LogoFresh Jobs Ahead
Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
11 – 50 Mitarbeitende
GesundheitswesenLogistikReinigungsdienste
Progressive Cleaning bietet gewerbliche Reinigungsdienstleistungen für Büros, medizinische Einrichtungen, Schulen, Industrie- und Fertigungsstätten sowie Fitnessstudios. Das Unternehmen stimmt die Reinigungsprogramme auf die jeweiligen Einrichtungen ab und setzt systematische, umweltschonende Methoden und Technologien ein, um saubere und gesunde Räume zu schaffen. Die Dienstleistungen sollen Kunden dabei unterstützen, ein produktives Umfeld zu erhalten und Fehlzeiten zu verringern, wobei Servicequalität und partnerschaftliche Zusammenarbeit im Mittelpunkt stehen.
LinkedIn
Stellen im Unternehmen

Leitung Finanzen und Verwaltung — Rockledge, Florida (Hybrid)

Leitung der Bereiche Finanzen, Personal, IT und Außendienstverwaltung bei einem gewerblichen Reinigungsunternehmen in Florida. Verantwortung für Gehaltsabrechnung, Buchhaltung, Geschäftssysteme, Material, Einsatzplanung und Compliance.

USVereinigte StaatenFLFlorida
30 $ – 33 $ / Stunde
RemoteVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischFinanzplanung und -analyse

Beschreibung

  • Als Teil des Führungsteams verantworten Sie die Bereiche Finanzen, Personal und IT und deren Ergebnisse.
  • Legen Sie vierteljährliche Prioritäten fest, wirken Sie an der Quartals- und Jahresplanung mit, führen Sie wöchentliche Bereichsbesprechungen durch und verfolgen Sie wichtige Leistungskennzahlen.
  • Verwalten Sie die Arbeitszeitnachweise der Mitarbeitenden in Swept, erstellen Sie Gehaltsabrechnungsberichte und reichen Sie diese fristgerecht ein.
  • Steuern Sie Personalgewinnung, Einstellung und Einarbeitung, einschließlich Stellenanzeigen, Interviewplanung, Angeboten und Unterlagen für neue Mitarbeitende.
  • Pflegen Sie Personalakten und Compliance-Unterlagen und behalten Sie Ablaufdaten im Blick.
  • Verwalten Sie Vergütung und Zusatzleistungen, einschließlich Gehaltsänderungen, Anmeldungen und der Abstimmung mit Anbietern.
  • Verwalten Sie Mitarbeitendenpläne und Einsatzorte.
  • Leiten Sie Meldungen zu kurzfristigen Ausfällen und Personalbesetzung an die Vorgesetzten weiter.
  • Pflegen Sie Reinigungs-Checklisten, Arbeitsanweisungen und Sicherheitsprotokolle für Standorte in Swept.
  • Halten Sie Standort- und Objektinformationen in Swept aktuell.
  • Überwachen Sie Materialanforderungen, pflegen Sie Materiallisten, klären Sie den Bedarf, lösen Sie Bestellungen aus, verfolgen Sie Lieferungen und klären Sie Unstimmigkeiten mit Anbietern.
  • Erledigen Sie die laufende Buchhaltung in QuickBooks Online, einschließlich Rechnungserfassung, Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Kontenabstimmung und Monatsabschluss.
  • Pflegen Sie Produkte und Dienstleistungen in QuickBooks Online, einschließlich Preisen, SKUs, Beschreibungen und der Einrichtung neuer Produkte.
  • Erstellen Sie wöchentliche Finanzübersichten und Monatsberichte.
  • Unterstützen Sie Budgetplanung und Gewinn-und-Verlust-Auswertungen, indem Sie historische Daten zusammenstellen und Abweichungen ermitteln.
  • Koordinieren Sie Steuererklärungen und Fristen mit der externen Steuerberatung.
  • Verwalten Sie Unternehmenssoftware, indem Sie Benutzerzugänge, Lizenzen und Standardeinstellungen in Swept, QuickBooks Online, HubSpot, Grasshopper und Google Workspace betreuen.
  • Arbeiten Sie mit Anbietern und Supportteams zusammen, um Plattformprobleme zu lösen und Korrekturen oder Upgrades zu empfehlen.
  • Holen Sie die Zustimmung der Geschäftsführung für Plattformmigrationen, neue Kernsysteme und erhebliche Kosten- oder Datensicherheitsrisiken ein.
  • Verwalten Sie eingehende Anrufe und Büroanschlüsse über das Telefonsystem.
  • Verfassen Sie regelmäßig interne Mitteilungen, darunter Mitarbeiterankündigungen, Geburtstagsnachrichten und unternehmensweite Bekanntmachungen.
  • Nutzen Sie KI-Tools zum Entwerfen von Texten, für Recherchen und Verwaltungsaufgaben.
  • Koordinieren Sie die organisatorischen Abläufe von Veranstaltungen und arbeiten Sie mit externen Organisationen zusammen.

