Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
Progressive Cleaning خدمات نظافت تجاری را برای دفاتر، مراکز درمانی، مدارس، مراکز صنعتی و تولیدی و باشگاه‌های ورزشی ارائه می‌دهد. این شرکت برنامه‌های نظافت را متناسب با هر مجموعه تنظیم می‌کند و برای ایجاد فضاهایی پاکیزه و سالم، از روش‌های نظام‌مند و سازگار با محیط زیست و فناوری بهره می‌گیرد. فعالیت‌های این شرکت با تمرکز بر کیفیت خدمات و همکاری با مشتریان، به آن‌ها کمک می‌کند محیطی پربازده حفظ کنند و غیبت کارکنان را کاهش دهند.

سرپرست امور مالی و اداری — راکلج، فلوریدا (ترکیبی)

رهبری امور مالی، منابع انسانی، فناوری اطلاعات و پشتیبانی میدانی یک شرکت خدمات نظافت تجاری در فلوریدا را بر عهده بگیرید. حقوق و دستمزد، حسابداری، سامانه‌های کسب‌وکار، ملزومات، زمان‌بندی و انطباق را نظارت کنید.

توضیحات

  • به‌عنوان عضوی از تیم رهبری، هدایت امور مالی، منابع انسانی و فناوری اطلاعات شرکت را بر عهده بگیرید و مسئول نتایج این بخش‌ها باشید.
  • اولویت‌های فصلی را تعیین کنید، در برنامه‌ریزی فصلی و سالانه مشارکت کنید، نشست‌های هفتگی بررسی حوزه‌ها را برگزار کنید و شاخص‌های کلیدی عملکرد را پیگیری کنید.
  • کارت‌های ساعت کارکنان را در Swept مدیریت کنید، گزارش‌های حقوق و دستمزد را آماده کنید و تا مهلت مقرر ارسال کنید.
  • هدایت استخدام، گزینش و ورود کارکنان جدید را بر عهده بگیرید؛ از جمله آگهی‌های شغلی، زمان‌بندی مصاحبه‌ها، پیشنهادهای استخدام و مدارک کارکنان تازه‌وارد.
  • سوابق کارکنان و اسناد انطباق را نگهداری کنید و تاریخ‌های انقضا را پیگیری کنید.
  • امور جبران خدمات و مزایا، از جمله تغییر حقوق، ثبت‌نام و هماهنگی با تأمین‌کنندگان را مدیریت کنید.
  • برنامه‌های کاری کارکنان و تخصیص محل خدمت را مدیریت کنید.
  • اطلاعیه‌های غیبت و تأمین نیرو را به سرپرستان برسانید.
  • چک‌لیست‌های نظافت، دستورالعمل‌های کاری و پروتکل‌های امنیت محل را در Swept نگهداری کنید.
  • اطلاعات سایت‌ها و محل‌ها را در Swept به‌روز نگه دارید.
  • درخواست‌های ملزومات را پیگیری کنید، فهرست ملزومات را نگهداری کنید، نیازها را روشن کنید، سفارش دهید، تحویل‌ها را پیگیری کنید و مغایرت‌های تأمین‌کنندگان را برطرف کنید.
  • حسابداری روزانه را در QuickBooks Online انجام دهید؛ از جمله ثبت صورتحساب‌ها، پشتیبانی از صدور فاکتور، تطبیق حساب‌ها و بستن حساب‌های پایان ماه.
  • اطلاعات محصولات و خدمات در QuickBooks Online، از جمله قیمت‌گذاری، SKUها، توضیحات و راه‌اندازی محصولات جدید را نگهداری کنید.
  • گزارش‌های خلاصه مالی هفتگی و گزارش‌های ماهانه را آماده کنید.
  • با گردآوری داده‌های تاریخی و شناسایی مغایرت‌ها، از بودجه‌بندی و بررسی سود و زیان پشتیبانی کنید.
  • ثبت اظهارنامه‌های مالیاتی و مهلت‌ها را با CPA بیرونی هماهنگ کنید.
  • با مدیریت دسترسی کاربران، مجوزها و تنظیمات معمول در Swept، QuickBooks Online، HubSpot، Grasshopper و Google Workspace، نرم‌افزارهای شرکت را اداره کنید.
  • برای حل مشکلات سامانه‌ها و پیشنهاد اصلاحات یا ارتقا، با تأمین‌کنندگان و تیم‌های پشتیبانی همکاری کنید.
  • برای انتقال سامانه‌ها، راه‌اندازی سامانه‌های اصلی جدید و ریسک‌های مهم هزینه یا امنیت داده، تأیید مدیرکل را بگیرید.
  • تماس‌های ورودی و خطوط تلفن دفتر را از طریق سامانه تلفنی مدیریت کنید.
  • ارتباطات داخلی منظم، از جمله اطلاعیه‌های کارکنان، پیام‌های تولد و اطلاعیه‌های سراسری شرکت را آماده کنید.
  • از ابزارهای هوش مصنوعی برای تهیه پیش‌نویس، پژوهش و کارهای اداری استفاده کنید.
  • امور اجرایی رویدادها را هماهنگ کنید و با سازمان‌های بیرونی همکاری کنید.

