LogoFresh Jobs Ahead
Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
11 – 50 Pracownicy
LogistykaOpieka zdrowotnaUsługi sprzątające
Progressive Cleaning świadczy komercyjne usługi sprzątania biur, placówek medycznych, szkół, obiektów przemysłowych i produkcyjnych oraz centrów fitness. Firma dostosowuje programy sprzątania do specyfiki każdego obiektu, stosując systematyczne, przyjazne dla środowiska metody i technologie, aby wspierać czyste i zdrowe przestrzenie. Jej działania pomagają klientom utrzymywać produktywne środowisko i ograniczać absencję, z naciskiem na jakość usług i partnerską współpracę z klientami.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Lider finansów i administracji — Rockledge, Floryda (praca hybrydowa)

Prowadzenie finansów, HR, IT i administracji terenowej w firmie sprzątającej obsługującej klientów komercyjnych na Florydzie. Nadzór nad płacami, księgowością, systemami, zaopatrzeniem, harmonogramami i zgodnością z wymogami.

USStany ZjednoczoneFLFloryda
30 $ – 33 $ / godzina
ZdalniePełny etatSeniorWymagany Język: angielskiPlanowanie i analiza finansowa

Opis

  • Prowadzenie funkcji finansowych, HR i IT firmy jako członek zespołu kierowniczego, z odpowiedzialnością za ich wyniki.
  • Wyznaczanie priorytetów kwartalnych, udział w planowaniu kwartalnym i rocznym, prowadzenie cotygodniowych spotkań dotyczących obszarów działania oraz śledzenie kluczowych wskaźników efektywności.
  • Zarządzanie kartami czasu pracy pracowników w Swept, przygotowywanie raportów płacowych i przekazywanie ich w terminach wypłat.
  • Prowadzenie rekrutacji, zatrudniania i wdrażania pracowników, w tym publikowanie ofert pracy, planowanie rozmów, składanie ofert oraz przygotowywanie dokumentów dla nowych osób.
  • Prowadzenie dokumentacji pracowniczej i dokumentów zgodności oraz monitorowanie terminów ich ważności.
  • Administrowanie wynagrodzeniami i świadczeniami, w tym zmianami płac, zapisami do programów i koordynacją z dostawcami.
  • Zarządzanie harmonogramami pracowników i przydziałami do lokalizacji.
  • Przekazywanie kierownikom informacji o nieobecnościach i potrzebach kadrowych.
  • Prowadzenie w Swept list kontrolnych sprzątania, instrukcji pracy i protokołów bezpieczeństwa lokalizacji.
  • Aktualizowanie w Swept informacji o obiektach i lokalizacjach.
  • Monitorowanie zamówień na materiały, prowadzenie list zaopatrzenia, ustalanie potrzeb, składanie zamówień, śledzenie dostaw i rozwiązywanie rozbieżności z dostawcami.
  • Codzienna księgowość w QuickBooks Online, w tym wprowadzanie rachunków, wsparcie fakturowania, uzgadnianie kont i zamknięcie miesiąca.
  • Prowadzenie produktów i usług w QuickBooks Online, w tym cen, kodów SKU, opisów i konfiguracji nowych pozycji.
  • Przygotowywanie cotygodniowych zestawień finansowych i raportów miesięcznych.
  • Wsparcie budżetowania i analiz zysków i strat przez zestawianie danych historycznych oraz identyfikowanie odchyleń.
  • Koordynowanie deklaracji podatkowych i terminów z zewnętrznym biegłym księgowym (CPA).
  • Administrowanie oprogramowaniem firmowym przez zarządzanie dostępem użytkowników, licencjami i standardowymi ustawieniami w Swept, QuickBooks Online, HubSpot, Grasshopper i Google Workspace.
  • Współpraca z dostawcami i zespołami wsparcia w celu rozwiązywania problemów z platformami oraz rekomendowania poprawek lub aktualizacji.
  • Uzyskiwanie zgody dyrektora generalnego na migracje platform, nowe kluczowe systemy oraz decyzje wiążące się ze znacznymi kosztami lub ryzykiem dla bezpieczeństwa danych.
  • Obsługa połączeń przychodzących i linii biurowych za pośrednictwem systemu telefonicznego.
  • Przygotowywanie regularnych komunikatów wewnętrznych, w tym ogłoszeń dla pracowników, wiadomości urodzinowych i komunikatów dla całej firmy.
  • Korzystanie z narzędzi AI do tworzenia treści, researchu i zadań administracyjnych.
  • Koordynowanie logistyki wydarzeń i współpraca z organizacjami zewnętrznymi.

