoi palkanlaskentaa, henkilöstöetuja ja eläkejärjestelyjä, palvele työntekijöitä ja kehitä toiminnan tehokkuutta.

Avaa
ECRI

Henkilöstöhallinnon koordinaattori

ECRI
501 – 1 000 Työntekijät
H1B-viisumin sponsoriKonsultointiLogistiikkaTerveydenhuolto
USYhdysvallatPAPennsylvania
25 $ – 28 $ / tunti
EtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiHenkilöstöhallinto

Tue ECRI:n henkilöstöhallinnon tehtäviä työntekijäpalveluissa, HR-järjestelmissä, henkilöstöeduissa, vaatimustenmukaisuudessa ja työntekijän työsuhteen eri vaiheissa. ECRI on terveydenhuollon turvallisuuteen keskittyvä voittoa tavoittelematon organisaatio.

Avaa