شرایط لازم

  • ۵ تا ۷ سال تجربه در عملیات، امور اداری یا پشتیبانی کسب‌وکار داشته باشید.
  • سابقه اثبات‌شده‌ای در نتیجه‌گیری از طریق سرپرستی یا مسئولیت مستقل بودجه، کارکرد یا فرایندی داشته باشید.
  • تجربه عملی در مدیریت کارت‌های ساعت و برنامه‌های کاری نیروی کار پراکنده یا میدانی داشته باشید.
  • تجربه حسابداری و گزارشگری مالی، شامل حساب‌های پرداختنی و دریافتنی، بستن ماهانه حساب‌ها و پیگیری بودجه در برابر عملکرد واقعی داشته باشید.
  • تجربه QuickBooks Online قویاً ترجیح داده می‌شود.
  • تجربه کار با کنترل‌های مالی و فرایندهای تأیید داشته باشید.
  • بتوانید بدون نظارت روزانه، مستقل و از راه دور کار کنید.
  • تجربه اداره نرم‌افزارهای کسب‌وکار، شامل دسترسی کاربران، مجوزها و هماهنگی با تأمین‌کنندگان داشته باشید.
  • در ارزیابی و پیشنهاد ابزارهای جدید راحت باشید.
  • ارتباط نوشتاری روشن داشته باشید و بتوانید فرایندها را مستند کنید.
  • به جزئیات توجه زیادی داشته باشید.
  • تجربه در نظافت تجاری، مدیریت تأسیسات یا کسب‌وکارهای خدمات میدانی دیگر امتیاز محسوب می‌شود.
  • تجربه قبلی با Swept، QuickBooks Online یا HubSpot امتیاز محسوب می‌شود.
  • تجربه تولید محتوای شبکه‌های اجتماعی و مدیریت جامعه کاربری امتیاز محسوب می‌شود.
  • راحتی در استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی مانند Claude امتیاز محسوب می‌شود.

مزایا

  • امکان کار از راه دور، با الزام حضور حضوری در راکلج، فلوریدا در زمان‌های موردنیاز، از جمله نشست‌های برنامه‌ریزی فصلی و برخی جلسه‌های منتخب.
  • تمام‌وقت، ۴۰ ساعت در هفته، دوشنبه تا جمعه.
  • دستمزد ساعتی ۳۰ تا ۳۳ دلار آمریکا.

فرصت‌های شغلی مرتبط

Bloomlife Inc

مدیر فروش حساب‌های کاربری در حوزه سلامت، دورکار

Bloomlife Inc

با فروش راهکارهای پایش از راه دور بیمار به مطب‌های OB/GYN و سامانه‌های سلامت، کسب‌وکار پایش مادر و جنین از راه دور Bloomlife را گسترش دهید. چرخه کامل فروش را از یافتن مشتریان بالقوه و ارائه‌های بالینی تا مذاکره قرارداد و تحویل به تیم‌های استقرار مدیریت کنید.