Wymagania

  • Od 5 do 7 lat doświadczenia w operacjach, administracji lub wsparciu biznesowym.
  • Udokumentowane osiąganie wyników w pracy nadzorczej lub przy samodzielnym zarządzaniu budżetem, funkcją bądź procesem.
  • Praktyczne doświadczenie w zarządzaniu kartami czasu pracy i harmonogramami rozproszonego lub terenowego zespołu.
  • Doświadczenie w księgowości i raportowaniu finansowym, w tym w obsłudze zobowiązań i należności, zamknięciu miesiąca oraz monitorowaniu wykonania budżetu.
  • Doświadczenie z QuickBooks Online będzie dużym atutem.
  • Doświadczenie w zakresie kontroli finansowej i procesów zatwierdzania.
  • Umiejętność samodzielnej pracy zdalnej bez codziennego nadzoru.
  • Doświadczenie w administrowaniu oprogramowaniem biznesowym, w tym zarządzaniu dostępem użytkowników, uprawnieniami i współpracy z dostawcami.
  • Swoboda w ocenie nowych narzędzi i rekomendowaniu ich.
  • Umiejętność jasnego komunikowania się na piśmie i dokumentowania procesów.
  • Duża dbałość o szczegóły.
  • Doświadczenie w komercyjnych usługach sprzątania, zarządzaniu obiektami lub innej działalności usług terenowych będzie atutem.
  • Wcześniejsze doświadczenie z Swept, QuickBooks Online lub HubSpot będzie atutem.
  • Doświadczenie w tworzeniu treści do mediów społecznościowych i zarządzaniu społecznością będzie atutem.
  • Swobodne korzystanie z narzędzi AI, takich jak Claude, będzie atutem.

Benefity

  • Praca zdalna z wymaganym czasem pracy na miejscu w Rockledge na Florydzie, w tym podczas kwartalnych sesji planowania i wybranych spotkań.
  • Pełny etat, 40 godzin tygodniowo, od poniedziałku do piątku.
  • Wynagrodzenie 30–33 USD za godzinę.

Powiązane oferty pracy

UNESCO

Konsultant UNESCO ds. edukacji klimatycznej — szkolenie nauczycieli, Malediwy

UNESCO
1001 – 5000 Pracownicy
EdukacjaOrganizacje non-profitWpływ społeczny
MVMalediwyZdalnieKontraktJuniorPoziom średniWymagany Język: angielskiKonsultant

UNESCO poszukuje konsultanta, który włączy zagadnienia klimatu, zrównoważonego rozwoju środowiska i ograniczania ryzyka klęsk żywiołowych do kształcenia nauczycieli na Malediwach. Praca obejmuje przegląd zasobów, ocenę gotowości oraz opracowanie włączających materiałów dydaktycznych.

Otwórz
ELIQUENT Life Sciences

Starszy konsultant zarządzający ds. nadzoru nad bezpieczeństwem farmakoterapii (praca zdalna)

ELIQUENT Life Sciences
501 – 1000 Pracownicy
BiotechnologiaDoradztwoOpieka zdrowotna
USStany Zjednoczone
144 000 $ – 200 000 $ / rok
ZdalniePełny etatSeniorLeadWymagany Język: angielskiKonsultant

Prowadź projekty doradcze z zakresu nadzoru nad bezpieczeństwem farmakoterapii dla ELIQUENT Life Sciences, odpowiadając za relacje z klientami, realizację projektów, rozwój biznesu i rozwój konsultantów.

Otwórz
VPS

Starszy konsultant ds. platformy automatyzacji Red Hat Ansible

VPS
1001 – 5000 Pracownicy
Sponsor wizy dla wykwalifikowanych pracownikówAdministracja publicznaCyberbezpieczeństwoEdukacja
USStany Zjednoczone
145 000 $ – 170 000 $ / rok
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiKonsultant
AnsiblePython

Projektuj i obsługuj Ansible Automation Platform dla klienta z Departamentu Obrony USA, automatyzując bezpieczne środowiska RHEL i Windows. Dołącz do VPS, firmy świadczącej usługi chmury hybrydowej, na zdalnym stanowisku konsultingowym.

Otwórz
Genesys

Konsultant ds. usług profesjonalnych Genesys Cloud

Genesys
5001 – 10 000 Pracownicy
Sponsor wizy H1BDoradztwoOpieka zdrowotnaUbezpieczenia
INIndieStacjonarniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiKonsultant
.NETAWSChmuraDNSJavaPHPPrzełączaniePythonVMware

Wdrażaj i wspieraj rozwiązania Genesys Cloud do obsługi klienta dla dużych firm. Prowadź projekty techniczne obejmujące wdrożenia, wsparcie produkcyjne, rozwiązywanie problemów i współpracę z klientami.

Otwórz