Progressive Cleaning دفاتر، طبی مراکز، اسکولوں، صنعتی اور مینوفیکچرنگ مقامات، اور فٹنس سینٹرز کے لیے تجارتی صفائی کی خدمات فراہم کرتی ہے۔ کمپنی ہر سہولت کی ضرورت کے مطابق صفائی کے پروگرام ترتیب دیتی ہے اور صاف، صحت مند ماحول برقرار رکھنے کے لیے منظم، ماحول دوست طریقۂ کار اور ٹیکنالوجی استعمال کرتی ہے۔ معیاری خدمت اور گاہکوں کے ساتھ شراکت پر توجہ کے ذریعے اس کا کام گاہکوں کو پیداواری ماحول برقرار رکھنے اور غیر حاضری کم کرنے میں مدد دینے کے لیے بنایا گیا ہے۔
مالیات اور انتظامیہ کے سربراہ — راکلیج، فلوریڈا (ہائبرڈ)
فلوریڈا کی ایک تجارتی صفائی کمپنی کے مالیات، انسانی وسائل، آئی ٹی اور فیلڈ انتظامیہ کی قیادت کریں۔ پے رول، حساب کتاب، کاروباری نظام، سامان، شیڈولنگ اور ضابطوں کی نگرانی کریں۔
تفصیل
- قیادت کی ٹیم کے حصے کے طور پر کمپنی کے مالیات، انسانی وسائل اور آئی ٹی کے شعبوں کی قیادت کریں اور ان کے نتائج کی ذمہ داری سنبھالیں۔
- سہ ماہی ترجیحات طے کریں، سہ ماہی اور سالانہ منصوبہ بندی میں حصہ لیں، ہفتہ وار شعبہ جاتی جائزے چلائیں اور اہم کارکردگی کے اشاریوں کو ٹریک کریں۔
- Swept میں ملازمین کے ٹائم کارڈز سنبھالیں، پے رول رپورٹس تیار کریں اور مقررہ آخری تاریخ تک جمع کرائیں۔
- ملازمت کے اشتہارات، انٹرویو کا شیڈول، پیشکشوں اور نئے ملازمین کے کاغذات سمیت بھرتی، تقرری اور آن بورڈنگ کی قیادت کریں۔
- ملازمین کے ریکارڈ اور ضابطہ جاتی دستاویزات برقرار رکھیں اور ان کی میعاد ختم ہونے کی تاریخیں ٹریک کریں۔
- تنخواہ میں تبدیلیوں، اندراج اور سپلائرز کے ساتھ رابطہ کاری سمیت معاوضے اور مراعات کا انتظام کریں۔
- ملازمین کے شیڈول اور کام کے مقامات پر تعیناتی سنبھالیں۔
- غیر حاضری اور عملے سے متعلق اطلاعات نگرانوں تک پہنچائیں۔
- Swept میں صفائی کی چیک لسٹ، کام کی ہدایات اور مقام کی سکیورٹی کے طریقۂ کار برقرار رکھیں۔
- Swept میں سائٹ اور مقامات کی معلومات تازہ رکھیں۔
- سامان کی درخواستوں کی نگرانی کریں، سامان کی فہرستیں برقرار رکھیں، ضرورت واضح کریں، آرڈر دیں، ترسیل ٹریک کریں اور سپلائرز سے متعلق فرق حل کریں۔
- QuickBooks Online میں روزانہ حساب کتاب کریں، جس میں بل درج کرنا، انوائسنگ میں مدد، کھاتوں کا ملاپ اور ماہ کے اختتام پر حساب بند کرنا شامل ہے۔
- QuickBooks Online میں مصنوعات اور خدمات کی قیمتیں، SKUs، تفصیلات اور نئی مصنوعات کا اندراج برقرار رکھیں۔
- ہفتہ وار مالیاتی خلاصے اور ماہانہ رپورٹس تیار کریں۔
- سابقہ ڈیٹا جمع کرکے اور فرق کی نشاندہی کرکے بجٹ اور منافع و نقصان کے جائزوں میں مدد دیں۔
