Η Progressive Cleaning παρέχει υπηρεσίες εμπορικού καθαρισμού σε γραφεία, ιατρικές εγκαταστάσεις, σχολεία, βιομηχανικούς και μεταποιητικούς χώρους, καθώς και γυμναστήρια. Η εταιρεία προσαρμόζει τα προγράμματα καθαρισμού στις ανάγκες κάθε εγκατάστασης, εφαρμόζοντας συστηματικές πρακτικές με περιβαλλοντική ευαισθησία και αξιοποιώντας την τεχνολογία για καθαρούς και υγιεινούς χώρους. Οι υπηρεσίες της έχουν σχεδιαστεί ώστε να βοηθούν τους πελάτες να διατηρούν παραγωγικά περιβάλλοντα και να περιορίζουν τις απουσίες, με έμφαση στην ποιότητα της εξυπηρέτησης και στη συνεργασία με τους πελάτες.
Υπεύθυνος/η Οικονομικών και Διοίκησης — Ρόκλετζ, Φλόριντα (Υβριδική εργασία)
Καθοδήγηση των οικονομικών, του ανθρώπινου δυναμικού, της πληροφορικής και της επιτόπιας διοίκησης σε εταιρεία εμπορικού καθαρισμού στη Φλόριντα. Εποπτεία μισθοδοσίας, λογιστικής, επιχειρηματικών συστημάτων, προμηθειών, προγραμματισμού και συμμόρφωσης.
Περιγραφή
- Καθοδήγηση των λειτουργιών οικονομικών, ανθρώπινου δυναμικού και πληροφορικής ως μέλος της διοικητικής ομάδας, με ευθύνη για τα αποτελέσματά τους.
- Καθορισμός τριμηνιαίων προτεραιοτήτων, συμβολή στον τριμηνιαίο και ετήσιο σχεδιασμό, διεξαγωγή εβδομαδιαίων συναντήσεων ανά τομέα και παρακολούθηση βασικών δεικτών απόδοσης.
- Διαχείριση των καρτών ωρών εργασίας των εργαζομένων στο Swept, προετοιμασία αναφορών μισθοδοσίας και υποβολή τους έως τις σχετικές προθεσμίες.
- Καθοδήγηση της προσέλκυσης, πρόσληψης και ένταξης νέων εργαζομένων, συμπεριλαμβανομένων των αγγελιών, του προγραμματισμού συνεντεύξεων, των προσφορών εργασίας και των εγγράφων πρόσληψης.
- Τήρηση αρχείων εργαζομένων και εγγράφων συμμόρφωσης, καθώς και παρακολούθηση των ημερομηνιών λήξης τους.
- Διαχείριση αποδοχών και παροχών, συμπεριλαμβανομένων αλλαγών αμοιβών, εγγραφών και συντονισμού με προμηθευτές.
- Διαχείριση προγραμμάτων εργασίας και αναθέσεων σε εγκαταστάσεις.
- Προώθηση στους επόπτες ειδοποιήσεων απουσίας και αναγκών στελέχωσης.
- Συντήρηση λιστών ελέγχου καθαρισμού, οδηγιών εργασίας και πρωτοκόλλων ασφάλειας εγκαταστάσεων στο Swept.
- Ενημέρωση των στοιχείων των εγκαταστάσεων και των τοποθεσιών στο Swept.
- Παρακολούθηση αιτημάτων προμηθειών, τήρηση καταλόγων, διευκρίνιση αναγκών, τοποθέτηση παραγγελιών, παρακολούθηση παραδόσεων και επίλυση αποκλίσεων με προμηθευτές.
- Εκτέλεση καθημερινών λογιστικών εργασιών στο QuickBooks Online, όπως καταχώριση λογαριασμών, υποστήριξη τιμολόγησης, συμφωνία λογαριασμών και κλείσιμο μήνα.
- Συντήρηση των προϊόντων και υπηρεσιών στο QuickBooks Online, συμπεριλαμβανομένων τιμών, κωδικών SKU, περιγραφών και καταχώρισης νέων προϊόντων.
- Προετοιμασία εβδομαδιαίων οικονομικών συνοπτικών αναφορών και μηνιαίων εκθέσεων.
