Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
Progressive Cleaning menyediakan perkhidmatan pembersihan komersial untuk pejabat, kemudahan perubatan, sekolah, tapak industri dan pembuatan, serta pusat kecergasan. Syarikat ini menyesuaikan program pembersihan mengikut setiap kemudahan, dengan amalan sistematik yang peka terhadap alam sekitar serta teknologi untuk menyokong ruang yang bersih dan sihat. Perkhidmatannya direka untuk membantu pelanggan mengekalkan persekitaran yang produktif dan mengurangkan ketidakhadiran dengan memberi tumpuan kepada mutu perkhidmatan dan perkongsian dengan pelanggan.

Ketua Kewangan dan Pentadbiran — Rockledge, FL (Hibrid)

Pimpin kewangan, HR, IT dan pentadbiran lapangan untuk syarikat pembersihan komersial di Florida. Urus gaji, pembukuan, sistem perniagaan, bekalan, penjadualan dan pematuhan.

Penerangan

  • Pimpin fungsi kewangan, HR dan IT syarikat sebagai sebahagian daripada pasukan kepimpinan, serta bertanggungjawab terhadap hasilnya.
  • Tetapkan keutamaan suku tahunan, menyumbang kepada perancangan suku tahunan dan tahunan, mengendalikan semakan mingguan setiap bahagian, dan menjejaki metrik prestasi utama.
  • Urus kad masa pekerja dalam Swept, sediakan laporan gaji dan hantar sebelum tarikh akhir penggajian.
  • Pimpin pengambilan, pemilihan dan orientasi pekerja baharu, termasuk iklan jawatan, penjadualan temu duga, tawaran kerja dan dokumen pekerja baharu.
  • Simpan rekod pekerja dan dokumen pematuhan, serta jejak tarikh luputnya.
  • Urus pampasan dan faedah, termasuk perubahan gaji, pendaftaran dan penyelarasan vendor.
  • Urus jadual pekerja dan penempatan di tapak.
  • Salurkan makluman ketidakhadiran dan keperluan kakitangan kepada penyelia.
  • Simpan senarai semak pembersihan, arahan kerja dan protokol keselamatan tapak dalam Swept.
  • Pastikan maklumat tapak dan lokasi sentiasa dikemas kini dalam Swept.
  • Pantau permintaan bekalan, selenggara senarai bekalan, jelaskan keperluan, buat pesanan, jejaki penghantaran dan selesaikan percanggahan dengan vendor.
  • Urus pembukuan harian dalam QuickBooks Online, termasuk memasukkan bil, sokongan invois, rekonsiliasi akaun dan penutupan akhir bulan.
  • Selenggara senarai produk dan perkhidmatan QuickBooks Online, termasuk harga, SKU, penerangan dan persediaan produk baharu.
  • Sediakan ringkasan kewangan mingguan dan laporan bulanan.
  • Sokong belanjawan dan semakan untung rugi dengan mengumpulkan data sejarah serta mengenal pasti perbezaan.
  • Selaraskan pemfailan cukai dan tarikh akhirnya dengan CPA luar.
  • Urus perisian syarikat dengan mengendalikan akses pengguna, lesen dan tetapan rutin dalam Swept, QuickBooks Online, HubSpot, Grasshopper dan Google Workspace.
  • Bekerjasama dengan vendor dan pasukan sokongan untuk menyelesaikan isu platform serta mencadangkan pembaikan atau naik taraf.
  • Dapatkan kelulusan pengurus besar untuk migrasi platform, sistem teras baharu dan risiko kos atau keselamatan data yang ketara.
  • Urus panggilan masuk dan talian pejabat melalui sistem telefon.
  • Sediakan komunikasi dalaman berkala, termasuk pengumuman pekerja, memo hari lahir dan makluman kepada seluruh syarikat.
  • Gunakan alat AI untuk penyediaan draf, penyelidikan dan tugasan pentadbiran.
  • Selaraskan logistik acara dan bekerjasama dengan organisasi luar.

Keperluan

  • Mempunyai pengalaman 5–7 tahun dalam operasi, pentadbiran atau sokongan perniagaan.
  • Mempunyai rekod pencapaian hasil melalui kerja penyeliaan atau tanggungjawab kendiri terhadap belanjawan, fungsi atau proses.
  • Mempunyai pengalaman praktikal mengurus kad masa dan jadual tenaga kerja yang tersebar atau bekerja di lapangan.
  • Mempunyai pengalaman pembukuan dan pelaporan kewangan, termasuk akaun belum bayar dan belum terima, penutupan bulanan serta pemantauan belanjawan berbanding sebenar.
  • Pengalaman QuickBooks Online amat diutamakan.
  • Berpengalaman mengendalikan kawalan kewangan dan proses kelulusan.
  • Mampu bekerja secara kendiri dari jarak jauh tanpa penyeliaan harian.
  • Berpengalaman mentadbir perisian perniagaan, termasuk akses pengguna, kebenaran dan penyelarasan vendor.
  • Selesa menilai dan mengesyorkan alat baharu.
  • Mampu berkomunikasi dengan jelas secara bertulis dan selesa mendokumentasikan proses.
  • Menunjukkan perhatian yang tinggi terhadap perincian.
  • Pengalaman dalam pembersihan komersial, kemudahan atau perniagaan perkhidmatan lapangan lain ialah satu kelebihan.
  • Pengalaman terdahulu menggunakan Swept, QuickBooks Online atau HubSpot ialah satu kelebihan.
  • Pengalaman menghasilkan kandungan media sosial dan mengurus komuniti ialah satu kelebihan.
  • Selesa menggunakan alat AI seperti Claude; pengalaman ini ialah satu kelebihan.

Faedah

  • Kerja jarak jauh dengan kehadiran bersemuka yang diwajibkan di Rockledge, Florida, termasuk sesi perancangan suku tahunan dan mesyuarat terpilih.
  • Jawatan sepenuh masa, 40 jam seminggu, Isnin hingga Jumaat.
  • Bayaran USD 30–33 sejam.

Pekerjaan Berkaitan

SUSE

Arkitek Penyelesaian Pantai Timur, Linux Perusahaan dan Kubernetes

SUSE

Memberi nasihat kepada pelanggan di Pantai Timur tentang penyelesaian Linux perusahaan, Kubernetes dan infrastruktur sumber terbuka SUSE. Menyokong jualan teknikal melalui reka bentuk penyelesaian, demonstrasi dan bukti konsep.

Buka