- بیرونی CPA کے ساتھ ٹیکس فائلنگ اور آخری تاریخوں میں رابطہ کاری کریں۔
- Swept، QuickBooks Online، HubSpot، Grasshopper اور Google Workspace میں صارفین کی رسائی، لائسنس اور معمول کی ترتیبات سنبھال کر کمپنی کے سافٹ ویئر کا انتظام کریں۔
- پلیٹ فارم کے مسائل حل کرنے اور اصلاحات یا اپ گریڈ تجویز کرنے کے لیے سپلائرز اور معاونتی ٹیموں کے ساتھ کام کریں۔
- پلیٹ فارم کی منتقلی، نئے بنیادی نظاموں اور نمایاں لاگت یا ڈیٹا سکیورٹی کے خطرات کے لیے جنرل منیجر کی منظوری حاصل کریں۔
- فون سسٹم کے ذریعے آنے والی کالز اور دفتر کی فون لائنیں سنبھالیں۔
- ملازمین کے اعلانات، سالگرہ کے پیغامات اور کمپنی بھر کے نوٹس سمیت باقاعدہ اندرونی ابلاغ تیار کریں۔
- مسودہ نویسی، تحقیق اور انتظامی کاموں کے لیے AI ٹولز استعمال کریں۔
- تقریبات کے انتظامی امور میں رابطہ کاری کریں اور بیرونی تنظیموں کے ساتھ کام کریں۔
تقاضے
- آپریشنز، انتظامیہ یا کاروباری معاونت میں ۵–۷ سال کا تجربہ ہو۔
- نگرانی کے کام یا بجٹ، شعبے یا عمل کی آزادانہ ذمہ داری کے ذریعے نتائج دینے کا ثابت شدہ ریکارڈ ہو۔
- تقسیم شدہ یا فیلڈ پر کام کرنے والی افرادی قوت کے ٹائم کارڈز اور شیڈول سنبھالنے کا عملی تجربہ ہو۔
- اکاؤنٹس پے ایبل اور ریسیویبل، ماہانہ کلوز اور بجٹ کے مقابلے میں حقیقی نتائج کی نگرانی سمیت حساب کتاب اور مالیاتی رپورٹنگ کا تجربہ ہو۔
- QuickBooks Online کا تجربہ خاص طور پر ترجیحی ہے۔
- مالیاتی کنٹرولز اور منظوری کے طریقۂ کار کے ساتھ کام کا تجربہ ہو۔
- روزانہ نگرانی کے بغیر آزادانہ اور دور سے کام کرنے کی صلاحیت ہو۔
- صارفین کی رسائی، اجازتوں اور سپلائرز کے ساتھ رابطہ کاری سمیت کاروباری سافٹ ویئر چلانے کا تجربہ ہو۔
- نئے ٹولز کا جائزہ لینے اور سفارش کرنے میں سہولت محسوس ہو۔
- تحریری طور پر واضح ابلاغ اور طریقۂ کار درج کرنے میں سہولت ہو۔
- تفصیلات پر مضبوط توجہ ہو۔
- تجارتی صفائی، سہولیات یا کسی دوسرے فیلڈ سروسز کے کاروبار کا تجربہ اضافی خوبی ہے۔
- Swept، QuickBooks Online یا HubSpot کا سابقہ تجربہ اضافی خوبی ہے۔
- سوشل میڈیا مواد بنانے اور کمیونٹی مینیجمنٹ کا تجربہ اضافی خوبی ہے۔
- Claude جیسے AI ٹولز استعمال کرنے میں سہولت اضافی خوبی ہے۔
مراعات
- دور سے کام، ساتھ ہی راکلیج، فلوریڈا میں وقتاً فوقتاً بالمشافہ حاضری لازم ہے، جس میں سہ ماہی منصوبہ بندی کے اجلاس اور کچھ منتخب میٹنگز شامل ہیں۔
- کل وقتی، ہفتے میں ۴۰ گھنٹے، پیر سے جمعہ۔
- فی گھنٹہ ۳۰–۳۳ امریکی ڈالر معاوضہ۔