- Υποστήριξη προϋπολογισμού και ανασκοπήσεων κερδών και ζημιών με συγκέντρωση ιστορικών δεδομένων και εντοπισμό αποκλίσεων.
- Συντονισμός φορολογικών δηλώσεων και προθεσμιών με τον εξωτερικό λογιστή.
- Διαχείριση του εταιρικού λογισμικού μέσω ρύθμισης πρόσβασης χρηστών, αδειών χρήσης και συνήθων επιλογών στα Swept, QuickBooks Online, HubSpot, Grasshopper και Google Workspace.
- Συνεργασία με προμηθευτές και ομάδες υποστήριξης για την επίλυση προβλημάτων πλατφορμών και την εισήγηση διορθώσεων ή αναβαθμίσεων.
- Εξασφάλιση έγκρισης από τον γενικό διευθυντή για μεταφορές πλατφορμών, νέα βασικά συστήματα και σημαντικούς κινδύνους κόστους ή ασφάλειας δεδομένων.
- Διαχείριση εισερχόμενων κλήσεων και τηλεφωνικών γραμμών γραφείου μέσω του τηλεφωνικού συστήματος.
- Σύνταξη τακτικών εσωτερικών ανακοινώσεων, όπως ενημερώσεις εργαζομένων, σημειώματα γενεθλίων και ανακοινώσεις προς όλη την εταιρεία.
- Χρήση εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης για σύνταξη κειμένων, έρευνα και διοικητικές εργασίες.
- Συντονισμός της υλικοτεχνικής οργάνωσης εκδηλώσεων και συνεργασία με εξωτερικούς οργανισμούς.
Απαιτήσεις
- 5–7 χρόνια εμπειρίας σε λειτουργίες, διοίκηση ή επιχειρηματική υποστήριξη.
- Αποδεδειγμένη ικανότητα επίτευξης αποτελεσμάτων μέσω εποπτείας ή ανεξάρτητης ανάληψης ευθύνης για προϋπολογισμό, λειτουργία ή διαδικασία.
- Πρακτική εμπειρία στη διαχείριση καρτών ωρών και προγραμμάτων εργασίας για κατανεμημένο ή επιτόπιο εργατικό δυναμικό.
- Εμπειρία σε λογιστική και οικονομική αναφορά, συμπεριλαμβανομένων πληρωτέων και εισπρακτέων λογαριασμών, μηνιαίου κλεισίματος και παρακολούθησης προϋπολογισμού έναντι πραγματικών στοιχείων.
- Η εμπειρία στο QuickBooks Online προτιμάται ιδιαίτερα.
- Εμπειρία σε οικονομικούς ελέγχους και διαδικασίες έγκρισης.
- Ικανότητα αυτόνομης και εξ αποστάσεως εργασίας χωρίς καθημερινή επίβλεψη.
- Εμπειρία διαχείρισης επιχειρηματικού λογισμικού, συμπεριλαμβανομένης της πρόσβασης χρηστών, των δικαιωμάτων και του συντονισμού προμηθευτών.
- Άνεση στην αξιολόγηση και εισήγηση νέων εργαλείων.
- Σαφής γραπτή επικοινωνία και προθυμία τεκμηρίωσης διαδικασιών.
- Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Εμπειρία σε εμπορικό καθαρισμό, εγκαταστάσεις ή άλλη επιχείρηση επιτόπιων υπηρεσιών αποτελεί πρόσθετο προσόν.
- Προηγούμενη εμπειρία με Swept, QuickBooks Online ή HubSpot αποτελεί πρόσθετο προσόν.
- Εμπειρία δημιουργίας περιεχομένου για μέσα κοινωνικής δικτύωσης και διαχείρισης κοινότητας αποτελεί πρόσθετο προσόν.
- Η άνεση στη χρήση εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης όπως το Claude αποτελεί πρόσθετο προσόν.
Παροχές
- Εξ αποστάσεως εργασία με απαιτούμενη αυτοπρόσωπη παρουσία στο Ρόκλετζ της Φλόριντα, μεταξύ άλλων για τριμηνιαίες συνεδρίες σχεδιασμού και επιλεγμένες συναντήσεις.
- Πλήρης απασχόληση, 40 ώρες την εβδομάδα, από Δευτέρα έως Παρασκευή.
- Αμοιβή 30–33 δολάρια ΗΠΑ ανά ώρα.