
Progressive Cleaning ให้บริการทำความสะอาดเชิงพาณิชย์สำหรับสำนักงาน สถานพยาบาล โรงเรียน สถานประกอบการอุตสาหกรรมและโรงงานผลิต รวมถึงศูนย์ออกกำลังกาย บริษัทออกแบบโปรแกรมทำความสะอาดให้เหมาะกับแต่ละสถานที่ โดยใช้แนวทางที่เป็นระบบ คำนึงถึงสิ่งแวดล้อม และใช้เทคโนโลยีเพื่อสนับสนุนพื้นที่ที่สะอาดและถูกสุขอนามัย การให้บริการมุ่งช่วยให้ลูกค้ารักษาสภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อประสิทธิภาพการทำงานและลดการขาดงาน โดยให้ความสำคัญกับคุณภาพบริการและความร่วมมือกับลูกค้า
หัวหน้าฝ่ายการเงินและธุรการ — ร็อกเลดจ์ รัฐฟลอริดา (ทำงานแบบผสมผสาน)
ดูแลงานการเงิน ทรัพยากรบุคคล ไอที และธุรการภาคสนามให้บริษัททำความสะอาดเชิงพาณิชย์ในรัฐฟลอริดา กำกับดูแลเงินเดือน บัญชี ระบบธุรกิจ อุปกรณ์ ตารางงาน และการปฏิบัติตามข้อกำหนด
รายละเอียด
- รับผิดชอบงานด้านการเงิน ทรัพยากรบุคคล และไอทีของบริษัทในฐานะสมาชิกทีมผู้บริหาร พร้อมรับผิดชอบผลลัพธ์ของงานเหล่านี้
- กำหนดลำดับความสำคัญรายไตรมาส มีส่วนร่วมในการวางแผนรายไตรมาสและรายปี จัดประชุมติดตามงานแต่ละด้านทุกสัปดาห์ และติดตามตัวชี้วัดผลการดำเนินงานหลัก
- จัดการบันทึกเวลาทำงานของพนักงานใน Swept จัดทำรายงานเงินเดือน และส่งรายงานภายในกำหนดจ่ายเงินเดือน
- เป็นผู้นำการสรรหา การจ้างงาน และการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ รวมถึงการลงประกาศงาน นัดหมายสัมภาษณ์ ส่งข้อเสนอการจ้างงาน และจัดทำเอกสารพนักงานใหม่
- ดูแลประวัติพนักงานและเอกสารการปฏิบัติตามข้อกำหนด พร้อมติดตามวันหมดอายุ
- บริหารค่าตอบแทนและสวัสดิการ รวมถึงการเปลี่ยนแปลงค่าจ้าง การลงทะเบียน และการประสานงานกับผู้ให้บริการ
- จัดการตารางงานของพนักงานและการมอบหมายสถานที่ปฏิบัติงาน
- กำกับการแจ้งลาหยุดกะทันหันและประกาศจัดกำลังคนให้หัวหน้างาน
- ดูแลรายการตรวจสอบการทำความสะอาด คำแนะนำการทำงาน และแนวทางรักษาความปลอดภัยของสถานที่ใน Swept
- ปรับปรุงข้อมูลสถานที่และพื้นที่ปฏิบัติงานใน Swept ให้เป็นปัจจุบัน
- ติดตามคำขออุปกรณ์ ดูแลรายการอุปกรณ์ ตรวจสอบความต้องการ สั่งซื้อ ติดตามการจัดส่ง และแก้ไขข้อคลาดเคลื่อนกับผู้ขาย
- ทำบัญชีประจำวันใน QuickBooks Online รวมถึงบันทึกบิล สนับสนุนการออกใบแจ้งหนี้ กระทบยอดบัญชี และปิดบัญชีสิ้นเดือน
- ดูแลรายการสินค้าและบริการใน QuickBooks Online รวมถึงราคา รหัส SKU รายละเอียด และการตั้งค่าสินค้าใหม่
- จัดทำสรุปข้อมูลการเงินรายสัปดาห์และรายงานรายเดือน
- สนับสนุนการจัดทำงบประมาณและการทบทวนกำไรขาดทุน โดยรวบรวมข้อมูลย้อนหลังและระบุส่วนต่าง
- ประสานงานการยื่นภาษีและกำหนดเวลาต่าง ๆ กับ CPA ภายนอก
