LogoFresh Jobs Ahead
Progressive Cleaning
Progressive Cleaning
11 – 50 Työntekijät
LogistiikkaSiivouspalvelutTerveydenhuolto
Progressive Cleaning tarjoaa siivouspalveluja toimistoihin, terveydenhuollon tiloihin, kouluihin, teollisuus- ja tuotantolaitoksiin sekä kuntokeskuksiin. Yritys räätälöi siivousohjelmat kunkin tilan tarpeisiin ja hyödyntää järjestelmällisiä, ympäristöä huomioivia toimintatapoja ja teknologiaa puhtaiden ja terveellisten tilojen ylläpitämiseksi. Palvelun laadun ja asiakasyhteistyön avulla se auttaa asiakkaitaan ylläpitämään tuottavia työympäristöjä ja vähentämään poissaoloja.
LinkedIn
Yrityksen työpaikat

Talous- ja hallintopäällikkö — Rockledge, Florida (hybridityö)

Johda floridalaisen kaupallisen siivousyrityksen talous-, HR-, IT- ja kenttähallintoa. Vastaa palkanlaskennasta, kirjanpidosta, järjestelmistä, tarvikkeista, aikatauluista ja vaatimustenmukaisuudesta.

USYhdysvallatFLFlorida
30 $ – 33 $ / tunti
EtätyöKokoaikainenSeniorVaadittu Kieli: englantiTaloussuunnittelu ja -analyysi

Kuvaus

  • Johda yrityksen talous-, HR- ja IT-toimintoja johtoryhmän jäsenenä ja vastaa niiden tuloksista.
  • Aseta neljännesvuosittaiset painopisteet, osallistu neljännesvuosi- ja vuosisuunnitteluun, vedä viikoittaiset vastuualueiden tapaamiset ja seuraa keskeisiä suorituskykymittareita.
  • Hallinnoi työntekijöiden työaikakirjauksia Sweptissä, laadi palkkaraportit ja toimita ne palkanmaksun määräaikaan mennessä.
  • Johda rekrytointia, palkkaamista ja perehdytystä, mukaan lukien työpaikkailmoitukset, haastattelujen aikataulutus, työtarjoukset ja uuden työntekijän paperityöt.
  • Ylläpidä henkilöstötietoja ja vaatimustenmukaisuusasiakirjoja sekä seuraa niiden vanhenemispäiviä.
  • Hallinnoi palkitsemista ja etuuksia, mukaan lukien palkkamuutokset, ilmoittautumiset ja yhteydenpito palveluntarjoajiin.
  • Hallinnoi työntekijöiden työvuoroja ja työkohteisiin sijoittamista.
  • Välitä poissaolo- ja henkilöstötarvetiedotteet esihenkilöille.
  • Ylläpidä siivouksen tarkistuslistoja, työohjeita ja työkohteiden turvallisuusmenettelyjä Sweptissä.
  • Pidä työkohteiden ja toimipaikkojen tiedot ajan tasalla Sweptissä.
  • Seuraa tarvikepyyntöjä, ylläpidä tarvikeluetteloita, selvitä tarpeita, tee tilauksia, seuraa toimituksia ja selvitä toimittajapoikkeamat.
  • Hoida päivittäistä kirjanpitoa QuickBooks Onlinessa, mukaan lukien ostolaskujen kirjaaminen, laskutuksen tukeminen, tilien täsmäytys ja kuukauden lopun kirjanpidon päättäminen.
  • Ylläpidä QuickBooks Onlinen tuotteita ja palveluita, mukaan lukien hinnoittelu, SKU-tunnukset, kuvaukset ja uusien tuotteiden perustaminen.
  • Laadi viikoittaiset talouskatsaukset ja kuukausiraportit.
  • Tue budjetointia ja tulos- ja tasetarkasteluja kokoamalla historiatietoja ja tunnistamalla poikkeamia.
  • Koordinoi veroilmoitukset ja määräajat ulkopuolisen KHT-tilintarkastajan kanssa.
  • Hallinnoi yrityksen ohjelmistoja ja käyttäjien käyttöoikeuksia, lisenssejä ja tavanomaisia asetuksia Sweptissä, QuickBooks Onlinessa, HubSpotissa, Grasshopperissa ja Google Workspacessa.
  • Ratkaise alustojen ongelmia toimittajien ja tukitiimien kanssa ja suosittele korjauksia tai päivityksiä.
  • Hanki toimitusjohtajan hyväksyntä alustasiirroille, uusille keskeisille järjestelmille sekä merkittäville kustannus- tai tietoturvariskeille.
  • Hallinnoi saapuvia puheluita ja toimiston puhelinlinjoja puhelinjärjestelmän kautta.
  • Laadi säännöllisiä sisäisiä tiedotteita, kuten työntekijäilmoituksia, syntymäpäivämuistioita ja koko yrityksen tiedotteita.
  • Käytä tekoälytyökaluja tekstien luonnosteluun, tiedonhakuun ja hallinnollisiin tehtäviin.
  • Koordinoi tapahtumien järjestelyjä ja tee yhteistyötä ulkopuolisten organisaatioiden kanssa.

