LogoFresh Jobs Ahead
Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
11 – 50 Karyawan
Jasa kebersihanLayanan kesehatanLogistik
Progressive Cleaning menyediakan layanan kebersihan komersial untuk kantor, fasilitas medis, sekolah, lokasi industri dan manufaktur, serta pusat kebugaran. Perusahaan menyesuaikan program kebersihan dengan setiap fasilitas, menggunakan praktik sistematis yang memperhatikan lingkungan dan teknologi untuk mendukung ruang yang bersih dan sehat. Layanannya dirancang untuk membantu klien menjaga lingkungan yang produktif dan mengurangi ketidakhadiran melalui fokus pada mutu layanan dan kemitraan dengan klien.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Pemimpin Keuangan dan Administrasi — Rockledge, FL (Hibrida)

Pimpin keuangan, SDM, TI, dan administrasi lapangan untuk perusahaan jasa kebersihan komersial di Florida. Awasi penggajian, pembukuan, sistem bisnis, perlengkapan, penjadwalan, dan kepatuhan.

USAmerika SerikatFLFlorida
$30 – $33 / jam
Jarak jauhPenuh waktuSeniorBahasa Wajib: InggrisPerencanaan dan analisis keuangan

Deskripsi

  • Pimpin fungsi keuangan, SDM, dan TI perusahaan sebagai bagian dari tim pimpinan, serta bertanggung jawab atas hasilnya.
  • Tetapkan prioritas triwulanan, berkontribusi pada perencanaan triwulanan dan tahunan, adakan pemeriksaan rutin mingguan untuk setiap area, dan pantau metrik kinerja utama.
  • Kelola kartu waktu karyawan di Swept, siapkan laporan penggajian, dan kirimkan sebelum tenggat penggajian.
  • Pimpin perekrutan, penerimaan, dan orientasi karyawan baru, termasuk memasang lowongan, menjadwalkan wawancara, mengajukan penawaran kerja, dan menyiapkan dokumen karyawan baru.
  • Pelihara catatan karyawan dan dokumen kepatuhan, serta pantau tanggal kedaluwarsanya.
  • Kelola kompensasi dan tunjangan, termasuk perubahan gaji, pendaftaran, dan koordinasi dengan vendor.
  • Kelola jadwal karyawan dan penempatan di lokasi kerja.
  • Sampaikan pemberitahuan ketidakhadiran dan kebutuhan staf kepada para supervisor.
  • Pelihara daftar periksa kebersihan, petunjuk kerja, dan protokol keamanan lokasi di Swept.
  • Pastikan informasi lokasi kerja dan tempat selalu diperbarui di Swept.
  • Pantau permintaan perlengkapan, pelihara daftar perlengkapan, perjelas kebutuhan, lakukan pemesanan, lacak pengiriman, dan selesaikan perbedaan dengan vendor.
  • Tangani pembukuan harian di QuickBooks Online, termasuk pencatatan tagihan, dukungan pembuatan faktur, rekonsiliasi akun, dan penutupan akhir bulan.
  • Pelihara daftar produk dan layanan di QuickBooks Online, termasuk harga, SKU, deskripsi, serta penyiapan produk baru.
  • Siapkan ringkasan keuangan mingguan dan laporan bulanan.
  • Dukung penyusunan anggaran dan tinjauan laba-rugi dengan mengumpulkan data historis dan mengidentifikasi selisih.
  • Koordinasikan pelaporan pajak dan tenggatnya dengan CPA eksternal.
  • Kelola perangkat lunak perusahaan dengan mengatur akses pengguna, lisensi, dan pengaturan rutin di Swept, QuickBooks Online, HubSpot, Grasshopper, dan Google Workspace.
  • Bekerja sama dengan vendor dan tim dukungan untuk menyelesaikan masalah platform serta merekomendasikan perbaikan atau peningkatan.
  • Dapatkan persetujuan manajer umum untuk migrasi platform, sistem inti baru, serta risiko biaya atau keamanan data yang signifikan.
  • Kelola panggilan masuk dan saluran telepon kantor melalui sistem telepon.
  • Siapkan komunikasi internal rutin, termasuk pengumuman karyawan, memo ulang tahun, dan pemberitahuan untuk seluruh perusahaan.
  • Gunakan alat AI untuk penyusunan draf, riset, dan tugas administrasi.
  • Koordinasikan logistik acara dan bekerja sama dengan organisasi eksternal.