- ดูแลซอฟต์แวร์ของบริษัท โดยจัดการสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้ ใบอนุญาต และการตั้งค่าทั่วไปใน Swept, QuickBooks Online, HubSpot, Grasshopper และ Google Workspace
- ประสานงานกับผู้ขายและทีมสนับสนุนเพื่อแก้ไขปัญหาแพลตฟอร์ม พร้อมเสนอแนวทางแก้ไขหรือการอัปเกรด
- ขออนุมัติจากผู้จัดการทั่วไปสำหรับการย้ายแพลตฟอร์ม ระบบหลักใหม่ และความเสี่ยงสำคัญด้านต้นทุนหรือความปลอดภัยของข้อมูล
- จัดการสายเรียกเข้าและสายโทรศัพท์สำนักงานผ่านระบบโทรศัพท์
- จัดทำการสื่อสารภายในเป็นประจำ รวมถึงประกาศพนักงาน บันทึกวันเกิด และประกาศทั่วทั้งบริษัท
- ใช้เครื่องมือ AI ในการร่างข้อความ ค้นคว้า และทำงานธุรการ
- ประสานงานด้านการจัดงานและทำงานร่วมกับองค์กรภายนอก
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ 5–7 ปีในงานปฏิบัติการ งานธุรการ หรืองานสนับสนุนธุรกิจ
- มีผลงานที่แสดงถึงการสร้างผลลัพธ์ผ่านงานกำกับดูแล หรือการรับผิดชอบงบประมาณ หน้าที่งาน หรือกระบวนการด้วยตนเอง
- มีประสบการณ์ตรงในการจัดการบันทึกเวลาทำงานและตารางงานสำหรับพนักงานที่กระจายอยู่หลายพื้นที่หรือทำงานภาคสนาม
- มีประสบการณ์ด้านบัญชีและการรายงานทางการเงิน รวมถึงเจ้าหนี้และลูกหนี้ การปิดบัญชีรายเดือน และการติดตามงบประมาณเทียบกับผลจริง
- พิจารณาเป็นพิเศษหากมีประสบการณ์ QuickBooks Online
- มีประสบการณ์ทำงานกับการควบคุมทางการเงินและขั้นตอนการอนุมัติ
- สามารถทำงานจากระยะไกลได้อย่างอิสระโดยไม่มีผู้กำกับดูแลทุกวัน
- มีประสบการณ์ดูแลซอฟต์แวร์ธุรกิจ รวมถึงสิทธิ์ผู้ใช้ การกำหนดสิทธิ์ และการประสานงานกับผู้ขาย
- พร้อมประเมินและเสนอเครื่องมือใหม่
- สื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรได้ชัดเจนและสะดวกกับการจัดทำเอกสารกระบวนการ
- ใส่ใจรายละเอียดเป็นอย่างดี
- มีประสบการณ์ในธุรกิจทำความสะอาดเชิงพาณิชย์ งานอาคารสถานที่ หรือธุรกิจบริการภาคสนามอื่น ๆ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ใช้ Swept, QuickBooks Online หรือ HubSpot มาก่อนจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์สร้างเนื้อหาบนโซเชียลมีเดียและดูแลชุมชนออนไลน์จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- พร้อมใช้เครื่องมือ AI เช่น Claude ซึ่งถือเป็นข้อได้เปรียบ
สวัสดิการ
- ทำงานจากระยะไกล โดยต้องเข้าทำงาน ณ สถานที่ในร็อกเลดจ์ รัฐฟลอริดา รวมถึงการประชุมวางแผนรายไตรมาสและการประชุมบางครั้งที่กำหนดไว้
- งานประจำเต็มเวลา 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ วันจันทร์ถึงวันศุกร์
- ค่าจ้าง 30–33 ดอลลาร์สหรัฐต่อชั่วโมง