Vaatimukset

  • Sinulla on 5–7 vuoden kokemus operatiivisista tehtävistä, hallinnosta tai liiketoiminnan tukitehtävistä.
  • Sinulla on näyttöä tulosten saavuttamisesta esihenkilötyössä tai itsenäisesti vastatessasi budjetista, toiminnosta tai prosessista.
  • Sinulla on käytännön kokemusta hajautetun tai kentällä työskentelevän henkilöstön työaikakirjausten ja aikataulujen hallinnasta.
  • Sinulla on kokemusta kirjanpidosta ja talousraportoinnista, mukaan lukien ostovelat ja myyntisaamiset, kuukausikatko sekä budjetin ja toteuman seuranta.
  • QuickBooks Online -kokemus katsotaan vahvaksi eduksi.
  • Sinulla on kokemusta talousvalvonnasta ja hyväksyntäprosesseista.
  • Pystyt työskentelemään itsenäisesti etänä ilman päivittäistä valvontaa.
  • Sinulla on kokemusta yritysohjelmistojen hallinnasta, mukaan lukien käyttäjien käyttöoikeudet, luvat ja yhteydenpito toimittajiin.
  • Osaat arvioida uusia työkaluja ja suositella niitä.
  • Viestit selkeästi kirjallisesti ja dokumentoit mielelläsi prosesseja.
  • Kiinnität tarkasti huomiota yksityiskohtiin.
  • Kaupallisen siivouksen, kiinteistöpalveluiden tai muun kenttäpalveluyrityksen kokemus katsotaan eduksi.
  • Aiempi kokemus Sweptistä, QuickBooks Onlinesta tai HubSpotista katsotaan eduksi.
  • Sosiaalisen median sisällöntuotanto- ja yhteisöhallintakokemus katsotaan eduksi.
  • Käytät mielelläsi tekoälytyökaluja, kuten Claudea; tämä katsotaan eduksi.

Edut

  • Etätyö, johon sisältyy vaadittua lähityöskentelyä Rockledgessä Floridassa, kuten neljännesvuosittaiset suunnittelutilaisuudet ja valikoidut kokoukset.
  • Kokoaikainen, 40 tunnin työviikko maanantaista perjantaihin.
  • Palkka 30–33 Yhdysvaltain dollaria tunnilta.

Samankaltaiset työpaikat

Meltwater

Yritysjärjestelmien integraatioanalyytikko Meltwaterilla – Hyderabad, hybridityö

Meltwater
1 001 – 5 000 Työntekijät
H1B-viisumin sponsoriKonsultointiMarkkinointiMedia
INIntiaHybridityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiAnalyytikko
AWSDockerKafkaKubernetesPythonTerraform

Rakennat ja tuet luotettavia integraatioita Salesforcen, Snowflaken, AWS:n ja muiden yritysjärjestelmien välillä. Autat Meltwateria tarjoamaan asiakkailleen dataan perustuvia työkaluja.

Avaa