Persyaratan

  • Memiliki pengalaman 5–7 tahun di bidang operasional, administrasi, atau dukungan bisnis.
  • Memiliki rekam jejak dalam menghasilkan hasil melalui pekerjaan supervisi atau kepemilikan mandiri atas anggaran, fungsi, atau proses.
  • Memiliki pengalaman langsung mengelola kartu waktu dan jadwal tenaga kerja yang tersebar atau bekerja di lapangan.
  • Memiliki pengalaman pembukuan dan pelaporan keuangan, termasuk utang usaha dan piutang usaha, penutupan bulanan, serta pelacakan anggaran terhadap realisasi.
  • Pengalaman menggunakan QuickBooks Online sangat diutamakan.
  • Berpengalaman menangani kontrol keuangan dan proses persetujuan.
  • Mampu bekerja mandiri dari jarak jauh tanpa pengawasan harian.
  • Berpengalaman mengelola perangkat lunak bisnis, termasuk akses pengguna, izin, dan koordinasi vendor.
  • Nyaman mengevaluasi dan merekomendasikan alat baru.
  • Mampu berkomunikasi dengan jelas secara tertulis dan nyaman mendokumentasikan proses.
  • Memiliki perhatian yang kuat terhadap detail.
  • Pengalaman di bidang kebersihan komersial, fasilitas, atau bisnis jasa lapangan lainnya menjadi nilai tambah.
  • Pengalaman sebelumnya menggunakan Swept, QuickBooks Online, atau HubSpot menjadi nilai tambah.
  • Pengalaman membuat konten media sosial dan mengelola komunitas menjadi nilai tambah.
  • Nyaman menggunakan alat AI seperti Claude; pengalaman ini menjadi nilai tambah.

Tunjangan

  • Bekerja jarak jauh dengan kewajiban hadir langsung di Rockledge, Florida, termasuk sesi perencanaan triwulanan dan rapat tertentu.
  • Pekerjaan penuh waktu, 40 jam per minggu, Senin sampai Jumat.
  • Upah USD 30–33 per jam.

Lowongan Terkait

GE Aerospace

Magang Kooperatif Rekayasa Sistem, Tenaga Listrik

GE Aerospace
KonsultasiManufakturPertahanan
USAmerika SerikatNYNew YorkOHOhio
$24 / jam
Di lokasiPenuh waktuTingkat pemulaBahasa Wajib: InggrisInsinyur sistem

Bergabunglah dalam program magang kooperatif rekayasa sistem tenaga listrik GE Aerospace dan berkontribusilah pada sistem pesawat untuk keperluan komersial dan militer. Terlibat dalam desain, pengujian, simulasi, dan pengembangan alat sambil memperoleh pengalaman langsung dengan sistem kedirgantaraan.

Buka
IMU Biosciences

Insinyur Perangkat Lunak Bioinformatika – Sitometri Alir

IMU Biosciences
11 – 50 Karyawan
B2BBioteknologiLayanan kesehatan
GBInggris RayaHibridaPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisInsinyur full-stackInsinyur perangkat lunak
DockerNumpyPandasPythonPyTorchScikit-Learn

Bangun dan pelihara pipeline pembelajaran mesin yang teregulasi untuk sitometri alir di IMU Biosciences. Peran ini mencakup anotasi, pelacakan model, reproduksibilitas, dan kepatuhan untuk platform kedokteran presisi.

Buka
Genesis Tech

Senior Product Engineer Full-Stack (Node.js, AI-Native)

Genesis Tech
1.001 – 5.000 Karyawan
KonsultasiLogistikPemasaran
UAUkrainaJarak jauhPenuh waktuSeniorBahasa Wajib: InggrisBahasa Wajib: UkrainaInsinyur full-stackInsinyur perangkat lunak
AWSDockerJavaScriptNext.jsNode.jsPostgresReactRedisTypeScript

Bangun sistem backend, infrastruktur, dan fitur berbasis AI untuk produk keamanan digital pribadi Boosters. Pimpin pengembangan produk dari arsitektur dan desain hingga perilisan dan analisis hasil.

Buka