Anforderungen

  • Sie bringen 5–7 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Betrieb, Verwaltung oder Geschäftssupport mit.
  • Sie können Erfolge durch Führungserfahrung oder die eigenständige Verantwortung für ein Budget, einen Funktionsbereich oder einen Prozess nachweisen.
  • Sie haben praktische Erfahrung mit der Verwaltung von Arbeitszeitnachweisen und Einsatzplänen für eine verteilte Belegschaft oder Mitarbeitende im Außendienst.
  • Sie verfügen über Erfahrung in Buchhaltung und Finanzberichterstattung, einschließlich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Monatsabschluss und Soll-Ist-Vergleichen im Budget.
  • Erfahrung mit QuickBooks Online ist ausdrücklich erwünscht.
  • Sie haben Erfahrung mit Finanzkontrollen und Freigabeprozessen.
  • Sie können selbstständig und remote ohne tägliche Aufsicht arbeiten.
  • Sie haben Erfahrung mit der Verwaltung von Unternehmenssoftware, einschließlich Benutzerzugängen, Berechtigungen und der Abstimmung mit Anbietern.
  • Sie sind bereit, neue Tools zu bewerten und Empfehlungen dazu abzugeben.
  • Sie kommunizieren klar schriftlich und dokumentieren Prozesse sicher.
  • Sie arbeiten sehr sorgfältig und achten auf Details.
  • Erfahrung in der gewerblichen Reinigung, im Gebäudemanagement oder einem anderen Außendienstgeschäft ist von Vorteil.
  • Frühere Erfahrung mit Swept, QuickBooks Online oder HubSpot ist von Vorteil.
  • Erfahrung mit der Erstellung von Social-Media-Inhalten und Community-Management ist von Vorteil.
  • Sie sind mit KI-Tools wie Claude vertraut; dies ist von Vorteil.

Zusatzleistungen

  • Remote-Arbeit mit erforderlicher Präsenzzeit in Rockledge, Florida, einschließlich vierteljährlicher Planungssitzungen und ausgewählter Besprechungen.
  • Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden, Montag bis Freitag.
  • Stundenlohn von 30–33 US-Dollar.

Ähnliche Stellen

Supermicro

IT-Auditor – Supermicro, San Jose

Supermicro
5.001 – 10.000 Mitarbeitende
BeratungFertigungLogistik
USVereinigte StaatenCAKalifornien
135.000 $ – 151.000 $ / Jahr
Vor OrtVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAuditor
CloudCybersicherheitERPPythonSQL

Bewerten Sie Technologierisiken, Sicherheitskontrollen, KI-Governance und Drittparteirisiken in Supermicros Rechenzentrums-, Cloud- und Netzwerklösungen. Die Stelle verbindet IT-Audits, Datenanalysen und Compliance-Prüfungen mit der Zusammenarbeit mit Fachbereichen und IT-Teams.