باز کردن
Illumina

متخصص فروش بالینی، ژنومیک — تایلند، اندونزی و ویتنام

Illumina

از فروش ژنومیک بالینی Illumina در تایلند، اندونزی و ویتنام پشتیبانی کنید و درباره کاربردها، گردش کار و محصولات به مشتریان مشاوره دهید. این نقش حوزه‌های سلامت باروری و ژنتیک، انکولوژی، توسعه مشتری و رشد بازار منطقه‌ای را در بر می‌گیرد.

باز کردن
F5

شریک مجوز فروش III – سنگاپور

F5
۵٬۰۰۱ – ۱۰٬۰۰۰ کارکنان
حامی ویزای H1BSaaSامنیت سایبریسازمان

در معاملات مجوز Flex Consumption از فروشندگان F5 پشتیبانی کنید؛ از بررسی قیمت‌گذاری و قرارداد تا اجرای فرایند پیشنهاد تا دریافت وجه. ذی‌نفعان منطقه‌ای را هماهنگ کنید، مسائل عملیاتی را حل کنید و فرایندهای مجوزدهی را بهبود دهید.

باز کردن
Trane Technologies

دستیار ارشد مدیران، رهبری دیجیتال

Trane Technologies

با هماهنگ‌کردن برنامه‌های مدیران، سفرها، جلسات، ارتباطات و خریدها از تیم رهبری دیجیتال ترِین تکنالوجیز در سراسر ایالات متحده پشتیبانی کنید. این شغل مستلزم حضور در محل کار در وایت بیر لیک، مینه‌سوتا، از دوشنبه تا پنجشنبه است.

باز کردن
Hewlett Packard Enterprise

دستیار ارشد مدیران ارشد

Hewlett Packard Enterprise

پشتیبانی اداری ارشد از مدیران Hewlett Packard Enterprise، از جمله مدیریت تقویم، ارائه‌ها، بودجه، سفر و هماهنگی میان بخش‌ها را بر عهده بگیرید.

باز کردن
Hewlett Packard Enterprise

دستیار اجرایی، دورکاری ترکیبی در دالاس

Hewlett Packard Enterprise

به مدیران Hewlett Packard Enterprise در مدیریت تقویم، ارائه‌ها، سفر و بودجه کمک کنید. در این نقش ترکیبی در تگزاس، امور اداری راهبردی را هماهنگ کنید.

باز کردن
GlobeLife

نماینده حفظ مشتری دورکار

GlobeLife

در این نقش دورکارِ حفظ مشتری به بیمه‌گذاران گلوب لایف کمک کنید پوشش خود را حفظ کنند و بیمه‌نامه‌های عمر منقضی‌شده را دوباره برقرار سازند. تماس‌های ورودی و خروجی را مدیریت کنید، درباره گزینه‌های پوشش و پرداخت گفت‌وگو کنید، نتایج را ثبت کنید و به اهداف حفظ مشتری برسید.

باز کردن
Bundesverbraucherhilfe e.V.

سردبیر کل، بولتن فدرال حمایت از مصرف‌کننده (داوطلب)

Bundesverbraucherhilfe e.V.

رهبری تیم داوطلب تحریریه بولتن روزانه اخبار مصرف‌کنندگانِ بوندس‌فربراوخرهلف را بر عهده بگیرید. بر استانداردهای روزنامه‌نگاری، استقلال تحریریه، پوشش خبری و رشد تیم نظارت کنید.

باز کردن
Our National Conversation (ONC)

کارآموز ارشد تحریریه دورکار (کالیفرنیا)

Our National Conversation (ONC)
۵۱ – ۲۰۰ کارکنان
B2Cرسانهغیرانتفاعی

به‌عنوان کارآموز در Our National Conversation، نویسندگان، برنامه انتشار و استانداردهای تحریریه را هدایت کنید. از مأموریت این مجموعه برای کاهش جناح‌گرایی و ترویج راه‌حل‌ها از طریق رسانه‌های جوان‌محور پشتیبانی کنید.

باز کردن
FedEx

کارگزار ورود داده

FedEx

اطلاعات محموله را وارد کنید، کارهای اداری روزانه را انجام دهید و در هماهنگی اعزام‌های به‌موقع کمک کنید. در محل، از عملیات حمل‌ونقل FedEx Express در هیرلن پشتیبانی کنید.

باز کردن