Öffnen
Hankey Group

Regional Sales Manager für Auto-Leasing – Atlanta

Hankey Group
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
AutomobilindustrieBeratungLogistik
USVereinigte Staaten
61.500 $ – 150.000 $ / Jahr
Vor OrtVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVertrieb

Bauen Sie das indirekte Auto-Leasinggeschäft von CULA in einem zugewiesenen Gebiet aus, indem Sie das Händlernetz und das Leasingvolumen erweitern. Entwickeln Sie Vertriebspläne, betreuen Sie Partnerschaften mit Händlern und Kreditgebern und analysieren Sie Markt- und Wettbewerbsaktivitäten.

Öffnen
Hankey Group

Gebietsmanager Automotive-Floorplan-Finanzierung, Texas

Hankey Group
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
AutomobilindustrieBeratungLogistik
USVereinigte StaatenTXTexasRemoteVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischErforderliche Sprache: SpanischKundenbetreuerVertrieb

Betreuen und erweitern Sie das Automotive-Floorplan-Portfolio von Westlake Financial Services im Großraum Dallas–Fort Worth. Die Rolle verbindet Händlerbeziehungen, Vertrieb, Kreditrisikobewertung und Forderungseinzug.

Öffnen
W

Gebietsmanager für Kfz-Händlerfinanzierung – Texas (Remote)

Westlake Financial
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumAutomobilindustrieBeratungLogistik
USVereinigte StaatenTXTexasRemoteVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischErforderliche Sprache: SpanischKundenbetreuerVertrieb

Bauen Sie das Kfz-Händlerfinanzierungsportfolio von Westlake Financial in ganz Texas aus und betreuen Sie es. Die Rolle verbindet Händlervertrieb, Kontoverwaltung und Kreditrisikoprüfung.

Öffnen
Vytalize Health

Principal Software Engineer, Klinische Entscheidungsunterstützung (Remote, USA)

Vytalize Health
201 – 500 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumGesundheitswesenKrankenversicherungSaaS
USVereinigte StaatenRemoteVollzeitLeadErforderliche Sprache: EnglischFull-Stack-IngenieurSoftwareentwickler
AWSCloudDockerGoGoogle Cloud PlatformJavaKubernetesPythonVerteilte Systeme

Leite die Entwicklung der klinischen Entscheidungsunterstützung und der Healthcare-API-Plattform von Vytalize Health. Verantworte CDS Hooks, EHR-Integrationen, sichere APIs und die zuverlässige Bereitstellung klinischer Echtzeitdaten.

Öffnen
Volante Technologies

Associate Director für Softwarearchitektur

Volante Technologies
501 – 1.000 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumFintechSaaS
INIndienHybridVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischFull-Stack-IngenieurSoftwareentwickler
ApacheDockerGrafanaJavaKafkaKubernetesMicroservicesMongoDBMySQLNoSQLOraclePostgresPrometheusRabbitMQRDBMSSpringSpring BootVerteilte Systeme

Leiten Sie die Architektur für Java-, Messaging-, Kubernetes- und KI-gestützte Systeme bei Volante Technologies. Das Unternehmen bietet Finanzdienstleistern eine cloudbasierte Payments-as-a-Service-Plattform mit Low-Code-Technologie.

Öffnen
W

Gebietsmanager für Kfz-Händlerfinanzierung – Texas (remote)

Westlake Financial
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumAutomobilindustrieFinanzenLogistik
USVereinigte StaatenTXTexasRemoteVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischErforderliche Sprache: SpanischKundenbetreuerVertrieb

Sie bauen das Händlerfinanzierungsportfolio von Westlake Financial in Texas aus und betreuen es. Die Stelle verbindet den Vertrieb und die Pflege von Händlerbeziehungen mit Kredit- und Portfoliorisikokontrolle.

Öffnen
Hankey Group

Gebietsleiter Automotive-Floorplan-Finanzierung – Texas

Hankey Group
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
AutomobilindustrieBeratungLogistik
USVereinigte StaatenTXTexasRemoteVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischErforderliche Sprache: SpanischKundenbetreuerVertrieb

Bauen und pflegen Sie für Westlake Financial Services in Texas Finanzierungspartnerschaften mit Autohäusern. Erweitern Sie das Portfolio, betreuen Sie Händlerkonten und beobachten Sie Kredit- und Zahlungsverhalten.

Öffnen